Jei Excel formulės neatsinaujina pakeitus skaičius, nuo kurių jos priklauso, pirmiausia patikrinkite skaičiavimo režimą. Daugeliu atvejų, kai daugelis formulių lieka senose reikšmėse, greičiausias būdas yra Formulės > Skaičiavimo parinktys > Automatinis. „Microsoft“ nurodo, kad „Automatinis“ yra numatytoji Excel skaičiavimo nustatymo parinktis; „Rankinis“ skaičiavimas liepia Excel laukti, kol perskaičiuosite rankiniu būdu.
Toks greitas sprendimas tinka, kai darbaknygis anksčiau skaičiavo normaliai, o dabar keli sumos, procentai, paieškos ar kitos priklausomos formulės lieka nepakitusios redaguojant šaltinio langelius. Jei tik viena formulė veikia neteisingai arba langelyje tiesiog rodoma tokia įrašas kaip =B2*C2 vietoj rezultato, pereikite tiesiai prie 3 žingsnio, nes problema gali būti pats langelis, o ne darbaknygio skaičiavimo režimas.
Excel turi kelis skaičiavimo režimus. Automatinio režimo metu priklausomos formulės perskaičiuojamos, kai pasikeičia susijusios reikšmės, formulės ar pavadinimai. Rankinio režimo metu Excel laukia rankinio skaičiavimo komandos. „Microsoft“ taip pat pateikia režimą, kuris neįtraukia duomenų lentelių į įprastą automatinį perskaičiavimą, kas gali turėti reikšmės darbaknygiuose, naudojančiuose „Kas jei“ analizės duomenų lenteles.
„Excel“ darbalaukio versijoje „Windows“ „Microsoft“ pažymi, kad skaičiavimo parinkčių keitimas veikia visus atidarytus darbaknygius. „Excel“ naršyklėje skaičiavimo parinktis taikoma tik dabartiniam darbaknygiui. Šis skirtumas svarbus, kai darbaknygis atrodo perima netikėtą elgesį darbalaukio sesijos metu.
Yra kita problemų klasė, kuri atrodo panašiai, bet nėra susijusi su skaičiavimo režimu. Formulė gali būti saugoma kaip tekstas, darbalapyje gali būti įjungta parinktis Rodyti formules, formulė gali būti perrašyta fiksuota reikšme arba formulėje gali būti klaida. Toliau pateikiamas trijų žingsnių procesas atskiria šiuos atvejus, vietoj to, kad kiekvieną simptomą traktuotų kaip tą pačią problemą.
Pradėkite čia, jei kelios formulės neatsinaujina pakeitus jų įvesties langelius.
Šią nustatymą taip pat galite pasiekti „Excel“ „Windows“ versijoje per Failas > Parinktys > Formulės, tada ieškokite skilties Skaičiavimo parinktys ir Darbaknygio skaičiavimas. Dabartinė „Microsoft“ dokumentacija apibūdina „Automatinį“ kaip nustatymą, kuris perskaičiuoja priklausomas formules kiekvieną kartą, kai pasikeičia susijusi reikšmė, formulė ar pavadinimas.
Pavyzdys: tarkime, langelyje D2 yra =B2*C2. B2 yra kiekis, o C2 – vieneto kaina. Jei B2 pasikeičia iš 10 į 12, D2 turėtų atsinaujinti nereikalaujant papildomo veiksmo, kai automatinis skaičiavimas veikia normaliai.
Kada šis žingsnis greičiausiai išspręs problemą: daugelis formulių rezultatų yra pasenę, paspaudus F9 jie atsinaujina, arba darbaknygis, kuris anksčiau skaičiavo iškart, dabar laukia rankinio įsikišimo.
Kada to gali nepakakti: paveiktas tik vienas langelis, pati formulė matoma kaip tekstas, langelyje rodoma Excel klaida, tokia kaip #VALUE! arba #REF!, arba rezultatas priklauso nuo išorinio darbaknygio ar duomenų ryšio, kuris nebuvo atnaujintas.
Dėl išsamaus „Microsoft“ paaiškinimo apie galimus skaičiavimo režimus ir jų taikymo sritį, žiūrėkite „Microsoft“ palaikymas: formulės perskaičiavimo, iteracijos ar tikslumo keitimas „Excel“.
Po perjungimo į „Automatinį“, priverstinai atlikite vieną švarų perskaičiavimą. Tai naudinga, nes darbaknygyje gali būti reikšmių, kurios buvo apskaičiuotos, kai buvo aktyvus „Rankinis“ režimas.
