„QuickBooks 2018“ ataskaitų langai

„QuickBooks 2018“ ataskaitos lange pateikiami penki langeliai: datos, nuo, iki, stulpeliai ir rūšiavimas. Šie langeliai taip pat leidžia valdyti informaciją, rodomą ataskaitos lange, ir informacijos išvaizdą.

Datos, Nuo ir Iki langų langeliai

Pavyzdžiui, datos, nuo ir iki laukeliai leidžia „QuickBooks“ nurodyti, kokį ataskaitų teikimo intervalą norite rodyti ataskaitoje. Kitaip tariant, jūs naudojate šiuos langelius norėdami nurodyti „QuickBooks“ mėnesį, ketvirtį, metus ar bet kurį laikotarpį, kuriam norite parengti ataskaitą.

Stulpelių išskleidžiamasis sąrašas

Išskleidžiamajame sąraše Stulpeliai rodomas stulpelių pasirinkimų rinkinys. Pagal numatytuosius nustatymus „QuickBooks“ rodo vieną bendrą ataskaitos stulpelį pagal jūsų pasirinktą laikotarpį. Pavyzdžiui, jei sukuriate ataskaitą, kurioje apibendrinami metinių pajamų ir išlaidų duomenys, galite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą Stulpeliai, kad nurodytumėte QuickBooks, kad norite matyti mėnesio stulpelius. Esant tokiai situacijai, „QuickBooks“ rodo metinę pajamų ataskaitą, bet taip pat rodo sausio, vasario, kovo ir tt stulpelius, kuriuose pateikiama daugiau informacijos apie tam tikrą laikotarpį, klientą ar pardavėją. Norėdami pamatyti, kaip tai veikia, pažiūrėkite į paveikslą. Pelno ir nuostolių ataskaita lange susideda tik iš stulpelio Iš viso.

Paprasta pelno ir nuostolių ataskaita su vienu stulpeliu Iš viso.

Dabar pažvelkite į toliau pateiktą paveikslą; rodoma ta pati pelno (nuostolio) ataskaita, išskyrus šį kartą, išskleidžiamajame sąraše Stulpeliai rodomas Klientas:Darbas. Tokiu atveju „QuickBooks“ parodo jūsų pajamų ir išlaidų suskirstymą pagal klientą ir darbą, taip pat bendrą sumą. Išskleidžiamajame sąraše Stulpeliai pateikiama daugybė stulpelių parinkčių. Paprastai kai kurios parinktys yra prasmingos ataskaitai, su kuria dirbate; kiti to nedarys. Nepaisant to, kartais turėtumėte eksperimentuoti su šiuo įrankiu. Išskleidžiamajame sąraše Stulpeliai dažnai pateikiamas puikus būdas toliau atskirti ir patikslinti duomenis.

Pelno ir nuostolio ataskaita su stulpeliais Klientas: Darbas.

Rūšiuoti pagal išskleidžiamąjį sąrašą

Išskleidžiamasis sąrašas Rūšiuoti pagal leidžia pasirinkti, kaip ataskaitoje turi būti išdėstyta informacija. Daugelio tipų ataskaitoms išskleidžiamajame sąraše Rūšiuoti pagal nėra jokių reikšmingų parinkčių. Tačiau kitų tipų ataskaitoms išskleidžiamajame sąraše Rūšiuoti pagal pateikiami patogūs ataskaitų informacijos tvarkymo būdai.

Ataskaitų pagrindo parinkčių mygtukai

Šių metų nauja funkcija – galimybė ataskaitoje tiesiogiai perjungti kaupimo ir grynųjų pinigų principus. Ataskaitos pagrindo parinkties mygtukai – kaupimas ir grynieji pinigai – leidžia nurodyti, ar norite, kad „QuickBooks“ parengtų ataskaitą grynųjų pinigų, ar kaupimo principu. Dabar, atvirai kalbant, spustelėdami šiuos mygtukus negalite tiesiog konvertuoti grynųjų pinigų apskaitos į kaupimo principą. Apskaita grynųjų pinigų ir kaupimo principu yra pernelyg sudėtinga, kad „QuickBooks“ galėtų išsiaiškinti pati. Pavyzdžiui, jei naudojate kaupimo principą apskaitą, turite naudoti „QuickBooks“ mokėtinų sumų funkciją ir registruoti pajamų ir išlaidų operacijas, kai gaunate pajamų ir patiriate išlaidų. Nepaisant to, Šie ataskaitų pagrindo mygtukai leidžia greitai perjungti į grynuosius pinigus orientuotas pelno ataskaitas ir į kaupimą panašias finansines ataskaitas. Ir tai gana patogu.

Trumpai tariant, grynųjų pinigų apskaita skaičiuoja pajamas ir išlaidas, kai grynieji pinigai patenka į verslą ir iš jo. Apskaita kaupimo principu skaičiuoja pajamas, kai jos uždirbamos, ir skaičiuoja išlaidas, kai jos patiriamos.