Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
„BusinessObjects“ gali atrodyti bauginamai sudėtinga tema, tačiau tinkamai pasiruošus diegti arba atnaujinti „BusinessObjects XI“ 2 leidimą, patirtis gali būti pozityvesnė. Galite sėkmingai valdyti savo sistemą žinodami, kaip tvarkyti vartotojų saugumą ir prieigos teises, o jei iškiltų kokių nors problemų, yra internetinių išteklių, kurie jums padės.
Prieš pradėdami naudoti „BusinessObjects“ arba net diegdami jį savo kompiuteryje, turite atsižvelgti į kai kuriuos dalykus. Padėję pagrindus ir atlikę namų darbus iš anksto, galite (galbūt) sutaupyti daug laiko ir išvengti galvos skausmo.
Štai keletas dalykų, kuriuos reikia turėti omenyje diegiant arba atnaujinant į BusinessObjects XI 2 leidimą:
Tai taikoma visiems, kurie planuoja įdiegti BusinessObjects vietoje arba neplanuoja diegti tam skirtame kompiuteryje.
Idealiu atveju „BusinessObjects XI Release 2“ turėtumėte laikyti tik tam skirtame serveryje. „BusinessObjects“ turėtų veikti galingame kompiuteryje, kurio vienintelė misija yra paleisti „BusinessObjects“ jūsų organizacijoje.
Gerai, jūs tai girdėjote anksčiau, bet imkitės būtinų atsargumo priemonių, kad užtikrintumėte, jog jūsų diegimas veiks. Štai trumpas kontrolinis sąrašas:
Įsitikinkite, kad naudojate galingą procesorių, kuris atitinka „BusinessObjects“ minimalius reikalavimus.
Turėkite papildomos RAM, kad užtikrintumėte geresnį našumą. Jei šiais laikais perkate naują kompiuterį, atrodo, kad standartas yra 4 GB. Net jei minimalūs reikalavimai diegti BusinessObjects yra žymiai mažesni, rekomenduojama turėti didesnį RAM kiekį. Niekada negali turėti per daug atminties.
Diegimui palikite daug laisvos vietos standžiajame diske. Pavyzdžiui, jei diegiate „BusinessObjects XI Release 2“ atsarginiame kompiuteryje, rekomenduojama įsigyti papildomą diską (net išorinis USB diskas veikia) ir skirti jį „BusinessObjects“.
Taip pat turėsite saugoti visus jūsų vartotojų sukurtus dokumentus!
Įsitikinkite, kad turite tinkamas kenkėjiškų programų programas ir aktyvią užkardą. Kad apsaugotumėte nuo kenkėjiškų programų, naudokite antivirusinę ir šnipinėjimo programų derinį, kad būtų visiškai apsaugota.
Naudokite kompiuterį, kurį galite palikti nuolat įjungtą. „BusinessObjects XI Release 2“ reikalauja nuolatinio veikimo laiko, kad kiti galėtų pasiekti programas, pvz., „InfoView“, todėl norėsite naudoti kompiuterį, kurį galima ne tik palikti nuolat įjungtą, bet ir turintį nuolatinį interneto ryšį. Priešingu atveju, kai jūsų pagrindinis kompiuteris išjungtas, jūsų kolegos negalės naudoti BusinessObjects.
Prieš bandydami įdiegti BusinessObjects XI Release 2 bet kuriame kompiuteryje, būtinai sukurkite visą viso kompiuterio atsarginę kopiją. Net jei atliekate visą diegimą naujame kompiuterio standžiajame diske, sukurkite visų kitų medijos diskų ir jų failų atsargines kopijas.
Jūs tikrai nenorite prisiimti jokios nereikalingos duomenų praradimo rizikos; kompiuterių atsarginės kopijos yra gana greitos ir lengvai atliekamos.
Jei esate „BusinessObjects“ vartotojas, kuriam XI leidimas 2 tiesiog naujokas, prieš integruodami „BusinessObjects XI Release 2“ turėtumėte pagalvoti apie keletą papildomų rūpesčių. Štai trumpas sąrašas:
Visi jūsų organizacijos nariai, kurie naudoja „Desktop Intelligence“ vietoje, turi naujovinti į BO XI R2. Perkėlimas yra „viskas arba nieko“ susitarimas – arba visi atnaujina, arba viskas greitai pasidaro negraži.
Jei išsaugojote „BusinessObjects“ ar „Web Intelligence“ dokumentus, turite juos atnaujinti (DeskI arba WebI) į BO XI R2. Tai galite padaryti naudodami importavimo vedlio įrankį.
Atnaujinus dokumentą, jo negalima naudoti atgaline data su jokia ankstesne BusinessObjects versija.
Jei administruojate naujinimą, pagalvokite apie kiekvieno asmens dokumentų ir „InfoView Inbox“ dokumentų atnaujinimą. Nė viena iš tų grupių neperkeliama automatiškai; Kiekvienas iš jų reikalauja jūsų nurodymų, kad įvyktų teisingai.
