„QuickBooks“ naudojimas atsargoms tvarkyti gamybos įmonėje

Stebėti atsargas gamybos įmonėje yra sunkiau nei kitose įmonėse. Kai „QuickBooks“ viską apibrėžiate iki esmės, problema kyla dėl kelių sudėtingų apskaitos reikalavimų:

• Gamybos aplinkoje gamintojas sujungia žaliavas į gatavų prekių gaminius. Tai reiškia (ir tai yra sudėtinga dalis), kad gamybos procesas sumažina kai kurių prekių (žaliavų ar komponentų) atsargų skaičių ir vertę ir tuo pačiu padidina kitų, gatavų prekių, skaičių ir vertę.
• Gamybos aplinkoje taisyklės sako, kad ne tik skaičiuojate prekių vertę gatavų prekių atsargų vertėse. Taip pat skaičiuojate darbo sąnaudas ir pridėtines gamyklos išlaidas, naudojamas gaminant prekes.

„QuickBooks“ išsprendžia pirmąją problemą, susijusią su gamybos inventoriumi, tačiau ji neišsprendžia ir neišsprendžia antrosios problemos. Laimei, kol esate mažas gamintojas, tikriausiai nereikės per daug jaudintis dėl antrosios problemos. Apie tai turėtumėte pasiteirauti savo CPA. Tačiau nesijaudinkite – Kongresas ir Internal Revenue Service pateikė daugybę spragų, kurios palengvina apskaitą mažiems vaikinams.

Pagaminto inventoriaus tvarkymas paprastu būdu

Jei naudojate „QuickBooks Pro“ arba kai kurias ankstesnes „QuickBooks Premier“ versijas, negalite atsiskaityti už atsargų gamybą „QuickBooks“. Geriausia, ką galite padaryti, tai sugrupuoti elementus ir sujungti juos į atskiras prekes kliento sąskaitoje faktūroje.

Toks požiūris skamba aplaidžiai, bet nėra toks blogas, kaip gali atrodyti iš pirmo žvilgsnio. Galite pasirinkti, kad kliento sąskaitoje faktūroje būtų rodomas tik grupės elementas. Tai reiškia – grįžtant prie pavyzdžio, kai floristas parduoda raudonas rožes ir vazas – kad floristas gali „pagaminti“ krištolinę vazą iš keliolikos raudonų rožių, o vėliau kliento sąskaitoje faktūroje pagamintą prekę parodyti kaip grupinę prekę.

Vienas dalykas, kuris kelia problemų dėl metodo „tiesiog naudokite grupės prekę“, yra tai, kad jis nesuteikia būdo stebėti gatavų prekių atsargų verčių.

Atsargų apskaitos vykdymas QuickBooks

Norėdami atsižvelgti į atsargų gamybą „QuickBooks Premier“ arba „QuickBooks Enterprise Solutions“, į tų prekių sąrašą įtraukite atsargų surinkimo elementus. Jūs taip pat įrašyti elementų gamyba, kaip jūs ... Na, gaminti juos.

Tarkime, kad Pine Lake Porcelain dažniausiai tiesiog perka ir perparduoda kavos puodelius ir kitus porcelianinius papuošalus. Tačiau taip pat tarkime, kad kartą per metus „Pine Lake Porcelain“ surenka raudonų kavos puodelių kolekciją į dėžutę Šv. Valentino dienos dovanų rinkinyje. Tokiu atveju „QuickBooks“ gali įrašyti supakuoto dovanų rinkinio, kuriame yra, pavyzdžiui, keturi raudoni kavos puodeliai, kartoninė dėžutė ir tam tikras servetėlės ​​​​popierius, surinkimą.

Atsargų surinkimo elementų pridėjimas

Norėdami apibūdinti pagamintas prekes, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Sąrašai → Prekių sąrašas.\

„QuickBooks“ rodo elementų sąrašo langą.

Elementų sąrašo lange spustelėkite mygtuką Prekė ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Naujas.

„QuickBooks“ rodo naujo elemento langą.

Išskleidžiamajame sąraše Tipas pasirinkite atsargų surinkimo elementą.

„QuickBooks“ rodo „New Item“ lango „Inventory Assembly“ versiją.

Nurodykite paskyrą, kurią naudosite šios prekės kainai stebėti, kai ją parduodate.

„QuickBooks“ siūlo parduotų prekių kainos sąskaitą. Tačiau jei sukūrėte kitas savo COGS paskyras, pasirinkite kitą tinkamą paskyrą.

Apibūdinkite pagamintą prekę.

Įveskite prekės, kurią norite matyti dokumentuose, kuriuos mato klientai, pvz., sąskaitose faktūrose, aprašą. („QuickBooks“ kaip numatytąjį siūlo tą patį aprašą, kurį naudojote pirkimo operacijų aprašymo teksto laukelyje.)

Lauke Pardavimo kaina įveskite sumą, kurią mokate už prekę.

