Atnaujinta 2026 m. rugsėjį: svarbiausia dalykas, kurį reikia patikrinti prieš pasirenkant „nemokamą“ sąskaitų faktūrų programėlę, yra ne mėnesinis prenumeratos mokestis, o tai, kas nutinka, kai klientas realiai sumoka. „PayPal“ JAV pardavėjų mokesčių tvarkaraštis buvo atnaujintas 2026 m. rugsėjo 1 d., o „Invoice Ninja“ 2026 m. kainodaros atnaujinimas aiškiai išlaikė nemokamą planą iki penkių klientų. Todėl naujas mokesčių ir apribojimų patikrinimas yra ypač svarbus paslaugų įmonėms, kurios gali išsiųsti tik kelias sąskaitas, bet surinkti didelius mokėjimus.
Daugumai JAV laisvai samdomų darbuotojų, konsultantų, valytojų, rangovų, dizainerių, trenerių ir kitų mažų paslaugų įmonių „Zoho Invoice“ yra stipriausias visapusiškas nemokamas pasirinkimas. „Wave“ yra geresnis, jei taip pat norite pagrindinės apskaitos, „Square“ yra puikus, jei jau naudojate „Square“ mokėjimams arba pardavimams gyvai, „PayPal“ yra patogus, kai klientai pageidauja „PayPal“ arba „Venmo“, o „Invoice Ninja“ yra neįprastai galingas įmonėms, turinčioms ne daugiau kaip penkis aktyvius klientus.
| Programėlė | Geriausia kam | Ką suteikia nemokamas variantas | Pagrindinis apribojimas, kurį reikia žinoti |
|---|---|---|---|
| Zoho Invoice | Geriausia visapusiškai paslaugų įmonėms | Sąskaitos, sąmatos, pasikartojančios sąskaitos, priminimai, laiko apskaita, projektai, išlaidos, klientų portalas | Mokėjimų apdorojimas priklauso nuo prijungto šliuzo; „Zoho Invoice“ taip pat riboja organizaciją iki nedidelio vartotojų skaičiaus |
| Wave Starter | Sąskaitos ir pagrindinė apskaita | Neribotos sąmatos, sąskaitos, sąskaitos už prekes/paslaugas ir apskaitos įrašai | Kai kurios automatizavimo ir apskaitos patogumo funkcijos skirtos tik „Pro“ planui |
| Square Free | Lauko paslaugos ir įmonės, jau naudojantys „Square“ | Neribotos sąskaitos ir pasikartojančios sąskaitos, sąmatos, priminimai, mokėjimų surinkimas | Taikomi „Square“ mokėjimų apdorojimo mokesčiai, kai klientai moka elektroniniu būdu |
| PayPal Invoicing | Klientai, kurie jau pasitiki „PayPal“ arba „Venmo“ | Sukurti ir siųsti sąskaitas su „PayPal“ paskyra, mokėjimų nuorodos, pasikartojančios sąskaitos, priminimai | Apdorojimo mokesčiai gali būti gana reikšmingi didesnėms sąskaitoms |
| Invoice Ninja Free | Labai maži klientų sąrašai, kuriems reikia pažangių atsiskaitymo įrankių | Neribotos sąskaitos iki penkiems klientams, pasikartojantys atsiskaitymai, laiko apskaita, projektai, išlaidos, klientų portalas | Penkių klientų riba yra pagrindinis apribojimas |
Kaip buvo atliktas šis palyginimas: funkcijos, apribojimai ir JAV kainos buvo patikrintos pagal oficialius tiekėjų kainų ir pagalbos puslapius 2026 m. rugsėjo 11 d. Reitingas pabrėžia paslaugų įmonių darbo eigą, tokią kaip sąmatos, pasikartojantys atsiskaitymai, laiko apskaita, priminimai, avansiniai mokėjimai ir internetinių mokėjimų parinktys. Tai tyrimu pagrįstas palyginimas, o ne pareiškimas apie praktinius etaloninius testus.
