Tími stakar athafnir til að rukka fyrir tíma í QuickBooks 2014

Oftast eru línur sem birtast á reikningi hlutir sem þú lýsir í vörulistanum og magnar síðan beint á reikningnum. Hins vegar, í sumum þjónustufyrirtækjum, gætirðu í raun selt margar einingar af sama hlut. Ef þú vilt skrá þjónustustarfsemi eins og hún á sér stað skaltu velja Viðskiptavinir→ Sláðu inn tíma→ Tími/Sláðu inn staka virkni skipunina.

QuickBooks sýnir gluggann Time/Enter Single Activity.

Til að tímasetja eða skrá eina virkni skaltu skrá virknidagsetninguna í reitnum Dagsetning. Notaðu Nafnareitinn til að auðkenna þann sem sinnir þjónustunni. Í Viðskiptavinur:Starf reitinn, auðkenndu viðskiptavininn eða starfið sem þjónustan er unnin fyrir.

Veldu viðeigandi þjónustulið úr fellilistanum Þjónustuliður og (ef þú ert að fylgjast með starfsmanni) viðeigandi launalið úr fellilistanum Launaliður. Ef þú ert að fylgjast með flokkum, fyrirsjáanlega, geturðu líka notað flokka fellilistann til að flokka virknina.

Notaðu athugasemdareitinn til að skrá stutta, viðeigandi lýsingu á þjónustunni. Þessi lýsing birtist á reikningnum, svo vertu hugsi yfir því sem þú skrifar.

Eftir að hafa lýst eða veitt þessar almennu upplýsingar um þjónustuna hefurðu tvær leiðir til að skrá þann tíma sem varið er í þjónustuna:

• Skrá tíma handvirkt: Þú getur handvirkt skráð þann tíma sem varið er í athöfn með því að nota Tímalengd reitinn til að slá inn tímann. Ef þú eyddir 10 mínútum, til dæmis, sláðu inn 0:10 í reitnum Lengd. Ef þú eyddir 3 klukkustundum og 40 mínútum skaltu slá inn 3:40 í reitnum Lengd.

• Láttu QuickBooks skrá tímann: Þú getur líka látið QuickBooks skrá tímann sem þú eyddir í virknina. Smelltu bara á Byrja hnappinn í Lengd reitnum þegar þú byrjar virknina og smelltu á Stöðva hnappinn þegar þú hættir virkninni. Ef þú vilt gera hlé á tímamælinum (td meðan þú tekur símtal), smelltu á Pause hnappinn.

Eftir að þú hefur lýst virkninni sem þú ert að framkvæma í glugganum Tími/Sláðu inn staka virkni skaltu smella á Vista og nýtt eða Vista og loka hnappinn til að vista virkniupplýsingarnar.

Gakktu úr skugga um að innheimtanlegur gátreitur (í efra hægra horninu á Tími/Sláðu inn staka virkni) sé valinn. Með því að velja Reikningshæfa reitinn segirðu QuickBooks að það eigi að halda þessari skrá yfir innheimtuhæfa starfsemi til síðari færslu á reikningi.

Þú getur notað Fyrri og Næsta hnappana, sem birtast efst í Tími/Sláðu inn staka virkni glugganum, til að fletta fram og til baka í gegnum skráningar þínar um tímasetningu virkni. Athugaðu líka að stafsetningarhnappur er einnig fáanlegur. Smelltu á Stafsetningarhnappinn til að kanna stafsetningarlýsinguna sem þú slærð inn - sem er góð hugmynd, því þessar upplýsingar munu birtast á reikningi síðar.

Til að bæta innheimtanlegum tíma og kostnaði við reikning skaltu búa til reikninginn á venjulegan hátt. Eftir að þú hefur borið kennsl á viðskiptavininn (og ef þú hefur slegið inn tíma fyrir viðskiptavininn), og ef þú hefur fylgst með tíma eða kostnaði fyrir viðskiptavininn, birtir QuickBooks skilaboðareit sem spyr hvort þú viljir greiða fyrir einhvern tíma eða kostnað .

Ef þú gefur til kynna „já“ birtir QuickBooks valmyndina Veldu reikningshæfan tíma og kostnað.

Tími flipinn í valmyndinni Velja reikningshæfan tíma og kostnað sýnir hvert þeirra tíma sem þú hefur skráð fyrir viðskiptavin. Til að bæta þessum tímum við reikninginn skaltu smella á Nota dálkinn fyrir tímann. (Nota dálkurinn er dálkurinn lengst til vinstri og sýnir gátmerki.)

Eða, ef þú vilt velja alla tímana, smelltu á Velja allt hnappinn. Smelltu síðan á OK. QuickBooks bætir hverjum og einum þessara innheimtutíma við reikninginn sem aðskildar línur. Eftirfarandi mynd sýnir hvernig upplýsingar um reikningshæfar tíma birtast í glugganum Búa til reikninga.