Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Vélfræði tvíhliða bókhalds
Með tvöföldu bókhaldi er hægt að reikna út reikningsstöðu fyrir hvaða reikning sem er með því að taka upphafsinnstæðu og bæta síðan við skuldfærslum og inneignum sem hafa átt sér stað síðan þá. Fyrir höndina er þessi reikningur svolítið ómeðhöndlaður. Tölvan þín (með hjálp QuickBooks 2012) gerir þessa stærðfræði auðveldlega.
Fyrir um það bil 500 árum fann ítalskur munkur að nafni Pacioli upp kerfisbundna nálgun til að fylgjast með hækkunum og lækkunum á innistæðum. Hann sagði að hækkanir eigna- og gjaldareikninga ættu að heita skuldfærslur en lækkun eigna- og gjaldareikninga ætti að kallast inneign.
Hann sagði einnig að hækkanir skuldbindingar, eigið fé og tekjureikningar ættu að kallast inneignir, en lækkun skulda, eigið fé og tekjureikningar ættu að kallast debet.
Þú verður að muna þetta
| Reikningur | Debet | Inneign |
|---|---|---|
| Eignir | Auka | Minnka |
| Útgjöld | Auka | Minnka |
| Skuldir | Minnka | Auka |
| Eigið fé | Minnka | Auka |
| Tekjur | Minnka | Auka |
Með því að nota debet- og kreditkerfi Pacioli er hægt að lýsa hvaða færslu sem er sem mengi skulda- og inneigna. Þetta kerfi virkar ekki aðeins sem fjárhagsleg stytting heldur veitir það einnig villuskoðun. Til að fá betri hugmynd um hvernig þetta virkar skaltu skoða nokkur einföld dæmi.
Tökum dæmi um 1.000 dollara sölu í reiðufé. Með því að nota Pacioli kerfi, eða með því að nota tvöfalda bókhald , getur þú skráð þessa færslu eins og sýnt er hér:
Reiðufé $1.000 debet
Sölutekjur $1.000 inneign
Sjáðu hvernig það virkar? Salan á $1.000 í reiðufé birtist bæði sem skuldfærsla á reiðufé (sem þýðir aukningu á reiðufé) og $1.000 inneign á sölu (sem þýðir 1.000 $ aukningu í sölutekjum). Debetir jafnt inneign og það er engin tilviljun.
Bókhaldslíkanið og úthlutun Pacioli á debet- og inneignum þýðir að allar rétt skráðar færslur standast. Fyrir rétt skráða færslu jafngilda skuldfærslur færslunnar inneign færslunnar.
Samkvæmt venju sýna endurskoðendur og bókhaldarar færslur, eða það sem endurskoðendur og bókhaldarar kalla dagbókarfærslur .
Dagbókarfærsla 1: Skráning reiðufjársölu
| Reikningur | Debet | Inneign |
|---|---|---|
| Reiðufé | 1.000 | |
| Sölutekjur | 1.000 |
Sjáðu hvernig það virkar? Hver reikningur sem verður fyrir áhrifum af færslu birtist á sérstakri línu. Skuldfærslur birtast í vinstri dálki. Inneign birtast í hægri dálki.
Þú skilur reyndar nú þegar hvernig þetta reikningsfyrirtæki virkar. Þú ert með ávísanahefti. Þú notar það til að halda utan um stöðuna á tékkareikningnum þínum og færslunum sem breyta stöðu tékkareikningsins.
Reglurnar um tvíhliða bókhald segja í meginatriðum að þú ætlar að nota svipað skráningarkerfi, ekki aðeins fyrir peningareikninginn þinn heldur fyrir hvern annan reikning sem þú þarft til að útbúa reikningsskil þín líka.
Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Slack For Lucky Templates Cheat Sheet
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]