„QuickBooks“ 2012 m. už vieną laiką reikia mokėti už vieną veiklą

Individualios veiklos laiko nustatymas arba įrašymas yra vienas iš dviejų „QuickBooks 2012“ metodų, skirtų stebėti praleistą laiką, kuris bus apmokestintas sąskaitoje faktūroje kaip prekė. Jei norite įrašyti aptarnavimo veiklą, kai jos vyksta, pasirinkite komandą Klientai → Įveskite laiką → Laikas / Įveskite vieną veiklą.

„QuickBooks“ rodo langą „Laikas / įveskite vieną veiklą“.

Norėdami laiką arba įrašyti vieną veiklą, įrašykite veiklos datą laukelyje Data. Norėdami identifikuoti paslaugą teikiantį asmenį, naudokite laukelį Vardas. Laukelyje Klientas:Darbas nurodykite klientą arba darbą, kuriam atliekama paslauga.

Išskleidžiamajame sąraše Paslaugos prekės pasirinkite atitinkamą paslaugos elementą ir išskleidžiamajame sąraše Darbo užmokesčio elementas - atitinkamą darbo užmokesčio elementą. Jei stebite klases, galima nuspėti, kad veiklai klasifikuoti galite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą Klasė.

Pastabų laukelis turėtų būti naudojamas trumpam atitinkamam paslaugos aprašymui įrašyti. Šis aprašymas pateikiamas sąskaitoje faktūroje, todėl būkite apgalvoti, ką rašote.

Aprašę arba pateikę šią bendrą informaciją apie paslaugą, turite du būdus įrašyti laiką, praleistą paslaugai:

• Rankinis laiko įrašymas: galite rankiniu būdu įrašyti laiką, praleistą veiklai, naudodami laukelį Trukmė, kad įvestumėte laiką. Pavyzdžiui, jei praleidote 10 minučių, laukelyje Trukmė įveskite 0:10. Jei praleidote 3 valandas ir 40 minučių, laukelyje Trukmė įveskite 3:40.

• Leiskite „QuickBooks“ įrašyti laiką: „ QuickBooks“ taip pat galite įrašyti laiką, kurį praleidote veiklai. Tiesiog spustelėkite mygtuką Pradėti lauke Trukmė, kai pradedate veiklą, ir spustelėkite mygtuką Sustabdyti, kai sustabdote veiklą. Jei norite pristabdyti laikmatį (pavyzdžiui, kai skambinate), spustelėkite mygtuką Pristabdyti.

Aprašę veiklą, kurią atliekate lange Laiko / Įveskite vieną veiklą, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir naują arba Išsaugoti ir uždaryti, kad išsaugotumėte veiklos informaciją.

Patikrinkite, ar pažymėtas žymės langelis Apmokestinamas. Apmokestinamas žymės langelis rodomas viršutiniame dešiniajame lango Laikas / Įveskite vieną veiklą kampe. Pasirinkdami laukelį Apmokestinami, nurodote „QuickBooks“, kad ji turėtų saugoti šį apmokestinamos veiklos įrašą, kad vėliau būtų galima įtraukti į sąskaitą faktūrą.

Galite naudoti mygtukus Ankstesnis ir Kitas, rodomus lango Laikas / Įvesti vieną veiklą viršuje, norėdami peržiūrėti veiklos laiko įrašus pirmyn ir atgal. Taip pat atminkite, kad mygtukas „Spelling“ taip pat pasiekiamas lange „Laikas / įvesti vieną veiklą“.

Todėl galite spustelėti mygtuką Rašyba, kad patikrintumėte įvestų pastabų aprašo rašybą – tai yra gera idėja, nes ši informacija vėliau bus pateikta sąskaitoje faktūroje.

„QuickBooks“ taip pat leidžia jūsų darbuotojams tiesiogiai įvesti savo laiką. Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip veikia ši žiniatinklio paslauga, pasirinkite komandą Klientai → Įveskite laiką → Leiskite darbuotojams įvesti savo laiką.