Skirtuke Formulės pasirinkite Perskaičiuoti dabar. „Microsoft“ taip pat dokumentuoja šias naudingas klaviatūros parinktis:
Įprastam darbaknygiui pradėkite nuo Perskaičiuoti dabar arba F9. Naudokite Ctrl+Alt+F9, kai įprastas perskaičiavimas neatnaujina darbaknygio, kuris turėtų būti visiškai valdomas formulių. Priklausomybių atstatymo spartusis klavišas yra daugiau trikčių šalinimo įrankis nei įprasta komanda.
Dabar atlikite paprastą testą. Pakeiskite vieną akivaizdžią įvestį, naudojamą formulėje. Pavyzdžiui, jei =B2*C2 šiuo metu grąžina $150 iš kiekio 10 ir vieneto kainos $15, pakeiskite B2 į 12. Automatinio režimo metu rezultatas turėtų tapti $180 iškart.
Jei taip atsitinka, skaičiavimo variklis vėl veikia. Jei F9 pakeičia rezultatą, bet vėlesnis redagavimas – ne, iš naujo patikrinkite 1 žingsnį, nes darbaknygis arba darbalaukio sesija gali vis dar būti neautomatiniame režime. Jei niekas nepasikeičia, pereikite prie 3 žingsnio.
Jei dauguma formulių veikia, bet viena ar kelios – ne, tiesiogiai apžiūrėkite tuos langelius. „Microsoft“ išskiria dvi ypač dažnas priežastis, kai formulė rodo savo sintaksę vietoj apskaičiuotos reikšmės: gali būti įjungta parinktis Rodyti formules arba langelis gali būti suformatuotas kaip Tekstas.
Pirmiausia atidarykite skirtuką Formulės ir patikrinkite Rodyti formules. Jei ji įjungta, išjunkite ją. Klaviatūros spartusis klavišas Ctrl+` perjungia šį rodinį.
Jei formulė vis tiek rodoma kaip tekstas, pasirinkite paveiktą langelį ir pakeiskite jo skaičių formatą iš Tekstas į Bendrasis. Tada „Microsoft“ rekomenduoja paspausti F2, o po to Enter, kad Excel iš naujo įvestų turinį kaip formulę. Vien skaitomojo formato pakeitimas gali savaime nepaversti jau įvestos tekstinės formulės.
Spustelėkite langelį ir apžiūrėkite formulių juostą. Patvirtinkite, kad turinys iš tikrųjų prasideda = ir vis dar turi norimą formulę. Formulė gali būti netyčia pakeista įklijuota reikšme, o tai reiškia, kad Excelui nebeliko ko perskaičiuoti.
Jei langelyje rodoma klaida, tokia kaip #VALUE!, #REF! arba #NAME?, automatinis skaičiavimas tikriausiai veikia; reikia sutvarkyti formulę arba jos įvestis. Tekstinė reikšmė ten, kur tikimasi skaičiaus, ištrinta nuoroda arba neteisingai parašyta funkcija gali sukelti klaidas net tada, kai skaičiavimo režimas yra teisingas.
„Microsoft“ trikčių šalinimo puslapyje pateikiamos oficialios procedūros tiek „Rodyti formules“, tiek langeliams, suformatuotiems kaip Tekstas: „Microsoft“ palaikymas: kaip išvengti sugadintų formulių „Excel“.
Nesustokite po to, kai pamatote, kad dabartinis rezultatas pasikeitė vieną kartą. Patvirtinkite automatinį elgesį kontroliuojamu redagavimu:
Jei formulė atsinaujina iškart, pradinė problema „Excel formulė neapskaičiuoja automatiškai“ yra išspręsta tam darbaknygio keliui. Naujesnėse „Microsoft 365“ versijose „Microsoft“ taip pat gali pažymėti formulės rezultatą kaip „pasenusį“, kai pagrindiniai duomenys pasikeitė, bet perskaičiavimas dar neįvyko, ypač „Rankinio“ arba „Dalinio“ skaičiavimo režimuose. „Pasenusio“ rodiklis yra užuomina, kad rodoma reikšmė dar neturėtų būti laikoma naujausia. Dėl dabartinio elgesio žiūrėkite „Microsoft“ palaikymas: pasenusių reikšmių formatavimas.
