Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
„QuickBooks“ 2014 m. „Time Single Activity“ už laiką atsiskaitykite
Dažniausiai sąskaitoje faktūroje rodomi eilutės elementai yra elementai, kuriuos aprašote prekių sąraše, o tada kiekybiškai įvertinate tiesiogiai sąskaitoje faktūroje. Tačiau kai kuriose paslaugų įmonėse iš tikrųjų galite parduoti daug tos pačios prekės vienetų. Jei norite įrašyti aptarnavimo veiklą, kai jos vyksta, pasirinkite komandą Klientai → Įveskite laiką → Laikas / Įveskite vieną veiklą.
„QuickBooks“ rodo langą „Laikas / įveskite vieną veiklą“.
Norėdami laiką arba įrašyti vieną veiklą, laukelyje Data įrašykite veiklos datą. Norėdami identifikuoti paslaugą teikiantį asmenį, naudokite laukelį Vardas. Laukelyje Klientas:Darbas nurodykite klientą arba darbą, kuriam atliekama paslauga.
Išskleidžiamajame sąraše Paslaugos prekės pasirinkite atitinkamą paslaugos elementą ir (jei sekate darbuotoją) atitinkamą darbo užmokesčio elementą iš išskleidžiamojo sąrašo Darbo užmokesčio punktas. Jei stebite klases, galima nuspėti, kad veiklai klasifikuoti galite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą Klasė.
Norėdami įrašyti trumpą, tinkamą paslaugos aprašymą, naudokite laukelį Pastabos. Šis aprašymas pateikiamas sąskaitoje faktūroje, todėl būkite apgalvoti, ką rašote.
Aprašę arba pateikę šią bendrą informaciją apie paslaugą, turite du būdus įrašyti laiką, praleistą paslaugai:
-
Įrašyti laiką rankiniu būdu: galite rankiniu būdu įrašyti laiką, praleistą veiklai, naudodami laukelį Trukmė, kad įvestumėte laiką. Pavyzdžiui, jei praleidote 10 minučių, laukelyje Trukmė įveskite 0:10. Jei praleidote 3 valandas ir 40 minučių, laukelyje Trukmė įveskite 3:40.
-
Leiskite „QuickBooks“ įrašyti laiką: „QuickBooks“ taip pat galite įrašyti laiką, kurį praleidote veiklai. Tiesiog spustelėkite mygtuką Pradėti laukelyje Trukmė, kai pradedate veiklą, ir spustelėkite mygtuką Sustabdyti, kai sustabdote veiklą. Jei norite pristabdyti laikmatį (pavyzdžiui, kai skambinate), spustelėkite mygtuką Pristabdyti.
Aprašę veiklą, kurią atliekate lange Laikas / Įveskite vieną veiklą, spustelėkite mygtuką Įrašyti ir naują arba Išsaugoti ir uždaryti, kad išsaugotumėte veiklos informaciją.
Patikrinkite, ar pažymėtas žymės langelis Apmokestinamas (viršutiniame dešiniajame lango Laikas / Įveskite vieną veiklą kampe). Pasirinkdami laukelį Apmokestinami, nurodote „QuickBooks“, kad ji turėtų saugoti šį apmokestinamos veiklos įrašą, kad vėliau būtų galima įtraukti į sąskaitą faktūrą.
Galite naudoti mygtukus Ankstesnis ir Kitas, kurie rodomi lango Laikas / Įvesti vieną veiklą viršuje, norėdami peržiūrėti veiklos laiko įrašus pirmyn ir atgal. Taip pat atminkite, kad taip pat yra rašybos mygtukas. Spustelėkite mygtuką Rašyba, kad patikrintumėte įvestų pastabų aprašo rašybą – tai yra gera idėja, nes ši informacija vėliau bus pateikta sąskaitoje faktūroje.
Norėdami prie sąskaitos faktūros pridėti atsiskaitymo laiką ir kainą, sukurkite sąskaitą faktūrą įprastu būdu. Kai identifikuojate klientą (ir jei įvedėte kliento laiką) ir stebite kliento laiką ar išlaidas, „QuickBooks“ parodo pranešimo laukelį, kuriame klausiama, ar norite apmokėti bet kurį laiką ar išlaidas. .
Jei nurodote „taip“, „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Pasirinkti apmokestinamąjį laiką ir išlaidas“.
Dialogo lango Pasirinkti apmokestinamąjį laiką ir išlaidas skirtuke Laikas rodomas kiekvienas laikas, kurį užregistravote klientui. Norėdami įtraukti šiuos laikus į sąskaitą faktūrą, spustelėkite laiko stulpelį Naudoti. (Stulpelis Naudoti yra kairėje esantis stulpelis, kuriame rodoma varnelė.)
Arba, jei norite pasirinkti visus laikus, spustelėkite mygtuką Pasirinkti viską. Tada spustelėkite Gerai. „QuickBooks“ kiekvieną iš šių apmokestinamų laikų prideda prie sąskaitos faktūros kaip atskiras eilutes. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip apmokestinamo laiko informacija rodoma sąskaitų faktūrų kūrimo lange.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]