Rinkitės „Zoho Invoice“, jei norite išsamiausios sąskaitų faktūrų darbo eigos be mėnesinio programinės įrangos mokesčio. „Zoho“ JAV kainų puslapyje šiuo metu „Zoho Invoice“ nurodyta kaip 0 USD ir apima sąskaitų kūrimą, PDF/el. pašto pristatymą, internetinių mokėjimų parinktis, automatinius mokėjimų priminimus, pasiūlymus, pasikartojančias sąskaitas, išlaidų stebėjimą, projektų ir laiko apskaitą, ataskaitas bei klientų portalą. Šis derinys yra ypač naudingas konsultantams, agentūroms, remonto paslaugoms ir rangovams, kurie apmokestina tiek laiką, tiek fiksuoto kainos darbus.
„Zoho“ taip pat tinka, kai jums reikia darbo eigos nuo sąmatos iki sąskaitos. Galite sukurti sąmatą prieš darbą, stebėti laiką ar išlaidas darbo metu, tada išrašyti sąskaitą klientui ir sekti ją priminimais. Nemokamas produktas nėra tiesiog paprastas sąskaitų generatorius.
Kompromisas yra tas, kad „nemokamos sąskaitos“ nereiškia nemokamo kortelių ar ACH apdorojimo. „Zoho“ jungiasi prie mokėjimų šliuzų, ir taikomi paties šliuzo transakcijų mokesčiai bei tinkamumo taisyklės. Komandos dydis yra kitas praktinis apribojimas: „Zoho“ JAV pagalbos centre nurodoma, kad organizacija gali turėti iki dviejų vartotojų.
Oficialios nuorodos: „Zoho Invoice“ JAV kainos, „Zoho Invoice“ funkcijos ir „Zoho Invoice“ vartotojų ribos pagalba.
„Wave Starter“ yra geresnis pasirinkimas, kai norite nemokamų sąskaitų ir pagrindinės apskaitos sistemos toje pačioje programoje. „Wave“ dabartinis kainų puslapis nurodo „Starter“ planą kaip 0 USD ir apima neribotas sąmatas, sąskaitas, sąskaitas už prekes/paslaugas bei apskaitos įrašus. Vienam paslaugų verslui, norinčiam vienoje vietoje stebėti klientus, sąskaitas ir apskaitą, tai yra didelė vertė.
Svarbus skirtumas yra tarp „Wave“ nemokamo „Starter“ plano ir mokamo „Pro“ plano. „Starter“ apima būtiniausius dalykus, o „Pro“ prideda patogumų, tokių kaip automatinis banko transakcijų importas, automatinis sujungimas ir kategorizavimas, kvitų fiksavimas bei papildoma sąskaitų automatizacija. „Wave“ dabartinis palyginimas taip pat rodo, kad kai kurios prekės ženklo ir priminimų funkcijos yra susietos su „Pro“ arba su internetinių mokėjimų tinkamumu.
Dėl JAV kortelių mokėjimų „Starter“ plane „Wave“ šiuo metu nurodo 2,9 % + 0,60 USD „Visa“, „Mastercard“ ir „Discover“ transakcijoms, o 3,4 % + 0,60 USD „American Express“. ACH bankiniai mokėjimai nurodyti kaip 1 % su 1 USD minimumu. Tie mokesčiai yra svarbesni nei 0 USD programinės įrangos kaina, jei jūsų tipinė sąskaita yra maža arba apdorojate daug mokėjimų.
Oficialios nuorodos: „Wave“ kainos ir „Wave“ pagalbos centras: Ar „Wave“ yra nemokamas?.
„Square Free“ yra prasmingiausias, kai sąskaitos yra tik viena iš pinigų surinkimo dalių. Valytojas, mobilus technikas, rangovas, fotografas ar kitas lauko paslaugų teikėjas gali reikėti sąskaitų didesniems darbams, bet taip pat kortelių, bekontakčių ar mokėjimų gyvai. „Square“ išlaiko tas mokėjimų darbo eigą toje pačioje ekosistemoje.
