Turite keletą būdų, kaip bendrinti „Google“ dokumentus su žmonėmis, kurių prieigos nustatymai yra riboti. Štai viskas, ką reikia žinoti apie „Google“ dokumentų nuorodų bendrinimą .
„Google“ dokumentų bendrinimo būdai
Jei dirbate ne bendrame diske, „Google“ pagal numatytuosius nustatymus nustato jūsų kuriamus dokumentus į Ribotą. Tai reiškia, kad turite pakoreguoti bendrinimo nustatymus, kad kiti galėtų jį peržiūrėti naudodami nuorodą. Priešingu atveju žiūrintieji pateks į puslapį, raginantį paprašyti prieigos.
Norėdami koreguoti failo leidimo nustatymus, viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite Bendrinti, kad atidarytumėte bendrinimo nustatymus. Šiame meniu galite greitai pamatyti, kas pasiekė dokumentą. Taip pat galite suteikti prieigą prie kitų failų. Štai kaip veikia kiekviena šio meniu skiltis.
Pridėti žmonių ir grupių
Jei norite apriboti, kas gali pasiekti „Google“ dokumentus, galite pridėti žmonių naudodami šį lauką meniu viršuje. Įveskite el. pašto adresą čia. Kitas veiksmas – priskirti vaidmenis, pasirinkti norimą siųsti turinį ir pridėti pranešimų parinktis.
Naudotojai gaus el. laišką, kuriame bus nurodyta, koks turinys buvo bendrinamas, įskaitant nuorodą į jį. Jie taip pat galės jį rasti vėliau „Google“ disko skirtuke Bendrinama su manimi .
Žmonės, turintys prieigą
Skiltyje Žmonės, turintys prieigą , galite matyti, kas pasiekė dokumentą. Taip pat galite pakeisti vaidmenį spustelėdami šalia jo esančią rodyklę, įskaitant:
Be to, šį meniu galite naudoti norėdami Perduoti failo nuosavybę – Perleisti failo nuosavybę arba Pašalinti prieigą – pašalinti prieigos teises.
Bendra prieiga
Bendrojoje prieigoje galite nuspręsti palikti dokumentų apribojimus arba suteikti prieigą visiems, turintiems nuorodą . Norėdami tai padaryti, spustelėkite meniu šalia Restricted ir atlikite reikiamus pakeitimus.
Pakeitę šį nustatymą galite redaguoti, kad nuorodą turintys žmonės galėtų peržiūrėti, komentuoti arba redaguoti. Atminkite, kad jei atidarėte failą, kad jį galėtų bendrinti kiti, negalite neleisti jiems bendrinti šios „Google“ dokumentų nuorodos su kitais.
Nukopijuoti nuorodą
Nukopijuokite nuorodą apatiniame kairiajame lentelės kampe – tai greitas būdas gauti nuorodą. Dabar galite įklijuoti jį bet kurioje norimoje vietoje.
Galite paskelbti „Google“ dokumentus, kad visi matytų, viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėję Failas , užvesdami pelės žymeklį ant Bendrinti ir pasirinkę Paskelbti žiniatinklyje . Čia tereikia spustelėti mygtuką Paskelbti .
Bendrinimo nustatymų nustatymas čia panašus į parinktį Visi su nuoroda . Išskyrus tai, kad čia esančią informaciją galima tik peržiūrėti. Taigi, kai failas bus paruoštas peržiūrėti, galite paspausti eksportavimo mygtuką ir suteikti skirtingus prieigos leidimus.
Bet jei jums reikia toliau dirbti su tuo dokumentu, galite pakoreguoti nustatymus taip, kad niekas nematytų pakeitimo, kol dar kartą nepaspausite Publish. Norėdami tai padaryti, spustelėkite meniu, esantį šalia Paskelbtas turinys ir nustatymai, kai jį paskelbsite, ir atžymėkite laukelį Automatiškai iš naujo paskelbti, kai bus atlikti pakeitimai .
Paskelbę nuorodą galite bendrinti arba įterpti į kitą dokumentą ar svetainę. Norėdami pašalinti failą, tereikia grįžti į pagrindinį meniu ir pasirinkti Stabdyti publikavimą. Tai puikus būdas dalytis informacija nekuriant svetainės ir nesijaudinant dėl domenų ir prieglobos.
Kurdami žymes „Google“ dokumentuose, skaitytojai nukreips į tam tikras puslapio vietas. Padaryti tai:
Aukščiau pateikiami 3 paprasčiausi, greičiausi ir efektyviausi būdai bendrinti „Google“ dokumentus . Tikimės, kad straipsnis jums bus naudingas.
Ištaisykite „Outlook“, kai galite gauti el. laiškus, bet negalite jų siųsti. Patikrinkite išsiuntimo dėžutę, atjungties režimą, prisijungimą, SMTP nustatymus, profilius ir „Microsoft 365“ pakeitimus.
Sukurkite paprastą dvisavaitinį atlyginimų apskaitos šabloną „Excel“ mažai komandai, įtraukdami darbo valandas, atlyginimus, išskaičiavimus, peržiūros žymes, suvestines ir dokumentų saugojimo gaires.
Sukurkite paprastą naujų darbuotojų įtraukimo pristatymą naudodami praktinę 12 skaidrių struktūrą, apimančią pareigų lūkesčius, įrankius, saugumą, politiką, saugą ir pirmosios savaitės veiksmus.
Švariai eksportuokite „Salesforce“ kontaktus į „Excel“: sukurkite tinkamą ataskaitą, eksportuokite kaip „Details Only CSV“, importuokite naudodami „Power Query“, išsaugokite ID ir pradinus nulius, saugiai pašalinkite dublikatus ir patikrinkite rezultatą.
Naudokite šį spausdinamą savaitinį valymo tvarkaraštį „Airbnb“ šeimininkams, kad organizuotumėte apsikeitimo valymą, giliajį valymą, atsargų papildymą, saugos patikras ir spausdinimą iš Word į PDF.
Organizuokite mėnesines sąskaitas „Excel“ naudodami nemokamą sąskaitų kalendoriaus išdėstymą, mokėjimo terminų stebėjimą, būsenos formules, automatinio mokėjimo laukus ir praktinius pinigų srautų patarimus.
Ištaisykite Excel formules, kurios neapskaičiuoja automatiškai, atlikdami tris veiksmus: įjunkite automatinį skaičiavimą, perskaičiuokite ir sutvarkykite formulių langelius.
Sukurkite praktišką išlaidų sekimo įrankį JAV laisvai samdomiems darbuotojams su Schedule C kategorijomis, kvitų laukais, nuvažiuotų mylių sekimu ir 2026 m. IRS taisyklių pakeitimais.
Palyginkite geriausias nemokamas sąskaitų faktūrų programėles JAV paslaugų įmonėms 2026 m., įskaitant „Zoho Invoice“, „Wave“, „Square“, „PayPal“ ir „Invoice Ninja“.
Naudokite nemokamą „Excel“ nuomos nuosavybės stebėtoją pajamoms, išlaidoms, nuosavybei ir mėnesiniam pinigų srautui organizuoti. Sužinokite, ką fiksuoti, kaip tai nustatyti ir kokių klaidų vengti.
