„QuickBooks 2012“ ataskaitos lango mygtukai

„QuickBooks 2012“ ataskaitos lange paprastai yra aštuoni skirtingi mygtukai: modifikuoti ataskaitą, įsiminti, spausdinti, el. paštu, eksportuoti, slėpti antraštę, sutraukti ir atnaujinti. Eksperimentuodami galite sužinoti, ką daro šie komandų mygtukai.

Mygtukas Modifikuoti ataskaitą rodo dialogo langą Modifikuoti ataskaitą. Šį komandos mygtuką galite tinkinti ataskaitą.

Mygtukas Įsidėmėti rodo dialogo langą Išsaugoti ataskaitą. Dialogo lange Įsiminti ataskaitą galite įsiminti arba visam laikui išsaugoti tam tikrą ataskaitos kūrimo parametrų rinkinį. Kai įsiminsite šiuos nustatymus, vėliau galėsite sudaryti lygiai tokią pačią ataskaitą, pasirinkę įsimintą ataskaitą iš submeniu Ataskaitos→Įmintos ataskaitos.

Galite išsaugoti įsimintą ataskaitą įsimintų ataskaitų grupėje ir įsimintų ataskaitų grupėje. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį Įrašyti atmintyje įrašytų ataskaitų grupėje. Tada naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Išsaugoti įsimintų ataskaitų grupėje, kad pasirinktumėte ataskaitų grupę, kurioje turėtų būti išsaugota įsiminta ataskaita.

Spausdinti komandų mygtuką leidžia jums spausdinti ataskaitą. Spustelėjus Spausdinti, QuickBooks (kartais šiek tiek susierzinus) parodo dialogo langą Spausdinti ataskaitas. Dialogo lange Spausdinti ataskaitas galite pasirinkti, kaip ir kur turi būti spausdinama ataskaita.

Pavyzdžiui, skirtuke Parametrai galite pasirinkti spausdintuvą, puslapio orientaciją (stačią arba gulsčią), nurodyti, kad norite spausdinti tik tam tikrą ataskaitos puslapių diapazoną, ir valdyti puslapių laužymą.

Meniu Spausdinti ataskaitas skirtuke Margins galite nurodyti paraštes, kurias „QuickBooks“ turėtų naudoti spausdinamuose ataskaitos puslapiuose. Jūs nurodote viršutinę, dešinę, apatinę ir kairiąją paraštes coliais.

Spustelėkite mygtuką Peržiūra, esantį dialogo lange Spausdinti ataskaitas, kad būtų rodomas peržiūros langas. Peržiūros lange rodoma, kaip atrodo jūsų atspausdinti ataskaitos puslapiai. Peržiūros lange taip pat yra mygtukai, kuriais galima pereiti prie ankstesnio ir kito ataskaitos puslapių, priartinti ir sumažinti ataskaitą bei spausdinti ataskaitą ant popieriaus.

Naudoję skirtuką Nustatymai ir paraštės, norėdami nurodyti, kaip „QuickBooks“ turėtų spausdinti ataskaitą, spustelėkite Spausdinti. „QuickBooks“ siunčia ataskaitą į jūsų spausdintuvą.

Paštas komandos mygtukas leidžia jums e-mail, o ataskaitos kopiją kaip priedą. Spustelėjus El. paštas, „QuickBooks“ už jus paleidžia el. pašto programą.

Jei spustelėsite „ Excel“ mygtuką , „QuickBooks“ parodys dialogo langą Siųsti ataskaitą į „Excel“. Dialogo lange Siųsti ataskaitą į Excel galite paimti informaciją iš ataskaitos ir nukopijuoti ją į failą, kurį gali lengvai atidaryti skaičiuoklės programa, pvz., Microsoft Excel.

Galite nusiųsti kopiją į naują „Excel“ skaičiuoklę, į esamą „Excel“ skaičiuoklę arba į .csv (kableliais atskirtų reikšmių) failą, kurį gali atidaryti beveik bet kokia skaičiuoklės ar duomenų bazės programa.