„Square“ dabartinė JAV palaikymo dokumentacija teigia, kad įmonės gali siųsti neribotą skaičių skaitmeninių sąskaitų, sąmatų ar pasikartojančių sąskaitų. Jos sąskaitų kainų puslapyje taip pat nurodyti automatiniai mokėjimų priminimai ir realaus laiko sąskaitų būsenos stebėjimas tarp galimų sąskaitų funkcijų. Tai naudingas nemokamas pagrindas pasikartojantiems priežiūros darbams ar nuolatiniams klientams.
Kaina atsiranda, kai klientas sumoka. Dabartinėje „Square Free“ kainų lentelėje internetiniai kortelių mokėjimai, įskaitant sąskaitų mokėjimus, nurodyti kaip 3,3 % + 30 centų. ACH bankiniai pavedimai per sąskaitą nemokamame lygyje nurodyti kaip 1 % su 1 USD minimumu. Mokami „Square“ planai gali sumažinti kai kuriuos apdorojimo kaštus ir atrakinti pažangesnes sąskaitų funkcijas, todėl įmonė, kurios mokėjimų apimtis auga, turėtų palyginti bendrą mėnesinę kainą, o ne žiūrėti tik į prenumeratos mokestį.
Oficialios nuorodos: „Square Invoices“ kainos ir „Square“ palaikymas: kurti ir siųsti sąskaitas.
„PayPal Invoicing“ yra praktiškas pasirinkimas, kai mokėjimo pažįstamumas yra svarbesnis nei turėti pilną apskaitos sistemą. „PayPal“ teigia, kad sąskaitų kūrimas ir siuntimas yra įtrauktas į „PayPal“ paskyrą. Galite pridėti įmonės logotipą, mokesčius, nuolaidas, pristatymo detales, pastabas ir mokėjimo sąlygas; siųsti sąskaitas el. paštu arba dalijamomis nuorodomis; planuoti priminimus; ir nustatyti pasikartojančias sąskaitas.
Dabartinis JAV sąskaitų puslapis taip pat palaiko mokėjimo pasirinkimus, tokius kaip „PayPal“, „Venmo“, kortelės, „Apple Pay“, „Pay Later“ ir bankinis mokėjimas, nors prieinamumas gali skirtis. Tai gali sumažinti trintį, kai jūsų klientai jau laiko pinigus ar mokėjimo duomenis „PayPal“.
Kadangi „PayPal“ pardavėjų mokesčių puslapis buvo atnaujintas 2026 m. rugsėjo 1 d., senesniuose palyginimo straipsniuose gali būti pateikti pasenę skaičiai. Dabartinis tvarkaraštis nurodo vidaus sąskaitų transakcijų tarifus: 3,49 % + 0,49 USD „PayPal Checkout“, „PayPal Guest Checkout“ arba „Venmo“; 2,99 % + 0,49 USD standartiniams kredito/debetinių kortelių mokėjimams ir tam tikroms piniginėms; ir 1 % „Pay by Bank“ (ACH), su 10 USD riba vienai transakcijai. „PayPal“ taip pat nurodo atskirą pasirinktinę „Invoice Subscription Service“ už 14,99 USD per mėnesį, tačiau pagrindinė sąskaitų kūrimo ir siuntimo darbo eiga vis dar aprašoma kaip įtraukta į „PayPal“ paskyrą.
Oficialios nuorodos: „PayPal Invoicing“ ir „PayPal“ JAV pardavėjų mokesčiai.
