Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
„QuickBooks“ ataskaitos lange paprastai yra devyni mygtukai: tinkinti ataskaitą, bendrinti šabloną, įsiminti, spausdinti, el. paštu, „Excel“, slėpti antraštę, sutraukti ir atnaujinti. Eksperimentuodami galite sužinoti, ką daro šie komandų mygtukai.
Mygtukas Tinkinti ataskaitą rodo dialogo langą Modifikuoti ataskaitą.
Mygtukas „Bendrinti šabloną“, kurį „QuickBooks“ įjungia tam tikru būdu pritaikius ataskaitą, leidžia bendrinti tinkintus ataskaitos nustatymus (ne duomenis) su kitais „QuickBooks“ vartotojais. Spustelėjus šį mygtuką, „QuickBooks“ rodomas dialogo langas „Bendrinti šabloną“.
Naudokite dialogo langą, kad suteiktumėte savo ataskaitos šabloną pavadinimą, apibūdintumėte tinkintą ataskaitą keliais pasirinktais žodžiais, nurodytumėte savo vardą ir el. pašto adresą bei naudokite pateiktus parinkčių mygtukus, kad nurodytumėte, ar norite likti anonimiški. Spustelėjus Bendrinti, „QuickBooks“ įkelia jūsų ataskaitos šabloną į „Intuit“ svetainę, kur kiti žmonės gali paimti šabloną ir pakartotinai jį panaudoti.
Mygtukas Įsidėmėti rodo dialogo langą Išsaugoti ataskaitą. Dialogo lange Įsiminti ataskaitą galite įsiminti arba visam laikui išsaugoti tam tikrą ataskaitos kūrimo parametrų rinkinį. Kai įsiminsite šiuos nustatymus, galėsite sudaryti lygiai tokią pačią ataskaitą, pasirinkę įsimintą ataskaitą iš submeniu Ataskaitos→Atmintinės ataskaitos.
Galite išsaugoti įsimintą ataskaitą Įmintų ataskaitų grupėje. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį Įrašyti atmintyje įrašytų ataskaitų grupėje. Tada naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Išsaugoti įsimintų ataskaitų grupėje, kad pasirinktumėte ataskaitų grupę, kurioje turėtų būti išsaugota įsiminta ataskaita.
Spausdinimo komandos mygtukas rodo išskleidžiamąjį sąrašą su dviem parinktimis: Pranešti ir Išsaugoti kaip PDF. Jei spustelėsite Spausdinti, „QuickBooks“ (kartais šiek tiek susierzinus) parodys dialogo langą „Print Reports“, kuriame galėsite pasirinkti, kaip ir kur spausdinti ataskaitą.
Pavyzdžiui, skirtuke Parametrai galite pasirinkti spausdintuvą, puslapio orientaciją (stačią arba gulsčią), nurodyti, ar norite spausdinti tik tam tikrą ataskaitos puslapių diapazoną, valdyti puslapio laužymą ir puslapio matmenis (plotį ir aukštį). pranešimas. Jei spustelėsite Įrašyti kaip PDF, „QuickBooks“ parodys dialogo langą Įrašyti dokumentą kaip PDF, kuriame galėsite sukurti ataskaitos dokumento PDF.
Dialogo lango Spausdinti ataskaitas skirtukas paraštės leidžia nurodyti paraštes, kurias „QuickBooks“ turėtų naudoti spausdinamuose ataskaitos puslapiuose. Jūs nurodote viršutinę, dešinę, apatinę ir kairiąją paraštes coliais.
Spustelėkite mygtuką Peržiūra, esantį dialogo lange Spausdinti ataskaitas, kad būtų rodomas peržiūros langas. Peržiūros lange rodoma, kaip atrodo jūsų atspausdinti ataskaitos puslapiai. Lange taip pat yra mygtukų, leidžiančių pereiti prie ankstesnio ir kito ataskaitos puslapių, padidinti ir sumažinti ataskaitą bei spausdinti ataskaitą.
