Darbas su dokumentais naudojant „Lotus Notes 6“ yra paprastas. „Lotus Notes 6“ siūlo daugybę naudingų įrankių, padedančių valdyti visą verslo komunikaciją. Šioje lentelėje parodytos komandos, kurių reikia norint atlikti pagrindines užduotis:
| Padaryti tai | Išbandyti šį |
|---|---|
| Skaityti pasirinktą dokumentą | Paspauskite Enter arba dukart spustelėkite dokumentą |
| Ištrinti pasirinktą dokumentą | Paspauskite Delete klaviatūroje, vilkite dokumentą į šiukšliadėžę (pašte) arba pasirinkite Redaguoti → Ištrinti |
| Uždaryti dokumentą | Paspauskite Esc arba pasirinkite Failas → Uždaryti |
| Redaguoti dokumentą | Paspauskite Ctrl+E arba pasirinkite Veiksmai → Redaguoti dokumentą |
| Siųsti žinutę | Pasirinkite Veiksmai → Siųsti dokumentą arba spustelėkite mygtuką Siųsti arba Siųsti ir išsaugoti |
| Persiųsti dokumentą | Pasirinkite Veiksmai → Persiųsti arba spustelėkite mygtuką Persiųsti arba Persiųsti be priedų |
| Išsiųskite pranešimą, kai esate kitoje duomenų bazėje | Pasirinkite Kurti → Paštas → Atmintinė arba paspauskite Ctrl+M |
| Pereiti iš vieno lauko į kitą dokumente | Paspauskite Tab, kad pereitumėte į kitą lauką, arba Shift+Tab, kad pereitumėte į ankstesnį lauką |
| Atnaujinkite vaizdą | Paspauskite F9 arba pasirinkite Žiūrėti → Atnaujinti |
Naršymas tarp dokumentų yra paprastas, nes kartais yra keletas variantų, kaip patekti į dokumentus ir iš jų. Šioje lentelėje parodyta, kaip naršyti „Lotus Notes 6“:
| Norėdami eiti į tai | Naudok tai | Arba Šis |
|---|---|---|
| Kitas neskaitytas dokumentas | Skirtukas | F4 |
| Ankstesnis neskaitytas dokumentas | Shift + Tab | Shift + F4 |
| Kitas dokumentas | Rodyklė aukštyn | |
| Ankstesnis dokumentas | Rodyklė žemyn |
Pasirinkus tekstą dokumente „Lotus Notes 6“, reikia spustelėti pelės mygtukus arba paspausti kelis klavišus. Kitoje lentelėje parodyta, kaip pasirinkti tekstą:
| Norėdami pasirinkti tai | Daryk tai |
|---|---|
| Žodis (redagavimo režimu) | Dukart spustelėkite jį |
| Kiti keli žodžiai (redagavimo režimas) | Ctrl + Shift + rodyklės dešinėn arba žemyn klavišas |
| Keli ankstesni žodžiai (redagavimo režimas) | Ctrl + Shift + rodyklės į kairę arba aukštyn klavišas |
| Visas tekstas dabartiniame lauke | Pasirinkite Redaguoti → Pasirinkti viską arba paspauskite Ctrl+A |
| Didelė teksto dalis | Padėkite žymeklį teksto pradžioje, tada paspauskite Shift + spustelėkite teksto pabaigoje |
| Nuo žymeklio iki lauko pradžios | Paspauskite Shift + Ctrl + Home |
| Nuo žymeklio iki lauko pabaigos | Paspauskite Shift + Ctrl + End |
„Lotus Notes 6“ padeda valdyti ir tvarkyti visą verslo komunikaciją, įskaitant dokumentus, kuriuos galite atidaryti ir redaguoti naudodami įvairius įrankius. „Lotus Notes 6“ taip pat iš anksto užprogramuoja kai kurias patogias žymes, kad galėtumėte akimirksniu patekti į gautuosius arba į keletą kitų vietų. O jei įstrigsi, Lotus […]
Jei jums reikia šiek tiek pagalbos naudojant „Lotus Notes 6“ (o kam kartais nereikia šiek tiek pagalbos?), pasinaudokite šios lentelės patarimais, kad greitai gautumėte pagalbos: Norėdami tai padaryti, naudokite tai Gaukite pagalbos dėl dabartinės užduoties F1 Raskite pagalbos temą Pagalba → Pagalbos temos Gaukite pagalbos dėl klaidų pranešimų […]
„Lotus Notes 6“ yra su paruoštomis žymėmis, kurias galite naudoti norėdami atidaryti gautuosius, adresų knygą ir kitas funkcijas. Šios žymės rodomos kairėje ekrano pusėje, o pirmosios aštuonios padeda atidaryti gautuosius Atidaryti kalendorių Atidaryti adresų knygelę Atidaryti užduotis Atidaryti replikatorių Atidaryti Sametime […]
Prieš išsiųsdami el. laišką naudodami Lotus Notes 6, galite apibrėžti pristatymo parinktis, saugos parinktis ir nuotaikos antspaudus. Naudokite šias pastabas, kad praneštumėte gavėjui, kokia karšta jūsų žinutė arba kokia jūsų nuotaika; arba prašyti pristatymo patvirtinimo, nustatyti pristatymo laiką ir kt. Baigę komponuoti kūną […]
Darbas su dokumentais naudojant „Lotus Notes 6“ yra paprastas. „Lotus Notes 6“ siūlo daugybę naudingų įrankių, padedančių valdyti visą verslo komunikaciją. Šioje lentelėje parodytos komandos, kurių reikia atlikti pagrindines užduotis: Norėdami tai padaryti Pabandykite tai Skaityti pasirinktą dokumentą Paspauskite Enter arba dukart spustelėkite dokumentą Ištrinti pasirinktą dokumentą Paspauskite […]
Norėdami sukurti naują susitikimą, pirmiausia atidarykite savo Kalendorių ir spustelėkite mygtuką Suplanuoti susitikimą veiksmų juostoje. Pasirodo tuščia Susitikimo forma. 1 paveiksle galite pamatyti Susitikimo formos pavyzdį. 1 pav. Naujo susitikimo kūrimas. Dauguma susitikimo formos laukų yra tokie patys kaip ir […]
Galbūt norėsite sukurti pasakojamą pristatymo versiją naudodami „PowerPoint 2011 for Mac“, kurią galėsite platinti arba transliuoti. Negalite būti visur ir net jei jūsų auditorijos nariai nepasinaudos jūsų fiziniu buvimu, jie bent jau galės jus išgirsti, kol mėgausis jūsų „PowerPoint 2011“ skaidre […]
Taisyklė nurodo pastaboms, ką daryti su tam tikrais gaunamais pranešimais. Pavyzdžiui, galite turėti taisyklę, kuri visada talpina pranešimus su tam tikru žodžiu tam tikro aplanko temos lauke, arba taisyklę, kuri perkelia el. laiškus iš tam tikro asmens tiesiai į šiukšliadėžės aplanką, arba taisyklę, kuri akimirksniu [ …]
Kai paleidžiate Lotus Notes 6, pamatysite pasveikinimo puslapį. Tai, ką ten matai, lemia keli dalykai. Pavyzdžiui, nors galite pakeisti pasveikinimo puslapio išdėstymą ir turinį, taip pat turėtumėte žinoti, kad jūsų administratorius gali šiek tiek valdyti tai, ką matote, kad galėtų užtikrinti, kad […]