„Invoice Ninja“ nemokamas planas yra neįprastai pajėgus, bet tik jei penkių klientų apribojimas tinka jūsų verslui. Jo dabartinis kainų puslapis nurodo neribotą sąskaitų išrašymą iki penkiems klientams, keturis sąskaitų šablonus, logotipo ženklinimą, internetinius mokėjimų šliuzus, pasikartojančias sąskaitas ir automatinį atsiskaitymą, produktų valdymą, projektus, apskaitomą laiko stebėjimą, tiekėjų ir išlaidų stebėjimą, avansinius mokėjimus, dalinius mokėjimus ir klientų portalą.
Tai gali būti puikus derinys konsultantui su trimis ilgalaikiais abonementais, mažai agentūrai su keliais aktyviais sąskaitomis arba specialistui, kurio klientai laikui bėgant generuoja daug sąskaitų. Sąskaitų skaičius nėra problema; klientų skaičius yra.
Verta paminėti ir „Invoice Ninja“ 2026 m. sausio 1 d. kainodaros atnaujinimą, nes įmonė aiškiai pareiškė, kad „Free“ planas išliks nemokamas su penkiais klientais ir neribotomis sąskaitomis. Dabartinis kainų puslapis toliau rodo tokią struktūrą. Tačiau kai jums reikia daugiau nei penkių klientų, nemokamas planas nustoja būti realiu ilgalaikiu variantu.
Oficialios nuorodos: „Invoice Ninja“ kainos ir „Invoice Ninja“ 2026 m. kainodaros atnaujinimas.
Pradėkite nuo „Zoho Invoice“. Jos nemokamas laiko apskaitos, projektų, pasikartojančių sąskaitų, priminimų, išlaidų ir klientų portalo derinys yra sunkiai nugalimas profesionalioms paslaugoms.
Rinkitės „Wave Starter“. Ji yra labiau orientuota į apskaitą nei kiti šio sąrašo variantai, todėl gali sumažinti poreikį palaikyti atskirą pagrindinę apskaitos priemonę, kol jūsų verslas yra mažas.
Rinkitės „Square Free“. Pranašumas yra platesnė mokėjimų ekosistema, o ne vien sąskaitų redaktorius. Jei jau naudojate „Square“ pardavimo kasai ar bekontakčiams mokėjimams, sąskaitų pridėjimas yra natūralus plėtinys.
Naudokite „PayPal Invoicing“. Ji yra lengva klientams, kurie jau žino „PayPal“ apmokėjimo patirtį, bet palyginkite jos apdorojimo kaštus su ACH ar kortelių alternatyvomis prieš darydami ją numatytąja visoms didelėms sąskaitoms.
„Invoice Ninja“ gali suteikti jums daugiau pažangių atsiskaitymo funkcijų nei daugelis nemokamų lygių, jei penki klientai yra pakankamai. Ji yra ypač patraukli mažai abonementine praktika.
0 USD mėnesinis planas vis tiek gali sukurti realius kaštus. Prieš įsipareigodami programėlei, patikrinkite keturis dalykus:
Federalinei dokumentacijai IRS teigia, kad įmonė gali pasirinkti sistemą, tinkančią jos poreikiams, jei ji aiškiai rodo pajamas ir išlaidas. IRS taip pat konkrečiai nurodo sąskaitas kaip verslo dokumentus, kurie turėtų būti laikomi tvarkingai ir saugiai. Žiūrėkite IRS mažų įmonių dokumentacijos gaires.
Pardavimo mokesčio taikymas paslaugoms yra specifinis kiekvienai valstijai, todėl nemanyskite, kad sąskaitų programėlė automatiškai padaro kiekvieną sąskaitą mokesčių atžvilgiu atitinkančią reikalavimus kiekvienoje valstijoje. Patvirtinkite taisykles, taikomas valstijoms, kuriose jūsų verslas turi pateikti deklaracijas, ypač jei parduodate paslaugų ir apmokestinamų produktų mišinį.
