Taisyklės kūrimas „Lotus Notes 6“.

Taisyklė sako Pastabos, ką daryti su tam tikromis gaunamus pranešimus. Pavyzdžiui, galite turėti taisyklę, kuri visada įdeda pranešimus su tam tikru žodžiu temos lauke tam tikrame aplanke, arba taisyklę, kuri perkelia el. laiškus iš tam tikro asmens tiesiai į šiukšliadėžės aplanką, arba taisyklę, kuri akimirksniu pasikeičia. bet kokios žinutės, kurią gaunate iš savo viršininko, svarbą aukštajai. Peržiūrėkite savo taisykles naršymo srityje spustelėję žodį Taisyklės.

Norėdami sukurti naują taisyklę, pirmiausia spustelėkite aplanką Taisyklės savo pašto naršymo srityje. Tada spustelėkite veiksmų juostos mygtuką Nauja taisyklė. 1 paveiksle parodytas (gana didelis) dialogo langas Nauja taisyklė.

1 pav. Čia sukurkite naują taisyklę.

Kaip matote 1 paveiksle, dialogo langas Nauja taisyklė yra padalintas į tris dalis. Ši taisyklė nustato, ar taisyklė įjungta, Specify Conditions nusprendžia, kokius pranešimus veiks taisyklė, o Specify Actions nustato, ką taisyklė darys su pasirinktais pranešimais.

Pagal numatytuosius nustatymus įgalinta bet kuri nauja jūsų sukurta taisyklė. Tačiau galite turėti taisyklę, kurią norite laikinai išjungti; Pavyzdžiui, galbūt šiuo metu nenorite, kad gaunami el. laiškai būtų išsiųsti į tą aplanką. Pačiame dialogo lango viršuje naudokite radijo mygtukus This Rule Is, kad nuspręstumėte, ar taisyklė yra vykdoma. Lauke pasirinkite radijo mygtuką Įjungta (numatytasis) ir taisyklė atliks viską, ką jai nurodėte. Kita vertus, jei pasirinksite išjungimo mygtuką, taisyklė bus laikinai sustabdyta, kol vėl ją suaktyvinsite.

Sukurti taisyklės sąlygą

Dialogo lango Nauja taisyklė skiltyje Nurodykite sąlygas esantys laukai nustato pranešimus, kuriems bus taikoma jūsų taisyklė. Pagrindinė idėja yra naudoti šiuos laukus kriterijui nustatyti, o tada naudoti mygtuką Pridėti sąlygai išsaugoti. Kai kurios taisyklės gali turėti tik vieną sąlygą, pvz., temoje yra suaugusiesiems . Kiti gali būti sudėtingesni, su daugiau nei viena sąlyga. Pavyzdžiui, galite turėti taisyklę, kuri ieškojo gaunamo pranešimo , kurio temos eilutėje yra žodžiai Pardavimo atnaujinimai , kuriuos atsiuntė vaikinas, vardu Robas Fichtelis.

Kai apibrėžiate antrąjį išskleidžiamąjį lauką dialogo lango skiltyje Nurodykite sąlygas, galite pasirinkti iš 13 skirtingų vietų, kurias norite ieškoti:

• siuntėjas: pasirinkite žinutes pagal pranešimą atsiuntusio asmens vardą. Pavyzdžiui, galite sukurti taisyklę, kuri automatiškai ieško jūsų viršininko pranešimų.

• tema: pasirinkite pranešimus pagal tai, kas yra pranešimo temoje, pvz., Pardavimo naujinimas .

• body: Raskite pranešimus su tam tikru žodžiu ar fraze bet kurioje pranešimo dalyje.

• svarba: pasirinkite pranešimus pagal siuntėjo jiems pasirinktą svarbą (aukšta / vidutinė / žema).

• pristatymo prioritetas: pasirinkite pranešimus pagal pristatymo prioritetą, kurį autorius priskyrė pranešimui.

• kam: pasirinkite žinutes pagal asmens ar asmenų vardą žinutės lauke Kam.

• cc: pasirinkite pranešimus pagal asmens ar asmenų vardą, pavardę pranešimo kopijos lauke.

• bcc (nematoma kopija): pasirinkite pranešimus pagal asmens (-ių) vardą (-us) laiško nematomosios kopijos lauke.

• į arba cc: pasirinkite pranešimus pagal asmens ar asmenų vardą, esantį pranešimo lauke Kam arba kopija.

• tekstas arba tema: įveskite kriterijus, kurių Notes ieškos ir pranešimų temoje, ir tekste.

• Interneto domenas: nurodykite pranešimus iš konkrečios įmonės, pvz., ibm.com arba yourcustomerscompany.com.

• dydis: nurodykite konkretaus dydžio pranešimus.

• visi dokumentai: taikykite taisyklę visiems naujiems pranešimams.

Nurodę Notes, kur ieškoti, naudokite trečiąjį išskleidžiamąjį lauką dialogo lango skiltyje Nurodykite sąlygas, kad nurodytumėte Notes, koks palyginimas jus domina:

• yra: terminas, kurį įvedėte į trečią lauką, gali būti bet kurioje lauke, kurį pasirenkate pirmame lauke.

• nėra: ką pasirinkote pirmame lauke, negali būti įtraukta to, ką įvedėte trečiame lauke.

• yra: Viskas, ką pasirinkote pirmame lauke, turi būti tiksliai lygi tam, ką įvedėte trečiame lauke.