Naudodami išskleidžiamąjį sąrašą Mokesčių kodas, nurodykite, ar pagaminta prekė yra apmokestinama pardavimo mokesčiu.

Naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Pajamų sąskaita, kad nurodytumėte paskyrą, kurią norite naudoti „QuickBooks“ prekių pardavimo pajamoms stebėti.

Nustatykite komponentus, kurie patenka į gatavą elementą.

Norėdami nustatyti atskirų komponentų elementus ir kiekius, reikalingus inventoriui surinkti, naudokite sąrašą Medžiagų sąmata. Kiekvienas komponento elementas sąraše patenka į atskirą eilutę. Kad nebūtų per daug perteklinių, tačiau atminkite, kad nustatote tiek komponento elementą, tiek reikalingų komponentų skaičių.

Nurodykite turto sąskaitą.

Nurodykite kitą dabartinio turto paskyrą, kurią norite, kad „QuickBooks“ naudotų šios atsargų prekės vertei stebėti.

Pasirinkite kūrimo tašką.

Naudokite Build Point langelius, kad nurodytumėte mažiausią šios prekės atsargų kiekį, kuris gali likti prieš gaminant daugiau. Kai atsargų lygis nukrenta iki šio kiekio, „QuickBooks“ į priminimų sąrašą prideda priminimą, pranešdama, kad reikia pagaminti daugiau prekės.

Ignoruokite laukelius On Hand ir Total Value.

Matote dėžutę „On Hand“? Palikite jį į nulį. Jei norite įvesti numerį dabar, tai reiškia, kad įrašysite nekategorizuotą operaciją, o jūs nenorite to daryti. Eikite į priekį ir lauke Bendra vertė taip pat palikite nulį.

Palikite laukelį tuščią arba įveskite dabartinę datą.

Nesvarbu.

Naujos prekės lango atsargų surinkimo versija.

Daiktų gamybos ar surinkimo įrašymas

Norėdami sukurti rinkinį, pasirinkite komandą Pardavėjai → Atsargų veikla → Sukurti agregatus. „QuickBooks“ rodo langą „Build Assemblies“. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai išskleidžiamajame surinkimo elementų sąraše pasirinkti daiktą, kurį norite sukurti, tada apatiniame dešiniajame kampe esančiame laukelyje Sukuriamas kiekis įveskite kiekį, kurį sukūrėte (arba koks nors nelaimingas bendradarbis). Tada spustelėkite mygtuką Sukurti ir uždaryti arba Sukurti ir naują. (Jei norite įrašyti kai kurių kitų elementų surinkimą, spustelėkite mygtuką Sukurti ir naujas.)

Naujo elemento lango Build Assemblies versija.

Štai keletas dalykų, kuriuos reikia atsiminti apie komandą „Build Assemblies“:

• Viršutiniame dešiniajame lango kampe „QuickBooks“ rodo jūsų turimos komplektacijos kiekį ir užsakymus pateikusių klientų skaičių. Tai gana naudinga informacija, todėl atminkite, kad ji ten yra.
• Lange Sudėti surinkimus esančioje lentelėje parodyta, kas įeina į jūsų gaminį. Ne tai, kad jums rūpi, bet tai yra medžiagų sąskaita.
• Medžiagų sąrašo apačioje „QuickBooks“ rodo maksimalų surinkimų skaičių, kurį galite pagaminti, atsižvelgiant į dabartines atsargas.
• Kai kuriate prekę, „QuickBooks“ koreguoja atsargų prekių skaičių. Jei gaminate dėžutes supakuotus dovanų rinkinius, kurių kiekviename yra keturi raudoni puodeliai ir du vyniojantys servetėlės, „QuickBooks“ sumažina raudonų puodelių ir vyniojamųjų servetėlių skaičių ir padidina supakuotų dovanų rinkinių skaičių, kai registruojate surinkimo kūrimą.

Kai kurie surinkime naudojami komponentai negali būti atsargų elementai. Surinkdami galite naudoti atsargines dalis.

Kelių atsargų vietų valdymas

„QuickBooks Enterprise Solutions“ leidžia jums susidoroti su įrašų saugojimo iššūkiu, susijusiu su inventoriaus saugojimu keliose vietose. Norėdami įjungti šią funkciją, vadinamą Išplėstiniu atsargų stebėjimu, pasirinkite komandą Redaguoti → Nuostatos, spustelėkite Prekės ir atsargos, spustelėkite skirtuką Įmonės nuostatos, tada spustelėkite mygtuką Išplėstiniai atsargų nustatymai.

Jei naudojate „QuickBooks“ įmonės sprendimų versiją, „QuickBooks“ rodo dialogo langus, leidžiančius sudaryti atsargų svetainių sąrašą, taip pat prideda laukų prie atitinkamų langų ir dialogo langų, kad galėtumėte stebėti atsargų elementus pagal svetainę. Jei nenaudojate „QuickBooks“ versijos Enterprise Solutions, „QuickBooks“ rodo informaciją apie tai, kaip galite naujovinti į „Enterprise Solutions“.