Tryggðu rétta reikningsjöfnuð með QuickBooks Online

Ef þú hefur verið í viðskiptum í smá stund hafa viðskipti átt sér stað. Til að tryggja nákvæma stöðu reikningsins þarftu að gera grein fyrir þessum færslum í QBO.

Til að ganga úr skugga um að þú hafir vinnu þína í QBO með rétta reikningsjöfnuð, byrjaðu á því að ákveða fyrsta dagsetninguna sem þú ætlar að nota QBO. Þessi dagsetning ákvarðar „frá og með“ dagsetningu sögulegra upplýsinga sem þú þarft að safna. Reyndu að byrja að nota QBO á fyrsta degi reikningstímabils - annað hvort á fyrsta degi reikningsárs fyrirtækis þíns eða á fyrsta degi mánaðar. Ef þú byrjar að nota QBO Payroll (QBOP) 1. janúar þarftu ekki að slá inn neinar sögulegar launaupplýsingar.

Þó að það gæti virst sem meiri vinna, er auðveldasta leiðin fyrir þig til að tryggja rétta reikningsstöðu að slá inn $0 sem upphafsstöðu bankareikningsins þíns þegar þú stofnar bankareikning. Sláðu síðan inn allar færslur sem hafa átt sér stað það sem af er ári.

Ef þú hefur verið í viðskiptum síðan fyrir áramót skaltu slá inn $0 fyrir stöðu bankareikningsins þíns og biðja endurskoðanda þinn um upphafsupphæðir fyrir efnahagsreikninga þína frá og með 31. desember á síðasta ári. Sláðu inn þessar upphæðir með því að slá inn dagbókarfærslu: smelltu á plústáknið (+) efst á QBO og veldu Journal Entry úr Annað dálknum á listanum.

Færslurnar sem þú slærð inn fyrir yfirstandandi ár munu á endanum hafa áhrif á bankainnstæðuna þína (til dæmis greiðir viðskiptavinur að lokum reikning), og þegar þú hefur lokið við að slá inn viðskiptin ætti QBO bankareikningurinn þinn að vera í samræmi við þá sem fjármálastofnunin þín hefur. Svo skaltu slá inn færslur fyrir alla reikninga viðskiptavina (og samsvarandi greiðslur sem viðskiptavinir hafa innt af hendi) og alla lánardrottnareikninga (og samsvarandi greiðslur sem þú gerðir) á yfirstandandi ári.

Ef þú velur að hunsa þá tillögu og slá inn upphafsupphæð fyrir bankainnstæðuna þína þarftu síðan að slá inn allar færslur sem hafa haft áhrif á bankareikninginn þinn frá síðasta yfirliti .

QBO birtir inneignir sem þú slærð inn á meðan þú stofnar reikning á opnunarjöfnuði (eigið fé), reikning sem er búinn til af QuickBooks. Flestir endurskoðendur líkar ekki við þennan reikning og vilja búa til dagbókarfærslur til að færa innstæðurnar á rétta reikninga.

Þessi önnur aðferð hljómar eins og miklu minni vinna og ef þú notar ekki launaskrá, eða þú greiðir launagreiðslur af sérstökum bankareikningi, geturðu örugglega hunsað tillöguna og slegið inn upphafsupphæð fyrir bankainnstæðuna þína og síðan slegið inn útistandandi viðskiptavin reikninga og ógreidda söluaðilareikninga.

En ef fyrirtæki þitt undirbýr launaskrá, hefur útbúið eina eða fleiri launaskrár það sem af er þessu ári og þú notar aðeins einn bankareikning, taktu þá tillögu því þú þarft nákvæmar árlegar upplýsingar til að stjórna launaskrá með góðum árangri. Auðveldasta leiðin til að tryggja að þú hafir nákvæmar árlegar launaupplýsingar er að slá inn allar launaskrár sem þú hefur lokið á þessu ári hingað til - og þessar launaskrár munu hafa áhrif á bankareikninginn þinn, þannig að inneign á bankareikningi mun leiða þig í vandræði. Já, þú getur reynt að blanda báðum aðferðum og draga launaupphæðir frá bankainnistæðu sem þú slóst inn áður, en sú aðferð er alvarlega viðkvæm fyrir villum.

Ef þú notar einn bankareikning fyrir allt og þér finnst að það sé of mikil vinna að slá inn allar færslur sem hafa átt sér stað það sem af er ári, sláðu inn stöðu bankareiknings þíns frá síðasta bankayfirliti, sláðu inn útistandandi reikninga og ógreidda reikninga lánardrottins og síðan hafðu samband við tækniaðstoð Intuit til að fá aðstoð við að slá inn sögulegar launaupplýsingar.