Internetinė mokymosi programa „Zoom“ tampa reiškiniu, kurį mokytojai naudoja mokydami internetu. Maža to, įmonės taip pat mano, kad „Zoom“ yra patogus internetinių susitikimų įrankis, užtikrinantis didelį efektyvumą dėl paprasto ir paprasto naudojimo.
Tačiau „Zoom“ taip pat palieka daug rūpesčių, susijusių su vartotojų asmeninės informacijos saugumu. Daugelis organizacijų rekomenduoja duomenų saugumą naudojant „Zoom“ internetiniams susitikimams. Taigi, kaip užtikrinti informacijos saugumą naudojant „Zoom“ mokymuisi internetu ir internetiniams susitikimams vartotojų „Zoom“ paskyroms? Toliau paaiškinta, kaip apsaugoti informaciją studijuojant internete naudojant Zoom.
Saugos instrukcijos mokant internetu naudojant Zoom
Reguliariai atnaujinkite naują Zoom versiją, kad ištaisytumėte su sauga susijusias klaidas. Toliau pateikta mastelio keitimo atsisiuntimo nuoroda visada atnaujinama į naujausią, kad galėtumėte ją atsisiųsti ir įdiegti savo įrenginyje.
Arba spustelėkite mastelio keitimo paskyros avatarą ir pasirinkite Tikrinti, ar nėra naujinimų , kad atnaujintumėte į naują versiją.
Atnaujinkite naują Zoom versiją
Administratoriai, kuriantys klases ir posėdžių sales, kartais praleidžia klasės slaptažodžio sukūrimo žingsnį, todėl į klases patenka blogi veikėjai. Todėl kiekviename internetiniame susitikime ar nuotolinio mokymosi metu reikia nustatyti slaptažodį, kad dalyviai įvestų prieigos slaptažodį.
Sukurkite klasės slaptažodį
„Zoom“ laukimo kambario funkcija yra atsakinga už žmonių, norinčių dalyvauti jūsų sukurtoje internetinėje klasėje, peržiūrą.
Spustelėkite Planuoti susitikimą, pasirinkite Išplėstinės parinktys ir pažymėkite Įgalinti laukimo kambarį.
Patvirtinkite dalyvavimą kurse naudodami „Zoom“.
Internetinėje mokymosi sąsajoje, jei esate priegloba, galite valdyti ekrano bendrinimą spustelėdami Bendrinti ekraną , tada – Išplėstinės bendrinimo parinktys...
Tvarkykite mastelio keitimo ekrano bendrinimą
Jei skambinate kompiuteriu, naudokite telefoną, kad patikrintumėte el. paštą ar žinutes su kitais skambučio dalyviais.
Prisijungimas naudojant „Facebook“ paskyrą sutaupys laiko, bet prastas saugumas ir žymiai padidins asmeninių duomenų, kuriuos gali pasiekti „Zoom“, kiekį.
Ištaisykite „Outlook“, kai galite gauti el. laiškus, bet negalite jų siųsti. Patikrinkite išsiuntimo dėžutę, atjungties režimą, prisijungimą, SMTP nustatymus, profilius ir „Microsoft 365“ pakeitimus.
Sukurkite paprastą dvisavaitinį atlyginimų apskaitos šabloną „Excel“ mažai komandai, įtraukdami darbo valandas, atlyginimus, išskaičiavimus, peržiūros žymes, suvestines ir dokumentų saugojimo gaires.
Sukurkite paprastą naujų darbuotojų įtraukimo pristatymą naudodami praktinę 12 skaidrių struktūrą, apimančią pareigų lūkesčius, įrankius, saugumą, politiką, saugą ir pirmosios savaitės veiksmus.
Švariai eksportuokite „Salesforce“ kontaktus į „Excel“: sukurkite tinkamą ataskaitą, eksportuokite kaip „Details Only CSV“, importuokite naudodami „Power Query“, išsaugokite ID ir pradinus nulius, saugiai pašalinkite dublikatus ir patikrinkite rezultatą.
Naudokite šį spausdinamą savaitinį valymo tvarkaraštį „Airbnb“ šeimininkams, kad organizuotumėte apsikeitimo valymą, giliajį valymą, atsargų papildymą, saugos patikras ir spausdinimą iš Word į PDF.
Organizuokite mėnesines sąskaitas „Excel“ naudodami nemokamą sąskaitų kalendoriaus išdėstymą, mokėjimo terminų stebėjimą, būsenos formules, automatinio mokėjimo laukus ir praktinius pinigų srautų patarimus.
Ištaisykite Excel formules, kurios neapskaičiuoja automatiškai, atlikdami tris veiksmus: įjunkite automatinį skaičiavimą, perskaičiuokite ir sutvarkykite formulių langelius.
Sukurkite praktišką išlaidų sekimo įrankį JAV laisvai samdomiems darbuotojams su Schedule C kategorijomis, kvitų laukais, nuvažiuotų mylių sekimu ir 2026 m. IRS taisyklių pakeitimais.
Palyginkite geriausias nemokamas sąskaitų faktūrų programėles JAV paslaugų įmonėms 2026 m., įskaitant „Zoho Invoice“, „Wave“, „Square“, „PayPal“ ir „Invoice Ninja“.
Naudokite nemokamą „Excel“ nuomos nuosavybės stebėtoją pajamoms, išlaidoms, nuosavybei ir mėnesiniam pinigų srautui organizuoti. Sužinokite, ką fiksuoti, kaip tai nustatyti ir kokių klaidų vengti.