Tuo atveju problema gali būti ne pats automatinis skaičiavimas. Patikrinkite sąlygas aplink formulę.
| Simptomas | Naudingiausias pirmasis veiksmas |
|---|---|
| Daugelis formulių lieka senose reikšmėse | Nustatykite Skaičiavimo parinktis į Automatinis |
| F9 atnaujina skaičius | Iš naujo patikrinkite skaičiavimo režimą; Rankinis režimas yra stiprus užuomina |
| Vienas langelis rodo =SUM(...) arba kitą formulę tiesiogiai | Išjunkite Rodyti formules ir patikrinkite, ar langelis suformatuotas kaip Tekstas |
| Vienas langelis rodo #VALUE!, #REF! arba #NAME? | Sutvarkykite formulę arba jos įvestis |
| Darbalapio formulės atsinaujina, bet susieti duomenys lieka seni | Patikrinkite išorinį ryšį arba duomenų atnaujinimo procesą |
| Tik „Kas jei“ duomenų lentelės atrodo pasenusios | Patikrinkite, ar skaičiavimas nustatytas neįtraukti duomenų lentelių |
Įprastu atveju sprendimas yra paprastas: 1) nustatykite Formulės > Skaičiavimo parinktys > Automatinis; 2) paleiskite Perskaičiuoti dabar arba vieną kartą paspauskite F9; 3) jei atskiri langeliai vis tiek neveikia, patikrinkite „Rodyti formules“, Teksto formatavimą ir pačią formulę.
Svarbus skirtumas yra apimtis. Viso darbaknygio gedimas pirmiausia rodo skaičiavimo režimo problemą. Vieno langelio gedimas pirmiausia rodo formulės arba langelio formatavimo problemą. Šio skirtumo naudojimas padeda išvengti nereikalingo trikčių šalinimo ir palengvina nustatyti, ar Excel skaičiavimo variklis iš tikrųjų yra problema.
Ištaisykite Excel formules, kurios neapskaičiuoja automatiškai, atlikdami tris veiksmus: įjunkite automatinį skaičiavimą, perskaičiuokite ir sutvarkykite formulių langelius.
Sukurkite praktišką išlaidų sekimo įrankį JAV laisvai samdomiems darbuotojams su Schedule C kategorijomis, kvitų laukais, nuvažiuotų mylių sekimu ir 2026 m. IRS taisyklių pakeitimais.
Palyginkite geriausias nemokamas sąskaitų faktūrų programėles JAV paslaugų įmonėms 2026 m., įskaitant „Zoho Invoice“, „Wave“, „Square“, „PayPal“ ir „Invoice Ninja“.
Naudokite nemokamą „Excel“ nuomos nuosavybės stebėtoją pajamoms, išlaidoms, nuosavybei ir mėnesiniam pinigų srautui organizuoti. Sužinokite, ką fiksuoti, kaip tai nustatyti ir kokių klaidų vengti.
Naudokite šį nemokamą, paruoštą kopijavimui Agile projekto būsenos ataskaitos pristatymo šabloną, kad parodytumėte progresą, riziką, sprendimus ir tolesnius veiksmus, nepaversdami atnaujinimų triukšmu.
PowerPoint ekrano įraše yra vaizdas, bet nėra garso? Patikrinkite garso valdiklį, Windows mikrofono prieigą, įvesties nustatymus, atkūrimo suderinamumą, atnaujinimus ir taisymą.
Sukurkite nemokamą „Excel“ darbuotojų pamainų grafiką su automatiniais valandų skaičiavimais, naktinių pamainų apdorojimu, pertraukų atskaitomis, savaitiniais sumavimais, viršvalandžių planavimo žymomis ir spausdinamą komandos peržiūrą.
Sukurkite nemokamą „Excel“ sąskaitos faktūros šabloną, kuris automatiškai apskaičiuoja apmokestinamas sumas, pardavimo mokestį ir bendras sumas. Palyginkite vieno tarifo, paieškos lentelės ir eilučių mokesčių nustatymus bei sužinokite, kada „Excel“ nebeužtenka.
Konvertuokite PDF į redaguojamą Word dokumentą su minimaliu formatavimo praradimu naudodami Word arba Acrobat. Sužinokite, kada tinka tiesioginis konvertavimas, kada reikia OCR, ir kaip sutvarkyti lenteles, šriftus bei puslapių skirtukus.
Sukurkite spausdinamą statybos darbų sąmatą Excel programoje su darbų apimtimi, medžiagomis, darbo jėga, netiesioginėmis išlaidomis, rezervo lėšomis, antkainiu, mokesčiais ir spausdinimui paruoštomis sumomis – taip pat pateikiamos formulės ir klaidų, kurių reikia vengti, sąrašas.