Tipinei JAV mažai paslaugų įmonei 2026 m. „Zoho Invoice“ yra geriausias nemokamas pradinis taškas, nes ji apima visą paslaugų darbo eigą, nepriversdama jūsų mokėti už prenumeratą už pagrindines sąskaitas, sąmatas, pasikartojančius atsiskaitymus, laiko apskaitą, projektus, priminimus ir klientų portalą.
„Wave Starter“ yra geresnė alternatyva, kai apskaita yra tokia pat svarbi kaip ir sąskaitos. „Square Free“ laimi, kai jūsų verslas derina sąskaitas su mokėjimais gyvai. „PayPal Invoicing“ yra patogi „PayPal“ pirmenybę teikiantiems klientams, o „Invoice Ninja“ yra puiki funkcijomis turtinga parinktis, jei galite gyventi su jos penkių klientų apribojimu.
Besirinkdami kurią nors programėlę, palyginkite bendrą mokėjimo gavimo kaštą, o ne tik mėnesinę prenumeratą. Daugeliui paslaugų įmonių transakcijų mokesčiai ir darbo eigos apribojimai per metus bus svarbesni nei tai, ar pačios sąskaitų programinė įranga prasideda nuo 0 USD.
Ištaisykite Excel formules, kurios neapskaičiuoja automatiškai, atlikdami tris veiksmus: įjunkite automatinį skaičiavimą, perskaičiuokite ir sutvarkykite formulių langelius.
Sukurkite praktišką išlaidų sekimo įrankį JAV laisvai samdomiems darbuotojams su Schedule C kategorijomis, kvitų laukais, nuvažiuotų mylių sekimu ir 2026 m. IRS taisyklių pakeitimais.
Palyginkite geriausias nemokamas sąskaitų faktūrų programėles JAV paslaugų įmonėms 2026 m., įskaitant „Zoho Invoice“, „Wave“, „Square“, „PayPal“ ir „Invoice Ninja“.
Naudokite nemokamą „Excel“ nuomos nuosavybės stebėtoją pajamoms, išlaidoms, nuosavybei ir mėnesiniam pinigų srautui organizuoti. Sužinokite, ką fiksuoti, kaip tai nustatyti ir kokių klaidų vengti.
Naudokite šį nemokamą, paruoštą kopijavimui Agile projekto būsenos ataskaitos pristatymo šabloną, kad parodytumėte progresą, riziką, sprendimus ir tolesnius veiksmus, nepaversdami atnaujinimų triukšmu.
PowerPoint ekrano įraše yra vaizdas, bet nėra garso? Patikrinkite garso valdiklį, Windows mikrofono prieigą, įvesties nustatymus, atkūrimo suderinamumą, atnaujinimus ir taisymą.
Sukurkite nemokamą „Excel“ darbuotojų pamainų grafiką su automatiniais valandų skaičiavimais, naktinių pamainų apdorojimu, pertraukų atskaitomis, savaitiniais sumavimais, viršvalandžių planavimo žymomis ir spausdinamą komandos peržiūrą.
Sukurkite nemokamą „Excel“ sąskaitos faktūros šabloną, kuris automatiškai apskaičiuoja apmokestinamas sumas, pardavimo mokestį ir bendras sumas. Palyginkite vieno tarifo, paieškos lentelės ir eilučių mokesčių nustatymus bei sužinokite, kada „Excel“ nebeužtenka.
Konvertuokite PDF į redaguojamą Word dokumentą su minimaliu formatavimo praradimu naudodami Word arba Acrobat. Sužinokite, kada tinka tiesioginis konvertavimas, kada reikia OCR, ir kaip sutvarkyti lenteles, šriftus bei puslapių skirtukus.
Sukurkite spausdinamą statybos darbų sąmatą Excel programoje su darbų apimtimi, medžiagomis, darbo jėga, netiesioginėmis išlaidomis, rezervo lėšomis, antkainiu, mokesčiais ir spausdinimui paruoštomis sumomis – taip pat pateikiamos formulės ir klaidų, kurių reikia vengti, sąrašas.
