Ýmsar bankaskipanir í QuickBooks

Þú gætir ekki þurft að nota allar skipanirnar sem gefnar eru upp á QuickBooks Banking valmyndinni. Engu að síður lýsir eftirfarandi listi þessum minna en vinsælu skipunum ef þú þarft á þeim að halda.

Skipun Panta ávísanir og umslög

Skipunin Panta ávísanir og umslög sýnir undirvalmynd skipana sem þú notar til að panta QuickBooks ávísanir og umslög eða til að fá upplýsingar um pöntun á QuickBooks ávísunum og umslögum.

Sláðu inn Credit Card Charges skipunina

Ef þú setur upp kreditkortareikning - þetta er kreditkortareikningur sem þú eða fyrirtæki þitt myndir nota til að rukka færslur - geturðu valið Banking→ Sláðu inn kreditkortagjöld til að birta glugga sem þú getur notað til að slá inn kreditkortagjöld.

Þegar þú velur Sláðu inn kreditkortagjöld skipunina birtist Sláðu inn kreditkortagjöld glugginn. Þú auðkennir kreditkortareikninginn sem þú vilt skrá færslur fyrir og þú lýsir kreditkortakaupunum með því að nota reitinn efst á skjánum.

Síðan notarðu Útgjöld og hluti flipana - þessir flipar virka á sama hátt og svipaðir flipar í glugganum Skrifa ávísanir - til að gera grein fyrir ástæðum og reikningum sem gjaldið þitt hefur áhrif á.

Ef þú smellir á hnappinn Hlaða niður kortagjöldum (sem birtist í glugganum Sláðu inn kreditkortagjöld), að því gefnu að þú hafir sett upp kreditkortareikninga sem leyfa netþjónustu, hleður QuickBooks niður nýlegum kreditkortafærslum beint inn í kreditkortaskrána. Kannski augljóslega, til að þessi skipun virki, þarf að uppfylla nokkrar forsendur:

• Þú þarft að hafa kreditkortareikning sem þegar hefur verið settur upp.

• Þú þarft að hafa sett upp kreditkortareikninginn fyrir netþjónustu.

• Þú þarft nettengingu svo QuickBooks geti náð í kreditkortafærslurnar frá kreditkortafyrirtækinu.

Netbankastjórn

Netbankaskipunin sýnir undirvalmynd skipana sem þú notar til að sinna netbanka og til að sjá hvaða fjármálastofnanir (bankar, sparisjóðir og lán og lánafélög) leyfa þér að stunda netbanka.

Ef þú vilt stunda netbanka - sem getur sparað fyrirtækjum mikinn tíma - hringdu í núverandi bankann þinn og spurðu hvort hann veiti þjónustuna. Ef það gerist skaltu biðja um skráningarpakka og um sérstakar leiðbeiningar um hvernig eigi að fara af stað með netbanka.

Ef þér líkar ekki hugmyndin um að hringja beint í bankann þinn skaltu velja skipunina Setja upp reikning fyrir netþjónustu í undirvalmyndinni Netbanka. Þessi skipun leiðir þig í gegnum ferlið við að sækja um og setja upp fjármálaþjónustu á netinu.

Netbanki er algjör tímasparnaður fyrir eigendur fyrirtækja. Ef þú ert ekki að nota netbanka ættirðu í raun að hafa ansi góðar ástæður fyrir því að gera það ekki.

Nokkur orð um netbanka

QuickBooks Banking valmyndin býður upp á netbankaskipun, sem sýnir eigin valmynd með skipunum sem tengjast rannsóknum og uppsetningu QuickBooks fyrir netbanka.

Ef þú vilt læra meira um netbanka, til dæmis, velurðu skipunina þátttakandi fjármálastofnanir til að sjá hvaða bankar spila vel með QuickBooks. Og þú getur valið skipunina Lærðu um greiðslu reikninga á netinu fyrir greiðslumöguleika reikninga á netinu þegar bankinn þinn spilar ekki vel með QuickBooks en þú vilt ekki skipta um banka.

Netbankavalmyndin veitir einnig skipunina Setja upp reikning fyrir netþjónustu, sem leiðir þig í gegnum ferlið við að virkja eiginleika netbanka fyrir valinn bankareikning; skipunina Import Web Connect File, sem gerir þér kleift að opna færsluskrá frá bankanum þínum (ef það er þannig sem bankinn þinn stundar netbanka); og skipunina Breyta netbankastillingu, sem gerir þér kleift að fínstilla hvernig netbankaglugginn lítur út.

Skipun lánastjóra

Lánastjórnunarskipunin sýnir glugga sem sýnir lánareikninga sem þú hefur sent upp. Þessi skráning á lánareikningum er í sjálfu sér ekki svo sérstök, en lánastjórnunarglugginn gerir eitthvað annað sem er sérstakt: Ef þú smellir á hnappinn Bæta við láni, safnar QuickBooks lánsupplýsingum frá þér svo að það geti brotið lánsgreiðslur í höfuðstól og vexti.

Listi yfir önnur nafna

Listinn Önnur nöfn sýnir glugga sem sýnir öll önnur nöfn sem þú hefur notað til að skrá viðskipti. Einstaklingar og fyrirtæki sem birtast á öðrum nöfnum listanum þínum eru ekki viðskiptavinir, söluaðilar eða starfsmenn. Með öðrum orðum, Listinn Önnur nöfn inniheldur nöfn sem passa ekki vel inn í einn af stöðluðu flokkunum.