Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Yfirlit yfir það sem verður ekki flutt inn í QuickBooks á netinu
Þegar þú breytir QuickBooks Desktop fyrirtæki í QBO, breytast sum gögn að fullu, sum breytast að hluta og sumum breytast alls ekki. Að auki inniheldur QBO sambærilega valkosti fyrir suma skjáborðs QuickBooks eiginleika og inniheldur ekki valkosti fyrir aðra.
Þú getur flutt inn hvaða QuickBooks Desktop fyrir Windows fyrirtæki sem er eða hvaða QuickBooks fyrir Mac fyrirtæki sem er með QuickBooks US, þar á meðal fyrirtæki með kveikt á fjölmyntaeiginleikanum, svo framarlega sem fyrirtækið fellur undir 350.000 mörk. Þú getur líka flutt inn QuickBooks Desktop fyrirtæki með breskum og kanadískum útgáfum, aftur þar á meðal fyrirtæki sem hafa kveikt á fjölmynt.
Almennt séð munu eftirfarandi tegundir skráa ekki breytast og því ekki hægt að flytja þær inn:
- Þú getur ekki flutt QuickBooks Desktop gögn inn í hvaða QBO fyrirtæki sem var stofnað fyrir meira en 60 dögum síðan, nema fyrir endurskoðanda fyrirtækjaskrár. Þú getur flutt QuickBooks Desktop fyrirtæki inn í QBOA fyrirtæki innan 1.060 daga frá því að QBOA reikningurinn var stofnaður.
Þegar við segjum „skrár endurskoðendafyrirtækja“ erum við að tala um að flytja inn QuickBooks Desktop fyrirtækjaskrá í Your Books fyrirtækið sem er fáanlegt í QBOA.
- Þú getur ekki flutt QuickBooks Desktop fyrirtæki inn í QBO áskrift með því að nota alþjóðlegar útgáfur af QBO aðrar en í Bretlandi og Kanada.
- Þú getur ekki flutt inn skrár fyrir bókhaldshugbúnað sem ekki eru frá Intuit. Ef þú þarft að flytja inn fyrirtækjagögn úr vöru sem ekki er frá Intuit þarftu að vinna með Intuit-teyminu sem býður upp á fulla þjónustu.
- Þú getur ekki flutt beint inn bókhaldsgögn sem eru geymd í töflureikniskrám. Þú getur flutt þetta inn í gegnum þriðja aðila app sem heitir Transaction Pro Importer .
Það er mikilvægt að skilja að jafnvel þótt fyrirtækisgögn þín uppfylli fyrri skilyrði, munu sum gögn samt ekki breytast þegar þú flytur inn; listinn hér að neðan sýnir nokkra af sýnilegri hlutum sem ekki breytast:
- Afstemmingarskýrslur: Vistaðu afstemmingarskýrslur þínar í QuickBooks Desktop eða sem PDF skjöl til að fá aðgang að þeim síðar. Í QBO, haltu áfram að samræma þar sem frá var horfið.
- Endurtekin kreditkortagjöld: Hættu við hverja sjálfvirka endurteknu kreditkortagreiðslu sem fyrir er hjá Merchant Center og búðu til aftur í QBO sem endurtekna sölukvittun. Allar aðrar endurteknar færslur breyta og flytja inn.
Á góðu fréttahliðinni flytur QBO inn undirreikninga sem það finnur í QuickBooks skjáborðsreikningaskránni þinni. Fyrri útgáfur af QBO studdu ekki þessa möguleika.
- Skýrslur: Finndu svipaða skýrslu í QBO og aðlagaðu hana að þínum óskum. Skoðaðu App Center QBO til að fá lista yfir skýrsluforrit sem geta hjálpað fyrirtækinu þínu.
- Endurskoðunarslóð: Endurskoðunarslóð skrifborðs þíns mun ekki koma fram, en allar breytingar sem framundan eru verða teknar inn í endurskoðunarskrána innan QBO.
- Færslur eða reikningar sem ekki eru bókaðir breytast ekki nema fyrir áætlun og innkaupapantanir.
QuickBooks skrifborðsgögn sem verða ekki flutt inn
| Hvað flytur ekki inn | Meðmæli |
| QuickBooks Desktop notendanöfn og lykilorð | QBO krefst þess að hver notandi sem hefur aðgang að fyrirtæki skrái sig inn með lykilorði. Núverandi QuickBooks Desktop notendur hafa ekki sjálfkrafa aðgang að QBO. Í staðinn mun aðalstjórnandi fyrirtækisins þurfa að bjóða notendum aftur frá QBO til að fá aðgang.
Vertu meðvituð um að í QBO geturðu takmarkað getu notandans til að sjá og nota mismunandi hluta QBO, en þú getur ekki stjórnað aðgangi á stigi viðskipta eins og þú getur í QuickBooks Desktop. |
| Stillingar fyrir flýtivísanalista og táknstiku | QBO hefur sínar sérstakar flýtilykla. Þegar þú vinnur í QBO, ýttu á Ctrl+Alt+? til að sjá flýtileiðavalmyndina. |
| Verðlag | QBO styður sem stendur ekki verðlag eða neina sjálfvirka leið til að aðlaga verð. Ef þú ert með verðlag skilgreind í QuickBooks Desktop gagnaskránni þinni mun umbreytingarferlið ekki breyta þeim í QBO. |
| Áminningar | Áminningar breytast ekki í QBO. Notaðu utanaðkomandi dagatal eins og Google Calendar eða reyndu að nota endurteknar færslur sem eru stilltar til að minna þig á í stað þess að skipuleggja sjálfan sig. QBOA notendur hafa getu til að búa til áminningar með því að koma á verkefnum og verkefnum. |
| Bílalista | Þú þarft að setja upp ökutæki sem fastafjármuni og ef þú kaupir ekki ökutæki beint þarftu að setja upp samsvarandi lán fyrir hvert ökutæki. |
| Afstemmingarskýrslur | Vistaðu afstemmingarskýrslur þínar í QuickBooks Desktop til að fá aðgang að þeim síðar. Í QBO skaltu bara halda áfram að sætta þig þar sem frá var horfið. Og þó að afstemmingarskýrslur umbreytist ekki, breytast allar afstemdar færslur í skrám sem afstemdar færslur í QBO. |
| Hlutatölur | Hægt er að bæta undirsamtölum við færsluskjöl. |
| Endurtekin kreditkortagjöld | Hætta við hverja núverandi endurtekna greiðslu fyrir sjálfvirkt kreditkort frá Merchant Center og endurbúið hana í QBO sem endurtekna sölukvittun. Athugið: Allar aðrar endurteknar færslur verða fluttar inn. |
| Lagðar skýrslur á minnið | Finndu svipaða skýrslu í QBO og aðlagaðu hana að þínum óskum. |
| Endurskoðunarslóð | Úttektarslóð skjáborðs þíns mun ekki flytja inn, en allar nýjar breytingar sem þú gerir í QBO framvegis verða teknar upp í QBO endurskoðunarskránni. |
| Birgðir frá QuickBooks fyrir Mac | QuickBooks fyrir Mac er ekki fær um að flytja út birgðir til QBO. Í staðinn geturðu vistað QuickBooks fyrir Mac fyrirtækið þitt sem QuickBooks fyrir Windows skrá og flutt það út úr Windows vél sem keyrir QuickBooks Desktop. |
Þarna. Nú, þetta var ekki of sárt, var það?
Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Slack For Lucky Templates Cheat Sheet
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]