„Word Forms“: kaip įterpti pasirinktines užpildomas formas į „Office 2019“ / „Office 2016“?

Paskutinį kartą atnaujinta: 2020 m. gegužės mėn.

Štai mūsų skaitytojos Lilos klausimas:

Kurdamas bet kokius svarbius dokumentus dažniausiai mėgstu dirbti su Microsoft Word. Tačiau dabar man reikia sukurti paprastą formą, kad galėčiau užfiksuoti kolegų atsiliepimus apie iniciatyvą, kuriai vadovauju darbe. Ar galite pasakyti, kaip „Word“ sukurti pagrindines pildomas formas?

Ačiū už klausimą. Visą informaciją skaitykite toliau - :)

Žodžiu užpildomos formos

Norėdami greitai sukurti Word formą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Atidarykite „Microsoft Word“ dokumentą.
2. Įsitikinkite, kad įgalintas skirtukas Kūrėjas .
3. Skirtuke  Kūrėjas  galime rasti valdiklius, kurių reikia norint sukurti formą.
4. Dizaino  režimas  padeda redaguoti valdiklių ypatybių tipą ir priskirti valdikliui pavadinimą.

Pastaba: jei esate "Outlook" vartotojas, galbūt norėsite atidžiai peržvelgti mūsų išsamią "Outlook" formų mokymo programą ir mūsų įrašą apie "Outlook" el. paštą ir susitikimų šablonus .

Biuro formos valdikliai

Prieš pradėdami tinkinti formą, aptarkime valdiklių tipus ir kaip juos įtraukti į dokumentą, kad galėtumėte greitai sukurti pasirinktinę vartotojo formą.

Raiškiojo teksto turinio valdymas / paprasto teksto turinio valdymas:

Raiškiojo ir paprasto teksto turinio valdymas naudojamas teksto formatavimui, pvz., šrifto pavadinimui, dydžiui, pusjuodiui, kursyvui. Raiškusis tekstas gali būti naudojamas ten, kur galima įvesti kelias pastraipas. Jei mums reikia apriboti vartotojų tekstus, galime naudoti paprasto teksto turinio valdymą.

1. Spustelėkite vietą, kur reikia įterpti valdiklį.
2. Tada spustelėkite  skirtuką Kūrėjas  ir pasirinkite  raiškiojo arba paprasto teksto turinio valdymas .

Vaizdo turinio valdymas:

Jei norime, kad programa pridėtų vartotojo nuotrauką, galima naudoti šį vaizdo turinio valdiklį.

1. Spustelėkite vietą, kur reikia įterpti valdiklį.
2. Tada spustelėkite  skirtuką Kūrėjas  ir pasirinkite  Vaizdo turinio valdymas .

Kūrinio bloko galerijos turinio valdymas:

Jei norime, kad vartotojas žinotų, kad tam tikras temų rinkinys priklauso tam pačiam blokui, jas galima priskirti kūrimo bloko galerijos turinio valdymui. Pasirinkite visus teksto elementus ir spustelėkite kūrimo bloko turinį, kad galėtumėte dirbti.

1. Spustelėkite vietą, kur reikia įterpti valdiklį.
2. Tada pasirinkite Statybinių blokų galerija . 

Žymės langelio turinio valdymas:

1. Jis naudojamas kaip žymės langelio turinys.
2. Spustelėkite vietą, kur reikia įterpti valdiklį.
3. Tada pasirinkite Statybinių blokų galerija . 

Kombinuoti langeliai:

Kombinuotasis laukelis arba išskleidžiamasis sąrašas naudojami, kai norime, kad vartotojas pasirinktų informaciją, pateiktą mūsų pasirinktame sąraše.

1. Spustelėkite vietą, kur reikia įterpti valdiklį.
2. Tada pasirinkite  kombinuotąjį laukelį arba išskleidžiamąjį sąrašą .
3. Tada  dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite  langelį ir pasirinkite  Ypatybės .
4. Išskleidžiamajame  sąraše  ypatybės spustelėkite  Pridėti  ir įveskite  rodomą pavadinimą .

Datos rinkiklio turinio valdymas:

Naudokite datos parinkiklį, kad vartotojas galėtų pasirinkti duomenų reikšmes.

1. Spustelėkite vietą, kur reikia įterpti valdiklį.
2. Tada pasirinkite datos rinkiklį .
3. Jei reikia, pasirinkite  ypatybes  , kad pakeistumėte datos formatą.

Žodžių formų pavyzdys

Dabar pritaikykime savo žinias praktikoje.

1. Pirmiausia eikime į priekį ir atidarykime naują „Word“ dokumentą.
2. Tada išsaugokite jį standžiajame diske.
3. Dabar pradėkime dirbti su pačia forma.
4. Įveskite formos laukų pavadinimą ir etiketę, kaip parodyta toliau:

1. Tada pridėkite formos valdiklius.
2. Pridėkite vardo ir pomėgių raiškiojo teksto valdiklį.

1. Pridėkite datos parinkiklio valdiklį DOB.

1. Pridėkite mėgstamos spalvos kombinuotąjį laukelio valdiklį, pridėtą kai kurių spalvų.

1. Suinteresuoti darbai bus pridėti su žymės langeliais .

1. Galiausiai formos apačioje pridėkite mygtuką pateikti , kad vartotojas galėtų išsiųsti formą el. paštu, kai ji bus užpildyta.

1. Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada pasirinkite Ypatybės ir pakeiskite mygtuko pavadinimą .

1. Mygtuko antraštės lauke parašykite Pateikti .
2. Dukart spustelėkite mygtuką Pateikti, kad parašytumėte trumpą VBA fragmentą, kuris išsiųs užpildytą formą el. paštu. Štai labai paprastas kodas:

[code]Options.SendMailAttach = Tikrasis
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. Šiuo metu galbūt norėsite išsaugoti formą kaip šabloną, kaip parodyta anksčiau.
2. Paspaudus Pateikti, jūsų forma bus pridėta prie naujo „Outlook“ pranešimo ir bus paruošta išsiųsti jūsų pasirinktam gavėjui.

Na, viskas paruošta 🙂

Žodžių formų šablonai

Jei norite pradėti formų kūrimo procesą, galite naudoti „Microsoft Word“ (arba „Excel“) pateiktą paruoštą šabloną. Tai naudinga, nes sutaupysite darbo, susijusį su formos kūrimu nuo nulio.
Prašome elgtis taip:

„Windows“ naudotojai:

1. Atidarykite „Word“ (arba „Excel“).
2. Paspauskite Naujas.
3. Šablono paieškos laukelyje įveskite „form“, tada paspauskite didinamojo stiklo piktogramą. „Microsoft“ pristato keletą naudingų internetinių formų šablonų, įskaitant: kelionės išlaidas, susitikimo suvestinę, grynųjų pinigų aukas, narystę, darbo aprašymą, išvyką, maisto registracijos ataskaitas ir kt. kurį galite naudoti programoje Excel arba Word.
4. Peržiūrėkite galimus šablonus, kai juos rasite, dukart spustelėkite pasirinktą formos šabloną
5. Tinkinkite šabloną pagal savo poreikius ir išsaugokite jį savo kompiuteryje arba OneDrive.

macOS vartotojai:

1. Atidarykite Word (arba Excel), skirtą Mac.
2. Spustelėkite Failas, tada Naujas failas iš šablono.
3. Ieškokite galimo šablono naudodami dešinėje pusėje esantį paieškos laukelį.
4. Dukart spustelėkite šabloną.
5. Tinkinkite išdėstymą ir Išsaugoti.