Norėdami nukopijuoti ataskaitą į naują darbaknygę, pasirinkite parinktį Kurti naują "Excel" darbalapį, tada - Naujoje darbaknygėje. Norėdami nukopijuoti ataskaitą į naują darbalapį esamoje darbaknygėje, pasirinkite parinktį Sukurti naują "Excel" darbalapį, parinktį Esamoje darbaknygėje, tada teksto laukelyje įveskite darbaknygės kelią ir pavadinimą.

(Jei nežinote darbaknygės kelio ir pavadinimo, spustelėkite mygtuką Naršyti ir naudokite „QuickBooks“ rodomą dialogo langą, kad surastumėte darbaknygės failą.)

Jei norite nukopijuoti ataskaitą į esamą "Excel" skaičiuoklę, pasirinkite parinktį Atnaujinti esamą "Excel" darbalapį. Tada „QuickBooks“ priverčia „Excel“ atnaujinti anksčiau eksportuotą darbaknygę.

Galiausiai, jei norite nukopijuoti ataskaitos informaciją į kableliais atskirtų reikšmių failą (failo formatą, kurį galima atidaryti bet kuria skaičiuokle arba duomenų bazės programa), pasirinkite parinktį Kableliais atskirtas (csv) failas.

Jei dialogo lange Eksportuoti ataskaitą spustelėsite mygtuką Išsamiau, „QuickBooks“ parodys dialogo langą Išplėstinės eksporto parinktys.

Šis dialogo langas leidžia valdyti, kokio formatavimo „QuickBooks“ kopijuoja į „Excel“ (padarykite tai su Formatavimo parinkčių žymės langeliais), įjungti arba išjungti tam tikras „Excel“ formatavimo funkcijas (padarykite tai naudodami „Excel“ funkcijų žymės langelius) ir nustatyti kai kuriuos preliminari darbaknygės spausdinimo informacija programoje „Excel“ (padarykite tai naudodami akutę Spausdinimo parinktys).

Visa tai susiję su „Excel“ veikimu. Jei jums patogu dirbti su „Excel“, atlikite norimus pakeitimus. Jei jums nepatogu dirbti su „Excel“, eikite į priekį ir priimkite numatytuosius „QuickBooks“ pasiūlymus. Visa tai galite pakeisti vėliau, naudodami „Excel“.

Mygtukai „ Slėpti antraštę“ ir „Sutraukti“ pakeičia ataskaitos rodymo būdą ataskaitos lange ir, jei atspausdinta, puslapyje.

Spustelėkite mygtuką Slėpti antraštę, kad pašalintumėte antraštės informaciją, pvz., įmonės pavadinimą. Jei paslėpsite antraštę, galite dar kartą spustelėti mygtuką Slėpti antraštę, kad pakeistumėte antraštę.

Mygtukas Sutraukti sutraukia išsamią ataskaitos informaciją. „QuickBooks“ nerodo subsąskaitų sutrauktoje ataskaitoje – tik paskyras.

Norėdami sutraukti ataskaitą, kurią anksčiau sutraukėte, spustelėkite mygtuką Išskleisti. „QuickBooks“ pakeičia mygtuką Sutraukti mygtuku Išskleisti, kai ataskaitos lange rodoma sutraukta ataskaita.

Mygtukas Atnaujinti nurodo „QuickBooks“ atnaujinti ataskaitos informaciją, kad būtų pakeitę „QuickBooks“ duomenų failą. Iš pradžių tai skamba beprotiškai, bet iš tikrųjų galite palikti atidarytus ataskaitų langus. Tai reiškia, kad ataskaitos lange gali būti rodoma pelno (nuostolio) ataskaita, pavyzdžiui, prieš savaitę.

Jei praėjusią savaitę įvedėte kelias operacijas, ataskaitos duomenys gali būti neteisingi. Spustelėjus mygtuką Atnaujinti, „QuickBooks“ žino, kad turėtų atnaujinti ataskaitą dėl naujausių pakeitimų.