„QuickBooks 2014“ pirkimo užsakymo patarimai ir gudrybės

Kurdami pirkimo užsakymą „QuickBooks 2013“ turėtumėte žinoti keletą elementų. Daugelis mažų įmonių nenaudoja pirkimo užsakymų. Tačiau kai jos išauga iki tam tikro dydžio, daugelis įmonių nusprendžia jas naudoti, nes pirkimo užsakymai tampa nuolatiniais jų užsakytų prekių įrašais. Be to, pirkimo užsakymų naudojimas dažnai įformina pirkimo procesą įmonėje.

Pavyzdžiui, galite nuspręsti, kad niekas jūsų įmonėje negali nusipirkti nieko, kas kainuoja daugiau nei 100 USD, nebent jis ar ji gaus pirkimo užsakymą. Jei tik galite išduoti pirkimo užsakymus, atlikdami šią procedūrą veiksmingai valdėte pirkimo veiklą.

Štai keletas dalykų, kuriuos turėtumėte žinoti apie pirkimo užsakymus:

  • Ne kiekvienas pirkinys nusipelno pirkimo užsakymo. Jei nesate įpratę dirbti su pirkimo užsakymais, pradėję naudotis šiuo patogiu įrankiu galite lengvai persistengti. Nepaisant to, atminkite, kad ne visiems pirkiniams suteikiamas pirkimo užsakymas.

  • Norėdami valdyti pirkimą, naudokite pirkimo užsakymus. Paprastai įmonės naudoja pirkimo užsakymus kaip būdą kontroliuoti ir dokumentuoti pirkimus. Tiesą sakant, daugeliui pirkinių tikrai nereikia pirkimo užsakymo.

    Akivaizdu, kad sumos, kurias sutikote pirkti ir kurios yra dokumentuojamos pagal standartines sutartis, pvz., telefono bendrovės, dujų bendrovės ir jūsų nuomotojo sąskaitas, pirkimo užsakymų nereikia. Be to, nedideliems pirkiniams, pavyzdžiui, biuro reikmenims, dažnai nereikia pirkimo užsakymų. Jums tikrai reikia būdo kontroliuoti šias išlaidas, tačiau pirkimo užsakymai tikriausiai nėra išeitis.

  • Apsvarstykite kitas papildomas valdymo priemones. Kitos biudžeto kontrolės priemonės, tokios kaip „prižiūrėtojo patvirtinimas“ arba paprastas biudžetas, dažnai veikia taip pat.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]