„QuickBooks 2012 Pro“ ir „Premier“ kelių naudotojų aplinkoje

„QuickBooks Pro“ ir „Premier 2012“ leidžia nustatyti kelis „QuickBooks“ duomenų failo slaptažodžius. Tai tikrai puiku, kad galite nurodyti „QuickBooks“ apriboti tam tikrus vartotojus ir slaptažodžius, kad jie galėtų atlikti tik tam tikrus veiksmus.

Pavyzdžiui, įmonės savininkas gali turėti slaptažodį, leidžiantį jai daryti bet ką. Bet, pavyzdžiui, naujas buhalteris gali turėti slaptažodį, leidžiantį tik įrašyti sąskaitas į sistemą.

Norėdami nustatyti papildomus vartotojus ir slaptažodžius „QuickBooks Pro“ ir „QuickBooks Premier 2012“ leidimuose, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite komandą Įmonė → Nustatyti vartotojus ir slaptažodžius → Nustatyti vartotojus.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą Vartotojų sąrašas, kuriame nurodomi visi vartotojai, kuriems buvo nustatyta „QuickBooks“ prieiga ir kurie šiuo metu yra prisijungę prie sistemos.

Pasakykite „QuickBooks“, kad norite pridėti vartotoją, spustelėdami mygtuką „Pridėti vartotoją“.

„QuickBooks“ rodo pirmąjį vartotojo slaptažodžio ir prieigos dialogo langą.

Identifikuokite vartotoją ir pateikite slaptažodį.

Kiekvienam vartotojui, kuriam nustatote slaptažodį, suteikite vartotojo vardą, laukelyje Vartotojo vardas įvesdami trumpą vardą – galbūt vartotojo vardą. Kai identifikuojate vartotoją, įvesite vartotojo slaptažodį į teksto laukelius Slaptažodis ir Patvirtinti slaptažodį.

Spustelėkite Pirmyn, kad tęstumėte, tada nurodykite, ar norite apriboti naujo vartotojo prieigą.

Kai „QuickBooks“ rodomas antrasis vartotojo slaptažodžio ir prieigos dialogo langas, nurodykite, ar norite apriboti vartotojo prieigą ir teises. Jei norite apriboti prieigą ir teises ( teisės yra tiesiog tai, ką gali padaryti vartotojas), pasirinkite radijo mygtuką Selected Areas of QuickBooks.

Jei norite, kad vartotojas galėtų ką nors padaryti, pasirinkite radijo mygtuką Visos QuickBooks sritys. Jei nurodote, kad naujasis vartotojas turėtų turėti prieigą prie visų „QuickBooks“ sričių, baigsite nustatyti vartotojo slaptažodį. Galite praleisti likusius veiksmus.

Spustelėkite Pirmyn, kad tęstumėte ir apibūdintumėte prieigą prie informacijos apie pardavimus ir gautinas sumas bei užduotis.

Atlikus 4 veiksmą, „QuickBooks“ rodomas trečiasis vartotojo slaptažodžio ir prieigos dialogo langas. Tai pirmasis iš dešimties dialogo langų, kurie padės jums per interviu užduoti išsamius klausimus apie tai, kokią prieigą kiekvienas vartotojas turėtų turėti tam tikroje srityje.

Spustelėkite Pirmyn, tada aprašykite pirkinių ir mokėtinų sąskaitų teises.

Kai atliksite 5 veiksmą spustelėdami Pirmyn, „QuickBooks“ parodys ketvirtą dialogo langą „Nustatyti vartotojo slaptažodį ir prieigą“, kuris leidžia nurodyti, kokią prieigą turi šis naujas vartotojas pirkinių ir mokėtinų sąskaitų srityse. Galite pasirinkti akutę No Access, Full Access arba Selective Access ir vieną iš Selective Access antrinių mygtukų.

Spustelėkite Pirmyn, tada aprašykite likusias vartotojo teises ir prieigą.

Spustelėjus mygtuką Kitas, rodomą kiekvienos dialogo lango „Nustatyti vartotojo slaptažodį ir prieigą“ versijos apačioje, „QuickBooks“ parodo keletą kitų dialogo lango versijų, kurias „QuickBooks“ naudoja, kad užklaustų apie vartotojo teises ir prieigą.

Apribojate teises kiekvienoje iš šių kitų sričių taip pat, kaip tai darote pardavimo ir gautinų sumų bei pirkimų ir mokėtinų sąskaitų srityse. Tiesiog būkite apgalvoti ir apribokite vartotojo galimybes. Norite, kad vartotojai turėtų teises, būtinas savo darbui atlikti, bet nenorite suteikti jiems daugiau teisių, nei jiems reikia.

Nurodykite, ar vartotojas gali keisti arba ištrinti operacijas.

Peržiūrėję maždaug pusšimtį dialogo langų „Nustatyti vartotojo slaptažodį“ ir „Prieiga“, kuriuose klausiama apie konkrečias apskaitos sritis, „QuickBooks“ parodo dialogo lango „Nustatyti vartotojo slaptažodį ir prieigą“ versiją „Changing or Deleting Transactions“. Apskritai norite apriboti vartotojo galimybes keisti arba ištrinti operacijas.

Spustelėkite Pirmyn ir peržiūrėkite sprendimus dėl teisių.

Spustelėjus Kitas, „QuickBooks“ parodo galutinę dialogo lango „Nustatyti vartotojo slaptažodį ir prieigą“ versiją. Jis identifikuoja vartotojo teises, kurias priskyrėte arba suteikėte. Naudodami šį dialogo langą galite peržiūrėti kieno nors turimas teises. Jei suprantate, kad teises priskyrėte neteisingai, spustelėkite mygtuką Atgal, kad dialogo lange grįžtumėte į vietą, kur padarėte klaidą.

Baigę peržiūrėti vartotojo teises ir prieigą, spustelėkite Baigti.

Nuo šio momento naujasis vartotojas galės naudotis „QuickBooks“; tačiau jo teisės apsiriboja jūsų nurodytomis teisėmis.