Naudoję skirtuką Nustatymai ir paraštės, norėdami nurodyti, kaip „QuickBooks“ turėtų spausdinti ataskaitą, spustelėkite Spausdinti. „QuickBooks“ siunčia ataskaitą į jūsų spausdintuvą.
El. pašto komandos mygtukas leidžia išsiųsti ataskaitos kopiją el. paštu kaip priedą. Kai spustelėsite El. paštas, „QuickBooks“ paleidžia jūsų el. pašto programą.
Jei spustelėsite „Excel“ mygtuką, „QuickBooks“ parodys submeniu, kuriame galėsite pasirinkti Kurti naują darbalapį arba Atnaujinti esamą darbalapį. Pasirinkite Sukurti naują darbalapį, kad būtų rodomas dialogo langas Siųsti ataskaitą į Excel.
Dialogo lange Siųsti ataskaitą į Excel galite paimti informaciją iš ataskaitos ir nukopijuoti ją į failą, kurį gali lengvai atidaryti skaičiuoklės programa, pvz., Microsoft Excel. Galite nusiųsti kopiją į naują „Excel“ skaičiuoklę, į esamą „Excel“ skaičiuoklę arba į .csv (kableliais atskirtų reikšmių) failą, kurį gali atidaryti beveik bet kokia skaičiuoklės ar duomenų bazės programa.
Norėdami nukopijuoti ataskaitą į naują darbaknygę, pasirinkite išskleidžiamojo sąrašo įrašą Kurti naują darbalapį ir radijo parinktį Naujoje darbaknygėje. Norėdami nukopijuoti ataskaitą į naują darbalapį esamoje darbaknygėje, pasirinkite išskleidžiamojo sąrašo įrašą Kurti naują darbalapį ir tada radijo mygtuką Esamoje darbaknygėje.
Mygtukai „Slėpti antraštę“ ir „Sutraukti“ pakeičia ataskaitos rodymo būdą ataskaitos lange ir, jei atspausdinta, puslapyje.
Spustelėkite mygtuką Slėpti antraštę, kad pašalintumėte antraštės informaciją, pvz., įmonės pavadinimą. Jei paslėpsite antraštę, galite dar kartą spustelėti mygtuką Slėpti antraštę, kad pakeistumėte antraštę.
Mygtukas Sutraukti sutraukia išsamią ataskaitos informaciją. „QuickBooks“ nerodo subsąskaitų sutrauktoje ataskaitoje – tik paskyras.
Norėdami sutraukti ataskaitą, kurią anksčiau sutraukėte, spustelėkite mygtuką Išskleisti. „QuickBooks“ pakeičia mygtuką Sutraukti mygtuku Išskleisti, kai ataskaitos lange rodoma sutraukta ataskaita.
Negaiškite laiko bandydami išsiaiškinti, ką daro mygtukai Slėpti antraštę ir Sutraukti / Išskleisti. Jei turite klausimą, tiesiog parodykite ataskaitą ataskaitos lange ir spustelėkite komandos mygtuką, apie kurį turite klausimą. Pakeitimai ataskaitos lange parodo, ką daro komandos mygtukas.
Mygtukas Atnaujinti nurodo „QuickBooks“ atnaujinti ataskaitos informaciją, kad būtų pakeitę „QuickBooks“ duomenų failą. Iš pradžių tai skamba beprotiškai, bet iš tikrųjų galite palikti atidarytus ataskaitų langus. Tai reiškia, kad ataskaitos lange gali būti rodoma pelno (nuostolio) ataskaita, pavyzdžiui, prieš savaitę. Jei praėjusią savaitę įvedėte kelias operacijas, ataskaitos duomenys gali būti neteisingi. Kai spustelėsite mygtuką Atnaujinti, „QuickBooks“ žino, kad turėtų atnaujinti ataskaitą su naujausiais pakeitimais.
„QuickBooks“ paprastai ragina atnaujinti „QuickBooks“ duomenų failo pakeitimų ataskaitą. Tačiau jei nesilaikysite „QuickBooks“ pasiūlymo atnaujinti, vėliau galite spustelėti „Atnaujinti“, kad atnaujintumėte.
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]