Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
„QuickBooks 2012“ apskaitos sistemos verslo savininkas valdymas
Daugelis įmonių savininkų nemano, kad „QuickBooks 2012“ apskaitos sistema yra daugiau nei priemonė sąskaitoms faktūroms ir darbo užmokesčio čekiams rengti bei informacijai, reikalingai metinei mokesčių deklaracijai. Deja, toks tolimas ryšys su apskaitos sistema reiškia, kad verslo savininkai dažnai nejaučia didelio poreikio aktyviai valdyti tai, kas vyksta su apskaitos sistema.
Apskaitos sistema turėtų būti priemonė, kurią jūs, kaip įmonės savininkas, naudosite norėdami geriau valdyti savo verslą. Ir taip gali būti. Tačiau jei tai bus geresnio verslo valdymo įrankis, turite valdyti sistemą.
Kitaip tariant, rekomenduojama prisiimti atsakomybę už tai, kad darbuotojai būtų apmokyti atlikti veiksmus, kurie apsaugo jūsų apskaitos sistemą (pvz., kurti atsargines duomenų failo kopijas), ir užtikrinti, kad jie kas mėnesį ir kasmet atliktų atitinkamas apskaitos procedūras. pagrindu (pvz., visų sąskaitų faktūrų išsiuntimas, banko sąskaitų suderinimas, netvarkingų operacijų išvalymas ir pan.).
Ši valdymo atsakomybė neturi būti sunki. Galite gana lengvai įsitikinti, kad žmonės daro tai, ką turėtų daryti, sukūrę keletą paprastų kontrolinių sąrašų, pvz., pavyzdinio mėnesio apskaitos darbų sąrašo lentelę ir pavyzdinį metinių apskaitos darbų sąrašą, parodytą toliau.
Juos galite naudoti kaip atskaitos taškus sudarydami savo sąrašą dalykų, kuriuos buhalteris ar biuro vadovas turi atlikti kiekvieną mėnesį arba kiekvienų metų pabaigoje.
Mėnesio apskaitos darbų sąrašo pavyzdys
| Duomenų atsarginės kopijos sukurtos ir perkelti už jos ribų |
| Suderintos banko sąskaitos |
| Visos sąskaitos faktūros, kredito pažymos, išrašai |
| Išvalytos visos laikinosios sąskaitos |
| Pateiktos finansinės ataskaitos |
| Praneštos išimtys (pavyzdžiui, pradelstos sąskaitos faktūros, sąskaitos, pirkimo užsakymai, per mažos atsargų prekės) |
Pavyzdinis metinis apskaitos darbų sąrašas
| Sureguliuokite bandomąjį balansą |
| Įrašykite kompaktinį diską su metų pabaigos numeriais, kad galėtumėte nuolat įrašyti |
| Apsvarstykite galimybę išvalyti duomenų failus, jei jie dideli |
| Uždaryti metus, kai tikrai padaryta |
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]