Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Skýrsluvalkostir í QuickBooks 2016
Ef þú rekur lítið fyrirtæki þarftu ekki allar skýrslur sem QuickBooks býður upp á, en margar af þessum skýrslum eru mjög gagnlegar. Skýrslur sýna þér hversu heilbrigt eða óhollt fyrirtæki þitt er, hvar hagnaður þinn er og hvar þú ert að sóa tíma og sóa fjármagni.
Til að átta sig á því sem annars gæti orðið fjöldarugl, skipuleggur QuickBooks allar skýrslur sínar í flokkum. Þú getur séð alla flokkana með því að draga niður Skýrslur valmyndina eða með því að smella á Skýrslumiðstöð táknið. Nöfn skýrslunnar eru svolítið eins og nöfn í opinberum heimildamyndum í sjónvarpi, er það ekki? „Í kvöld, Joob Taylor kannar völundarhús eins og alríkisfjárlögin í fjárhagsskýrslum. Þú velur skýrsluflokk til að sjá lista yfir skýrsluheiti.
Í listanum hér að neðan er skýrslum lýst eftir flokkum og stutt lýsing á helstu skýrslum í hverjum flokki. Til að fá ítarlega lýsingu á tiltekinni skýrslu skaltu fara í hjálparaðgerðina. Til að komast að því hvað venjuleg hagnaðar- og tapskýrsla gerir, til dæmis, veldu Hjálp → QuickBooks Help og smelltu síðan á Index flipann.
Sláðu inn ársreikninga í textareitinn. (Hjálparupplýsingarnar innihalda dásamlega umræðu um hvernig eigi að skilja rekstrarreikninga og efnahagsreikninga.) Eða, frá Skýrslumiðstöðinni, veldu tegund skýrslu til vinstri; þú sérð lista yfir mismunandi skýrslur sem eru tiltækar hægra megin, með lýsingu á upplýsingum sem eru í hverri þeirra. Til að lesa upplýsingar um efni, smelltu á það efni á listanum.
| Skýrsluflokkur | Lýsing |
|---|---|
| Fyrirtæki & fjármála | Þessar skýrslur gefa þér sýn á heilsu og sjóðstreymi fyrirtækisins. Þeir gefa þér yfirlit yfir eignir þínar, skuldir og eigið fé, sýna tekjur, gjöld og hreinan hagnað eða tap með tímanum. |
| Viðskiptavinir og kröfur | Þessar viðskiptakröfuskýrslur eru frábærar til að komast að því hvar þú stendur varðandi reikninga viðskiptavina þinna. Þú getur skráð ógreidda reikninga og flokkað þá á ýmsan hátt, þar á meðal eftir viðskiptavinum, starfi og öldrunarstöðu. |
| Sala | Þessar skýrslur sýna hvað þú seldir og hverjir eru viðskiptavinir þínir. Þú getur séð sölu þína eftir vöru, viðskiptavinum eða sölufulltrúa . |
| Störf, tími og mílufjöldi | Þessar skýrslur gera þér kleift að sjá arðsemi vinnu og hluta, bera saman vinnuáætlanir á móti raunverulegum kostnaði, skoða skráðan tíma á störfum og athöfnum og skoða kílómetrafjölda ökutækja. |
| Seljendur og skuldir | Þessar viðskiptaskuldaskýrslur segja þér allt sem þú þarft að vita um ógreidda reikninga þína. Þú getur skráð reikninga á ýmsan hátt, þar á meðal eftir söluaðila og eftir öldrunarstöðu. Þessi flokkur inniheldur einnig skýrslu til að ákvarða söluskattsskyldu. |
| Innkaup | Ef þú virkjar valkostinn Hlutir og kaup innan QuickBooks þegar þú keyrir QuickBooks uppsetningu, sýna þessar skýrslur frá hverjum þú keyptir, hvað þú keyptir og hversu mikið þú borgaðir. Þú getur skráð innkaup eftir vöru eða eftir söluaðila. Ein handhæga skýrsla sýnir allar útistandandi innkaupapantanir. |
| Birgðir | Þessar skýrslur hjálpa til við að svara sígildu spurningunni: "Hvaða hluti á ég á lager?" Þú getur fengið gríðarlega mikið af smáatriðum úr þessum skýrslum. Til dæmis geturðu fundið út hversu mikið af hlut þú ert með við höndina og hversu marga þú ert með í pöntun. Hægt er að flokka birgðir eftir söluaðila eða vöru. Ef þú þarft verðlista geturðu prentað þá með því að nota sérstaka skýrslu úr QuickBooks skránni þinni. |
| Starfsmenn & Launaskrá | Þessar skýrslur, fáanlegar ef þú skráðir þig fyrir einn af QuickBooks launavalmöguleikum, bjóða upp á leiðir til að fylgjast með launaskrá eða athuga launaábyrgðarreikninga þína. Þessar skýrslur koma sér vel. |
| Bankastarfsemi | Þessar skýrslur skrá yfir ávísanir og innlán. |
| Endurskoðandi og skattar | Þessar skýrslur innihalda tekjuskattsskýrslur, dagbókarskýrslur og aðalbókarskýrslur og prufujöfnuð. |
| Fjárhagsáætlun og spár | Þessar skýrslur sýna þér í eitt skipti fyrir öll hvort færni þín í fjárhagsáætlunargerð sé raunhæf. Þú getur skoðað fjárhagsáætlanir eftir starfi, mánuði eða efnahagsreikningi. Síðan er hægt að bera saman fjárhagsáætlanir við raunverulegar tekjur og gjöld. |
| Listi | Þessar skýrslur gera þér kleift að sjá listana þína í smáatriðum. Til dæmis geturðu séð tengiliðina, símanúmerin og heimilisföngin á listanum yfir viðskiptavini, söluaðila eða önnur nafna. Þú getur líka búið til ítarlega skýrslu um birgðahaldið þitt. |
| Sérstakur iðnaður | Sumar útgáfur af QuickBooks veita einnig iðnaðarsértækar skýrslur undir undirvalmyndinni Industry Specific. QuickBooks, þegar þetta er skrifað, veitir iðnaðarsértækar útgáfur af QuickBooks fyrir endurskoðendur, verktaka, framleiðendur, heildsala, fagþjónustufyrirtæki, smásala og félagasamtök. |
| Lagðar fram skýrslur | QuickBooks býður upp á Contributed Reports valmyndarskipun sem gerir þér kleift að birta vefsíður með sérsniðnum QuickBooks skýrslusniðmátum sem Intuit og utanaðkomandi aðilar (bókhaldsfyrirtæki, lítil fyrirtæki og svo framvegis) hafa þróað og síðan „lagt fram.“ |
| Sérsniðin | QuickBooks mun einnig leyfa þér að búa til sérsniðnar yfirlitsskýrslur og færsluskráningar og þú býrð til þessar skýrslur með því að velja annað hvort Samantekt eða Færsluupplýsingar skipanirnar í sérsniðnum undirvalmynd. |
Ef þú ert ekki viss um hvaða skýrslu þú vilt, geturðu notað skýrslumiðstöðina. Veldu bara Skýrslur → Skýrslumiðstöð og veldu síðan skýrsluflokk af listanum meðfram vinstri brún Skýrslumiðstöðvar gluggans. QuickBooks sýnir mynd af algengustu skýrslum innan flokksins í Skýrslumiðstöð glugganum.
Skýrslumiðstöð gluggi.
Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Slack For Lucky Templates Cheat Sheet
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]