„QuickBooks 2012“ atsarginių kopijų kūrimo taktika

„QuickBooks 2012“ duomenų failo atsarginės kopijos kūrimas dažniausiai yra tik sveiko proto reikalas. Tačiau čia yra keletas idėjų, kaip, kada ir galbūt kodėl turėtumėte kurti atsargines kopijas:

  • Padaryk tai lengvą.

    Svarbiausias dalykas, kurį galite padaryti dėl „QuickBooks“ duomenų failo atsarginės kopijos, yra toks: Palengvinkite atsarginių kopijų kūrimą . Tai tikriausiai reiškia, kad svarstote internetinę parinktį, bet jei renkatės vietinį, norite turėti didelio tankio išimamą saugojimo įrenginį, kurį galėtumėte naudoti su kompiuteriu, kurį naudojate „QuickBooks“ paleisti.

    Kai kurios įmonės naudoja „stift-of-gum“ dydžio USB atmintinę . Jūs pasirenkate, kuris įrenginys jums labiausiai tinka, bet tikrai norite panašaus, lengvai naudojamo saugojimo įrenginio. Šiuo atveju „lengva“ reiškia, kad labiau tikėtina, kad bus sukurta atsarginė kopija.

  • Reguliariai kurkite atsargines kopijas.

    Kiekvieną kartą įvedus operacijas į „QuickBooks“ duomenų failą, rekomenduojama kurti atsargines kopijas. Akivaizdu, kad jei atsarginių kopijų kūrimas reikalauja daug darbo, jūs to nenorite daryti. Tačiau jei turite paprastą būdą kurti atsargines kopijas ir patogų saugojimo įrenginį, galite ir turėtumėte reguliariai kurti atsargines kopijas. Kasdien daromos atsarginės kopijos ne per dažnai.

  • Išsaugokite atsarginę „QuickBooks“ duomenų failo kopiją ne svetainėje.

    Paskutinis svarbus dalykas, kurį verta paminėti: daugelis įvykių, kurie gali sunaikinti arba sugadinti jūsų duomenų failą, yra būdingi jūsų kompiuteriui – standžiojo disko gedimas, virusas, vartotojo nelaimingas atsitikimas ir pan.

    Tačiau kai kurie įvykiai, kurie gali sugadinti arba sunaikinti jūsų „QuickBooks“ duomenų failą, priklauso nuo vietos. Gaisras, potvynis ar vagystė gali sukelti „QuickBooks“ duomenų failo ir jo atsarginės kopijos praradimą. Dėl šios priežasties atsarginės kopijos kopiją norite išsaugoti ne svetainėje.

    Pavyzdžiui, savaitės pabaigoje galbūt norėsite įsimesti „flash drive“ į marškinių kišenę ar rankinę ir parsinešti namo. Įsitikinkite, kad jei kažkas sugadina arba sunaikina „QuickBooks“ duomenų failą, tas pats nesunaikins atsarginės „QuickBooks“ duomenų failo.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]