Nors tarp šio „BusinessObjects“ leidimo ir ankstesnių leidimų yra daug panašumų, išmeskite savo išankstines nuostatas, kaip turėtų įvykti atnaujinimas. Norėdami išnaudoti visas „BusinessObjects XI Release 2“ galimybes, išlikite lankstūs ir būkite pasirengę prisitaikyti prie programos.
„BusinessObjects XI Release 2“ yra gana sudėtingas ataskaitų teikimo, užklausų ir analizės bei našumo valdymo įrankių rinkinys. Toks platus produktų asortimentas, be abejo, turi patenkinti įvairių vartotojų profilių poreikius, tuo pačiu tvarkyti saugumo ir prieigos teises, kurios tampa vis sudėtingesnės augant jūsų sistemai. Jums reikia aiškiai suprasti BusinessObjects XI R2 saugos modelį ir tai, kaip jis leidžia valdyti, ką vartotojai gali ir ko negali daryti.
Trys pagrindinės sąvokos, kurių reikia laikytis, kai galvojate apie BusinessObjects saugos modelį, yra objektai, grupės ir vartotojai:
Objektai: objektai yra BusinessObjects sistemos centre. BusinessObjects XI R2 objektai gali apimti ataskaitas, Web Intelligence dokumentus, Microsoft Office failus (Word, Excel arba PowerPoint), Adobe Acrobat PDF failus, tekstinius failus, hipersaitus, aplankus ir kt.
Grupės: grupė yra logiška asmenų, kuriems visiems reikalingos panašios teisės ir leidimai, grupė. Tokiu būdu jas sujungę galėsite vienoje vietoje atlikti bet kokius jų teisių ir leidimų pakeitimus, o ne keisti kiekvieno vartotojo paskyrą atskirai.
Grupių pavyzdžiai gali apimti konkrečius vaidmenis (pvz., už „BusinessObjects“ visatų kūrimą atsakingų žmonių grupė) arba tam tikrus skyrius ar komandas (pvz., sąskaitų skyriaus vadovai).
Vartotojai: vartotojas yra kiekvienas asmuo, kuriam reikia tam tikru būdu sąveikauti su „BusinessObjects“ sistema.
Kai pradedate naudoti BusinessObjects XI Release 2 Enterprise komplektą, šios svetainės gali būti geras nuorodų sąrašas, kurį galite turėti šalia, kai pradedate naršyti po verslo žvalgybos įrankių pasaulį.
Jei norite sužinoti daugiau apie bet kurį gaminį, nesvarbu, ar tai būtų programinė įranga, ar automobilis, ar skalbimo mašina, vienas iš pirmųjų uostų neabejotinai turėtų būti gamintojo svetainė.
Iš „ BusinessObjects“ galite atsisiųsti oficialią produkto dokumentaciją, sužinoti, kaip kiti žmonės naudoja „BusinessObjects“ produktus, sužinoti daugiau apie įvairius verslo žvalgybos aspektus ir (jei visa kita nepavyksta) net susisiekti su klientų aptarnavimo tarnyba .
Nereikia nė sakyti, kad pagrindinis svetainės tikslas yra parduoti „BusinessObjects“ produktus, tačiau po rinkodaros blizgesiu joje taip pat yra naudingos informacijos.
Viena ypač naudinga BusinessObjects svetainės skiltis yra SAP bendruomenės tinklas , kuris yra oficiali BusinessObjects bendruomenės svetainė (2007 m. SAP įsigijo BusinessObjects). Jame yra forumai, kūrėjų ištekliai, produktų naujienos, patarimai ir gudrybės, taip pat keletas konkrečių portalų, skirtų kai kuriems pagrindiniams įmonės produktams, įskaitant žiniatinklio žvalgybą.
Jei nenorite oficialaus žodžio, o norite užduoti klausimus ir dalytis informacija su kitais „BusinessObjects“ rinkinio naudotojais, kurie nebijo nurodyti, kada (ir kodėl) viskas klostosi ne taip ir kurie dažnai gali pasiūlyti būdus Net ir iškilus sudėtingiausioms problemoms, BusinessObjects Board yra jūsų vieta.
BusinessIntelligence.com pateikia daugybę medžiagos, apimančios daugelį verslo žvalgybos aspektų, o ne sutelkiant dėmesį tik į BusinessObjects rinkinio produktus.
Svetainėje yra daug trumpų straipsnių, nuomonės straipsnių ir naujienų, taip pat siūlomi išsamesni baltieji dokumentai, kuriuos galima atsisiųsti (nors norėdami juos pasiekti, turite užsiregistruoti svetainėje).
Kaip ir Business Intelligence.com, ITtoolbox žinių bazės BI kampelis yra aukso kasykla, kurioje pateikiama informacija apie kiekvieną verslo žvalgybos srities aspektą. Viena iš jos privalumų yra informacijos suskirstymas pagal temas ir tai, kad joje yra konkreti BusinessObjects skiltis, todėl daug lengviau rasti dalykų, kurie yra tiesiogiai susiję su BusinessObjects.
Jei aplenksite supakuotą pagrindinį puslapį ir mielą URL, „ Business Intelligence Network“ yra puiki verslo žvalgybos naujienų svetainė, nes jame pateikiama didžiulė informacija apie BI pasaulį.
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]