„QuickBooks 2012 Layout Designer“ įrankis sąskaitoms faktūroms tinkinti

Jei naudojote pagrindinio tinkinimo ir papildomo tinkinimo dialogo langus programoje „QuickBooks 2012“, norėdami tinkinti sąskaitos faktūros išvaizdą, bet vis tiek nesate patenkinti, spustelėkite mygtuką „Layout Designer“, kuris yra abiejuose dialogo lange.

„QuickBooks“ rodo „Layout Designer“ langą. Layout Designer lange galite perkelti sąskaitos faktūros informaciją faktinėje išspausdintoje sąskaitoje faktūroje. Geriausias būdas išmokti dirbti su Layout Designer įrankiu yra eksperimentuoti su juo.

Sukurkite pavyzdinį sąskaitos faktūros formos šabloną – tai, kas jums iš tikrųjų nerūpi – ir tada naudokite šį naują sąskaitos faktūros formos šabloną, kad galėtumėte pasižvalgyti.

Štai keletas dalykų, kuriuos galbūt norėsite išbandyti:

• Objektų perkėlimas ir dydžio keitimas: galite gana lengvai perkelti objektus ir keisti jų dydį. Norėdami perkelti dalį formos, pirmiausia pasirinkite bitą spustelėdami jį. Tada naudokite rodyklių klavišus arba vilkite pelę, kad perkeltumėte pasirinktą bitą.

  Panašiu būdu galite pakeisti pasirinkto bito dydį. Pakeiskite pasirinkto objekto dydį vilkdami juodus kvadratus (vadinamus dydžio keitimo rankenomis ), rodančius, kad objektas yra pasirinktas. Perkeldami ir keisdami sąskaitos faktūros formos objektus, atminkite du dalykus:

  • Galite pažymėti žymės langelį Rodyti voko langą, kad „QuickBooks“ pieštų vokų langus sąskaitos faktūros formoje ir parodytų, kur jie rodomi. Norite, kad būtų rodomi vokų langai, kad įsitikintumėte, jog tinkintoje sąskaitoje faktūroje vis dar rodoma adreso informacija.

  • Galite spustelėti mygtuką Tinklelis, kad būtų rodomas dialogo langas Grid and Snap Settings. Šiame dialogo lange yra du žymės langeliai, kuriuose galite nurodyti, ar „QuickBooks“ turėtų naudoti tinklelį (tai yra taškai, kuriuos matote), kad tiksliau sudėliotų sąskaitos faktūros objektus formoje.

    Dialogo lange „Tinklelio ir pritraukimo nustatymai“ taip pat yra langelis „Snap To Grid“, kad galėtumėte pasakyti „QuickBooks“, kad tinklelio linijos turėtų būti lipnios – lipnios tinklelio linijos automatiškai pritraukia sąskaitos faktūros objektus, kad galėtumėte lengviau sulyginti objektus su tinklelio linijomis. Dialogo lange Tinklelio ir fiksavimo nustatymai taip pat yra langelis tarp tinklelio, kurį galite naudoti norėdami nurodyti, kaip plačios ar siauros „QuickBooks“ turėtų nubrėžti tinklelio linijas.

• Objektų pasirinkimas: galite pasirinkti kelis objektus sąskaitoje, vilkdami pelę. Norėdami tai padaryti, spustelėkite tašką virš viršutinio kairiojo objekto, kurį norite pasirinkti, ir vilkite pelę į tašką, esantį tiesiai po apatiniu dešiniuoju objektu, kurį norite pasirinkti.

  Kai vilkite pelę iš vieno kampo į kitą, „QuickBooks“ nupieši stačiakampį. Pažymimas bet koks objektas, esantis šiame stačiakampyje, kai atleidžiate pelę.

• Kelių objektų dydžio keitimas: galite pakeisti kelių pasirinktų objektų aukštį, plotį ir dydį spustelėdami mygtukus Padaryti tokio pat pločio, Padaryti tokio pat aukščio ir Padaryti tokio pat dydžio. Norėdami naudoti šiuos mygtukus Make Same, pirmiausia pasirinkite objektus, kuriuos norite padaryti tokius pačius.

• Stulpelių pločio keitimas: galite pakeisti stulpelių plotį sąskaitos faktūros formos stulpelio srityje spustelėdami objektą Stulpelis. Kai tai padarysite ir „QuickBooks“ pasirinks stulpelių sritį, vilkite stulpelio skiriamąją liniją kairėn arba dešinėn, kad pakeistumėte stulpelio dydį.

  Atminkite, kad jei susiaurinsite 1 stulpelį, „QuickBooks“ padarys 2 stulpelį platesnį, kad užimtų vietos. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad galite pakeisti viso stulpelio plotą, kaip aprašyta ankstesniame punkte.

• Teksto išdėstymas laukuose: jei spustelėsite sąskaitos faktūros objektą ir tada mygtuką Ypatybės, „QuickBooks“ parodys dialogo langą Ypatybės. Dialogo lange Ypatybės yra skirtukas Tekstas, kuriame galite nurodyti, kaip tekstas turi būti rodomas sąskaitos faktūros objekto srityje. Dialogo lange Ypatybės taip pat yra skirtukas Border, kuris leidžia nurodyti, ar „QuickBooks“ turi nubrėžti kraštinę išilgai sąskaitos faktūros objekto kraštų.

  

• Šriftų keitimas: galite pakeisti pasirinktam objektui naudojamą šriftą spustelėdami mygtuką Ypatybės, dialogo lango Ypatybės skirtuką Tekstas ir spustelėdami šiame skirtuke rodomą mygtuką Šriftas. „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Pavyzdys“. Dialogo lange Pavyzdys galite pasirinkti šriftą; Šrifto stilius; taško dydis; ir specialieji efektai, tokie kaip perbraukimas, pabraukimas ir spalva.

• Kraštų reguliavimas: jei spustelėsite mygtuką Margins, „QuickBooks“ parodys dialogo langą Margins, kuriame yra teksto laukeliai viršuje, apačioje, kairėje ir dešinėje, kuriuos naudojate norėdami nurodyti paraštę aplink sąskaitą faktūrą. Numatytieji arba pradiniai paraštės nustatymai lygūs pusei colio.

Pasirinktą objektą centruokite sąskaitos faktūros formoje, spustelėdami mygtuką Centras, kad suaktyvintumėte maketavimo priemonę. Galite spustelėti didinimo ir mastelio mygtukus, kad pamatytumėte daugiau ar mažiau informacijos. Jei norite anuliuoti paskutinį pakeitimą, spustelėkite Anuliuoti. Arba spustelėkite mygtuką Perdaryti, kad anuliuotumėte paskutinę anuliavimo parinktį.

Naudodami maketavimo priemonę, kad atliktumėte bet kokius pakeitimus, tinkamus naujam sąskaitos faktūros formos šablonui, spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.