„Google“ dokumentų bendrinimo būdai

Turite keletą būdų, kaip bendrinti „Google“ dokumentus su žmonėmis, kurių prieigos nustatymai yra riboti. Štai viskas, ką reikia žinoti apie „Google“ dokumentų nuorodų bendrinimą .

„Google“ dokumentų bendrinimo būdai

• Jei norite bendrinti „Google“ dokumentus, naudokite bendrinimo nustatymus
• Paskelbkite „Google“ dokumentus ir bendrinkite nuorodas
• Susiekite su tam tikromis sritimis sukurdami žymes „Google“ dokumentuose

Jei norite bendrinti „Google“ dokumentus, naudokite bendrinimo nustatymus

Jei dirbate ne bendrame diske, „Google“ pagal numatytuosius nustatymus nustato jūsų kuriamus dokumentus į Ribotą. Tai reiškia, kad turite pakoreguoti bendrinimo nustatymus, kad kiti galėtų jį peržiūrėti naudodami nuorodą. Priešingu atveju žiūrintieji pateks į puslapį, raginantį paprašyti prieigos.

Norėdami koreguoti failo leidimo nustatymus, viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite Bendrinti, kad atidarytumėte bendrinimo nustatymus. Šiame meniu galite greitai pamatyti, kas pasiekė dokumentą. Taip pat galite suteikti prieigą prie kitų failų. Štai kaip veikia kiekviena šio meniu skiltis.

Pridėti žmonių ir grupių

Jei norite apriboti, kas gali pasiekti „Google“ dokumentus, galite pridėti žmonių naudodami šį lauką meniu viršuje. Įveskite el. pašto adresą čia. Kitas veiksmas – priskirti vaidmenis, pasirinkti norimą siųsti turinį ir pridėti pranešimų parinktis.

Naudotojai gaus el. laišką, kuriame bus nurodyta, koks turinys buvo bendrinamas, įskaitant nuorodą į jį. Jie taip pat galės jį rasti vėliau „Google“ disko skirtuke Bendrinama su manimi .

Žmonės, turintys prieigą

Skiltyje Žmonės, turintys prieigą , galite matyti, kas pasiekė dokumentą. Taip pat galite pakeisti vaidmenį spustelėdami šalia jo esančią rodyklę, įskaitant:

• Žiūrovas – žmonės, galintys matyti dokumentą, jį atsisiųsti, atspausdinti ar kopijuoti.
• Komentuotojas – jie gali bendrinti ir naudoti komentarus ar pasiūlymus, kad su jumis bendrautų.
• Redaktorius – jie valdo tik po savininko. Jie gali keisti turinį „Google“ dokumentuose, tvarkyti kitų žmonių pasiūlymus, netgi bendrinti failus su kitais ir koreguoti savo leidimus.

Be to, šį meniu galite naudoti norėdami Perduoti failo nuosavybę – Perleisti failo nuosavybę arba Pašalinti prieigą – pašalinti prieigos teises.

Bendra prieiga

Bendrojoje prieigoje galite nuspręsti palikti dokumentų apribojimus arba suteikti prieigą visiems, turintiems nuorodą . Norėdami tai padaryti, spustelėkite meniu šalia Restricted ir atlikite reikiamus pakeitimus.

Pakeitę šį nustatymą galite redaguoti, kad nuorodą turintys žmonės galėtų peržiūrėti, komentuoti arba redaguoti. Atminkite, kad jei atidarėte failą, kad jį galėtų bendrinti kiti, negalite neleisti jiems bendrinti šios „Google“ dokumentų nuorodos su kitais.

Nukopijuoti nuorodą

Nukopijuokite nuorodą apatiniame kairiajame lentelės kampe – tai greitas būdas gauti nuorodą. Dabar galite įklijuoti jį bet kurioje norimoje vietoje.

Paskelbkite „Google“ dokumentus ir bendrinkite nuorodas

Galite paskelbti „Google“ dokumentus, kad visi matytų, viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėję Failas , užvesdami pelės žymeklį ant Bendrinti ir pasirinkę Paskelbti žiniatinklyje . Čia tereikia spustelėti mygtuką Paskelbti .

Bendrinimo nustatymų nustatymas čia panašus į parinktį Visi su nuoroda . Išskyrus tai, kad čia esančią informaciją galima tik peržiūrėti. Taigi, kai failas bus paruoštas peržiūrėti, galite paspausti eksportavimo mygtuką ir suteikti skirtingus prieigos leidimus.

Bet jei jums reikia toliau dirbti su tuo dokumentu, galite pakoreguoti nustatymus taip, kad niekas nematytų pakeitimo, kol dar kartą nepaspausite Publish. Norėdami tai padaryti, spustelėkite meniu, esantį šalia Paskelbtas turinys ir nustatymai, kai jį paskelbsite, ir atžymėkite laukelį Automatiškai iš naujo paskelbti, kai bus atlikti pakeitimai .

Paskelbę nuorodą galite bendrinti arba įterpti į kitą dokumentą ar svetainę. Norėdami pašalinti failą, tereikia grįžti į pagrindinį meniu ir pasirinkti Stabdyti publikavimą. Tai puikus būdas dalytis informacija nekuriant svetainės ir nesijaudinant dėl ​​domenų ir prieglobos.

Susiekite su tam tikromis sritimis sukurdami žymes „Google“ dokumentuose

Kurdami žymes „Google“ dokumentuose, skaitytojai nukreips į tam tikras puslapio vietas. Padaryti tai:

1. Perkelkite žymeklį į vietą, kurioje norite rodyti žymę.
2. Eikite į Įterpti ir pažymėti.
3. Pasirinkus Žymėti, jūsų dokumente pasirodys piktograma.
4. Spustelėkite piktogramą, kad nukopijuotumėte nuorodą arba ją ištrintumėte.

Aukščiau pateikiami 3 paprasčiausi, greičiausi ir efektyviausi būdai bendrinti „Google“ dokumentus . Tikimės, kad straipsnis jums bus naudingas.