• nėra: ką pasirinkote pirmame lauke, negali būti to, ką įvedėte trečiame lauke.

Galiausiai naudokite trečiąjį lauką skyriuje Nurodykite sąlygas, kad nurodytumėte pastaboms, ko ieškote. Trečiame lauke tiesiog įveskite paieškos terminą – asmens vardą, žodį, kurį norite rasti pranešimo tekste, interneto domeno pavadinimą ir pan.

Apibrėžę tris sąlygos dalis, spustelėkite mygtuką Pridėti, kad išsaugotumėte sąlygą. Jei persigalvosite išsaugoję sąlygą, galite naudoti mygtukus Pašalinti ir Pašalinti viską, kad galėtumėte redaguoti klaidas. Turite pasirinkti sąlygą lauke Kai atkeliauja šias sąlygas atitinkantys pranešimai ir spustelėkite mygtuką Pašalinti, kad ją pašalintumėte.

Kartais jums gali prireikti taisyklės su daugiau nei viena sąlyga. Galbūt taisyklė skirta rasti pranešimus, kurie yra iš tam tikro kliento ir kurių temos eilutėje taip pat yra žodžiai nauja tvarka . Taisyklėje gali būti tiek sąlygų, kiek norite; tiesiog toliau naudokite tą mygtuką Pridėti, jei jums reikia daugiau nei vieno.

Kai taisyklei nurodote kelias sąlygas, galite nurodyti, kad Notes veiktų tik tada, kai tenkinami visi kriterijai. Kitais atvejais galite norėti, kad pastabos veiktų, jei atitinka bet kurį iš nurodytų kriterijų. Pavyzdžiui, 1 paveiksle Pastabos nustatytas ištrinti kiekvieną pranešimą, kurio turinyje arba temoje yra žodis Suaugęs . Žodis Suaugusysis neturi atsirasti abiejose vietose, kad suaktyvintumėte taisyklę. Jei norite, galite nustatyti pastabas, kad žodis Suaugusysis turėtų būti rodomas tekste ir temoje, kad suaktyvintumėte taisyklę. Šią funkciją valdote pirmame išskleidžiamajame lauke pasirinkę IR arba ARBA. Šis išskleidžiamasis laukas rodomas tik spustelėjus Pridėti, kad pridėtumėte bent vieną sąlygą prie taisyklės.

Taisyklės veiksmo apibrėžimas

Nurodę pastaboms, kuriuos pranešimus veiks taisyklė, naudokite dialogo lango skyrių Nurodykite veiksmus, kad nustatytumėte, ką pastabos darys su tais pranešimais. Tai yra dialogo lango dalis, kurioje nurodote Notes, kad norite, kad šie tam tikri pranešimai būtų perkelti į tam tikrą aplanką, ištrinti ir pan.

Šioje dialogo lango dalyje yra du laukai. Pirmasis – išskleidžiamasis sąrašas – nurodo Notes, ką norite daryti su šiais pranešimais. Antrame lauke užrašai nurodo, kur juos dėti.

Pirmame lauke galite pasirinkti iš šešių dalykų su pranešimu, atitinkančiu sąlygą (-as), kurias nustatėte dialogo lango Nauja taisyklė viršuje:

• perkelti į aplanką: nurodykite Notes perkelti atitinkančius pranešimus į tam tikrą aplanką, kurio pavadinimą įvedate antrame lauke arba pasirinkite mygtuką Pasirinkti, kurie abu rodomi pasirinkus šią parinktį.

• kopijuoti į aplanką: nurodykite Notes perkelti atitinkamus pranešimus į tam tikrą aplanką, kurio pavadinimą įvesite antrame lauke arba pasirinkite mygtuką Pasirinkti, kurie abu rodomi pasirinkus šią parinktį. Tai skiriasi nuo perkėlimo į aplanką tuo, kad pranešimas lieka gautuosiuose.

• siųsti kopiją: automatiškai persiųsti pranešimą kam nors kitam.

• nustatyti galiojimo datą: pažymėkite datą, kurią žinutė baigsis.

• pakeisti svarbą į: pažymėkite pranešimo svarbą kaip Didelę, Vidutinę arba Žemą – neatsižvelgiant į tai, kaip siuntėjas nustatė pranešimo svarbą.

• ištrinti: Pašalinkite pranešimą.

Naudodami šį išskleidžiamąjį sąrašą nuspręsdami, kas atsitiks su pranešimais, naudokite jo dešinėje esantį lauką, kad įvestumėte aplanko pavadinimą arba asmens, kuriam bus persiųstas pranešimas, vardą ir pan. Dešinėje esantis laukas rodomas arba nerodomas, atsižvelgiant į tai, ką pasirinkote išskleidžiamajame sąraše.

Apibrėžę taisyklės sąlygą ir veiksmą, spustelėkite mygtuką Gerai dialogo lango Nauja taisyklė apačioje, kad ją išsaugotumėte. Naujoji taisyklė bus rodoma jūsų pašto taisyklių rodinyje.

Kaip ir sąlygos, taisyklė gali turėti daugiau nei vieną veiksmą. Pavyzdžiui, galite nustatyti taisyklę, kuri ieško pranešimų iš tam tikro kliento ir automatiškai persiunčia tą pranešimą savo padėjėjui, taip pat įrašius pranešimą į specialų aplanką.