Patarimai, kaip naudoti „PowerPoint“ rengiant profesionalius pristatymus

Profesionalus pristatymas padės efektyviau perteikti savo žinutę auditorijai. Todėl prisijunkime prie Download.vn , kad sužinotume keletą patarimų, kaip naudoti PowerPoint ir turėti geriausias pristatymo skaidres!

Patarimai, kaip parengti profesionalų PowerPoint skaidrių dizainą

Kurkite PowerPoint skaidres

Skaidrių dizainas gali palikti pirmąjį ir ilgalaikį įspūdį jūsų auditorijai. Todėl labai svarbu kurti profesionalias PowerPoint skaidres.

Atidžiai surinkite skaidres

• Nekopijuokite ir neįklijuokite skaidrių iš kelių šaltinių . Sukurkite vieningą visos skaidrės visumą, kad padėtumėte auditorijai sutelkti dėmesį į svarbiausius dalykus.
• Naudokite pagrindinį šabloną arba sukurkite savo . Jei ne, galite išbandyti vieną iš profesionalių PowerPoint pateiktų šablonų taip: Atidarykite programinę įrangą, paieškos laukelyje įveskite norimą raktinį žodį, galite įvesti pristatymus . Spustelėkite jį, kad pamatytumėte visus numatytuosius „PowerPoint“ skaidrių šablonus. Dešinėje pasirinkite kategoriją, kad susiaurintumėte paieškos rezultatus.
• Pasirinkite lengvai skaitomą šriftą ir pavadinimo, ir teksto kopijai.
• Protingas išdėstymo dizainas . „PowerPoint“ siūlo kelis skirtingus skaidrių išdėstymus. Pridėdami skaidres pasirinkite tinkamą išdėstymą skiltyje Pagrindinis > Nauja skaidrė . Norėdami pakeisti dabartinės skaidrės išdėstymą, naudokite Pagrindinis > Išdėstymas . Naudodami numatytuosius maketus, galite atlikti nuoseklius pristatymo dizaino pakeitimus, kai tik norite.
• Pabrėžkite kai kurias svarbias detales, pvz., nuotraukas ir pranešimus.

Įveskite raktinius žodžius, norėdami ieškoti norimo „PowerPoint“ skaidrės šablono

Teksto ir fono spalva

Sukurkite kontrastą

Juodas tekstas baltame fone visada yra geriausias, bet ir pats nuobodžiausias pasirinkimas. Todėl nebijokite „žaisti“ spalvomis. Jei nežinote, kaip derinti spalvas, išbandykite internetinį įrankį arba naudokite „ PowerPoint“ esantį dizaino meniu , kad pakeistumėte viso pristatymo šriftą ir spalvų paletę naudodami galimus dizaino maketus.

Taikykite akinantį efektą

• Atidžiai rinkitės spalvas, kad paryškintumėte pagrindinius pranešimus PowerPoint pristatyme.
• Geriausia kiekvienoje skaidrėje naudoti tik vieną paryškinimo spalvą.

Galite tinkinti teksto spalvą arba sukurti „PowerPoint“ skaidrę taip, kaip norite

Tekstas PowerPoint skaidrėse

Laikykitės KISS taisyklės: laikykite tiesiai ir paprastai – tekstas visada paprastas ir lengvai suprantamas:

• Skaidrėje turi būti tik raktiniai žodžiai.
• Nerašykite pilnų sakinių.
• Niekada neskaitykite skaidrių, kalbėkite natūraliai ir patogiai.

Vaizdai pristatyme

Pridėkite nuotraukų

• Skaidrėje yra daugiau vaizdų nei teksto, kuris aiškiai iliustruoja dalykus ir palaiko pranešimą.
• Nenaudokite nuotraukų dekoravimui, nes tai tik sujaukia pagrindinę mintį.
• Išlaikykite pagrįstą vaizdo santykį su turiniu skaidrėje.

Pridėkite savo nuotraukų arba ieškokite internete tiesiai naudodami „PowerPoint“.

Efektai ir medija programoje „PowerPoint“.

Efektai ir medija programoje „PowerPoint“ gali suteikti pristatymams dinamiškumo. Tačiau nereikėtų persistengti. Efektus turėtumėte naudoti tik tada, kai reikia pritraukti žmones prie pagrindinio turinio.

Įterpkite mediją į pristatymą ir įsitikinkite, kad ji veikia pristatymo režimu. Tada peržiūrėkite visą skaidrę namuose, kad galėtumėte tinkamai redaguoti.

Supraskite savo auditorijos poreikius

Kurdami PowerPoint pristatymo skaidres atsiminkite šiuos klausimus:

• Kokią informaciją sužinojo auditorija?
• Kokią žinią turite jiems perduoti?
• Ko jie tikisi?
• Kas traukia ir patraukia jų dėmesį?
• Ką jiems gali duoti pristatymas?

Aukščiau pateikiami dalykai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį rengdami pristatymus naudodami PowerPoint . Ištobulinę produktą, skirkite laiko praktikai iš anksto, kad užtikrintai prisistatytumėte prieš minią ir pasiektumėte laukiamą efektą!