„QuickBooks 2011“ ataskaitos ir grafikų nuostatos

„QuickBooks 2011“ ataskaitų ir grafikų nuostatų skirtuke „Mano nuostatos“ pateikiami radijo mygtukai, kuriuos galite naudoti norėdami nurodyti, kaip „QuickBooks“ turėtų atnaujinti ataskaitas, kai pasikeičia jose esanti informacija. Numatytoji atnaujinimo parinktis yra Prompt Me to Refresh. Pasirinkus šią parinktį, kai „QuickBooks“ atnaujina ataskaitą, ji paragins jus per pranešimo laukelį. Taip pat galite pasirinkti radijo mygtuką Atnaujinti automatiškai, kad „QuickBooks“ automatiškai atnaujintų ataskaitą, kai pasikeičia duomenys.

Nenorite automatiškai atnaujinti, jei turite didelį duomenų rinkinį ir daug ataskaitų, nes tai užtruks ilgai. Taip pat galite pasirinkti akutę Neatnaujinti, jei nenorite arba jums nereikia priminti apie ataskaitos atnaujinimą.

Tik grafikų žymės langeliai leidžia valdyti, kaip „QuickBooks“ diagramos pateikia informaciją. „QuickBooks“ daug greičiau piešia dvimačius grafikus, todėl galbūt norėsite naudoti dvimačius grafikus. Jie taip pat vizualiai tikslesni. Žymės langelis Naudoti šablonus nurodo „QuickBooks“, ar nubraižyti grafiką, kuriame būtų naudojami kryžminiai raštai, o ne skirtingų diagramos dalių spalvos. Šablonų naudojimas yra gera idėja, jei ketinate spausdinti diagramas nespalvotu spausdintuvu.

Jei pažymėtas žymės langelis Raginti pakeisti ataskaitos parinktis prieš atidarant ataskaitą, jis nurodo „QuickBooks“ atidaryti langą Modifikuoti ataskaitą, kai kuriate ataskaitą. Jei žymės langelis Raginti pakeisti ataskaitos parinktis prieš atidarant ataskaitą nepažymėtas, „QuickBooks“ sukuria ataskaitą naudodama numatytąsias ataskaitų teikimo parinktis.

Ataskaitų ir grafikų nuostatų rinkinio skirtuke Įmonės nuostatos pateikiamos kelios naudingos numatytosios ataskaitų kūrimo taisyklių parinktys. Pavyzdžiui, suvestinių ataskaitų pagrindo radijo mygtukai leidžia pasirinkti, kurį numatytąjį apskaitos metodą naudoti. Senėjimo ataskaitų radijo mygtukai leidžia nurodyti, kaip turi būti skaičiuojamas sąskaitos faktūros arba sąskaitos amžius. Ataskaitos – Rodyti paskyras pagal radijo mygtukus leidžia nurodyti, kaip paskyros informacija bus rodoma ataskaitose.

Ypač vertos dėmesio kitos dvi įmonės pirmenybės parinktys. Mygtukas Klasifikuoti grynuosius rodomas dialogo langas, leidžiantis nurodyti, ar tam tikros sąskaitos likučio pokyčiai turi būti rodomi pinigų srautų ataskaitos veiklos, investavimo ar finansavimo dalyje.

Spustelėjus mygtuką Formatas rodomas dialogo langas Ataskaitos formato nuostatos, leidžiantis tinkinti ataskaitos antraštės ir poraštės informaciją. Išskleidžiamajame sąraše Puslapio išdėstymo lygiavimas leidžia nurodyti, kaip informacija turi būti lygiuojama ataskaitos puslapyje.

Dialogo lango Ataskaitos formato nuostatos skirtuke Šriftai ir skaičiai galite nurodyti, kokį šriftą ir formatavimą norite naudoti ataskaitos informacijos bitams. „QuickBooks“ rodo šrifto formatavimo dialogo langą, kuriame galite nurodyti šriftą, šrifto stilių, taško dydį ir kitus specialiuosius efektus.