Skráning á sölukvittun með QuickBooks Simple Start

Þú skráir sölukvittun þegar viðskiptavinur greiðir þér að fullu fyrir vöruna eða þjónustuna á sölustað. Sölukvittanir virka á svipaðan hátt og venjuleg reikningsfærð sala (sem þú reikningar fyrst viðskiptavin fyrir og færð síðan greiðslu á reikningnum). Reyndar er stóri munurinn á þessum tveimur tegundum sölu að sölukvittanir eru skráðar á þann hátt að það breytir staðgreiðslustöðu þinni frekar en viðskiptakröfur.

Eftirfarandi skref sýna þér hvernig á að skrá sölukvittanir fyrir vörur, sem eru flóknasta tegund staðgreiðslu. Skráning sölukvittana fyrir þjónustu virkar þó í grundvallaratriðum á sama hátt. Þú fyllir einfaldlega út færri reiti.

1. Smelltu á Sölukvittanir Nýr tengill.

Að öðrum kosti, smelltu á Sölukvittanir táknið og veldu Nýtt.

Glugginn Slá inn sölukvittanir birtist.

Sláðu inn sölukvittanir glugginn þinn gæti ekki verið nákvæmlega eins og minn af nokkrum ástæðum. QuickBooks Simple Start sérsniður örlítið eyðublöðin til að passa við sérstaka tegund fyrirtækis þíns.

Að sérsníða eyðublöð fyrir sölukvittun virkar á svipaðan hátt og að sérsníða reikninga og kreditreikninga. Til dæmis geturðu bætt við lógói eða gert aðrar hóflegar breytingar.

2. Þekkja viðskiptavininn.

Smelltu á örina niður hægra megin við fellilistann viðskiptavinar. Skrunaðu í gegnum viðskiptavinalistann þar til þú sérð nafn viðskiptavinarins sem þú vilt og smelltu síðan á það. Athugaðu að ólíkt reikningum er reiturinn Viðskiptavinur ekki nauðsynlegur fyrir staðgreiðslusölu.

3. Dagsettu sölukvittunina.

Ýttu á Tab til að færa bendilinn í dagsetningu textareitinn. Sláðu síðan inn rétta dagsetningu á MM/DD/YY sniði. Þú getur breytt dagsetningunni með því að nota hvaða dagsetningarkóða sem er.

4. (Valfrjálst) Sláðu inn sölunúmer.

QuickBooks Simple Start stingur upp á staðgreiðslunúmeri með því að bæta 1 við síðasta staðgreiðslunúmer sem þú notaðir. Notaðu þetta númer, eða flipann í textareitinn Sölunúmer og breyttu númerinu í það sem þú vilt.

5. Lagaðu selt til heimilisfangið, ef þörf krefur.

QuickBooks Simple Start grípur innheimtu heimilisfangið af viðskiptavinalistanum og notar innheimtu heimilisfangið sem selt til heimilisfang. Þú getur hins vegar breytt heimilisfanginu fyrir staðgreiðslusöluna með því að skipta um viðeigandi hluta af venjulegu heimilisfangi innheimtu.

6. Skráðu ávísunarnúmerið.

Sláðu inn ávísunarnúmer viðskiptavinar í textareitinn Athugunarnúmer. Ef viðskiptavinurinn er að borga þér með köldu beinhörðum peningum geturðu skilið textareitinn ávísunr. eftir tóman.

7. Tilgreindu greiðslumáta.

Til að tilgreina greiðslumáta, smelltu á greiðslumáta fellilistann og veldu eitthvað úr honum: reiðufé, ávísun, VISA, MasterCard, eða hvað sem er. Ef þú sérð ekki greiðslumátann sem þú vilt nota geturðu bætt aðferðinni við greiðslumátalistann. Veldu Bæta við nýju til að birta svargluggann Nýr greiðslumáti. Sláðu inn lýsingu á greiðslumáta í textareitinn og smelltu á Í lagi.

8. Lýstu hverjum hlut sem þú ert að selja.

Færðu bendilinn í fyrstu línu í listanum Vörur/Lýsing/Magn/Taxti/Upphæð/Skatt. Þegar þú gerir það breytir QuickBooks Simple Start reitnum Atriði í fellilista. Smelltu á fellilistann Atriði í fyrstu tómu röðinni í listanum og veldu síðan hlutinn. Þegar þú gerir það fyllir QuickBooks Simple Start út textareitina Lýsing og Verð með hvaða sölulýsingu og söluverði sem þú færðir inn í vörulistann. (Þú getur breytt þessum upplýsingum ef þú vilt, en það er líklega ekki nauðsynlegt.) Sláðu inn fjölda seldra vara í textareitnum Magn. (QuickBooks Simple Start reiknar síðan út upphæðina með því að margfalda magnið með genginu.) Lýstu öllum öðrum hlutum sem þú ert að selja með því að fylla út næstu tómu línurnar í listanum.

Þú getur sett eins marga hluti á sölukvittun og þú vilt. Ef þú hefur ekki nóg pláss á einni síðu, bætir QuickBooks Simple Start eins mörgum síðum og þú þarft við kvittunina. Heildar sölukvittun fer að sjálfsögðu á síðustu síðu.

9. Lýstu hvers kyns sérstökum hlutum sem sölukvittun ætti að innihalda.

QuickBooks Simple Start heldur að allt sem þú festir á kvittun (eða reikning, ef það er málið) sé eitthvað sem þú ert að selja. Ef þú selur bláa, gula og rauða thingamajigs þarftu augljóslega að bæta öllum þessum hlutum við vörulistann. En ef þú bætir undirtölu við kvittunina þína, telur QuickBooks Simple Start að undirsamtalan sé bara enn eitt atriðið og krefst þess að þú slærð inn annað atriði á listann. Sama gildir um magnafslátt sem þú vilt festa á kvittuninni. Og ef þú bætir söluskatti við kvittunina þína, gettu þá hvað? QuickBooks Simple Start telur að söluskatturinn sé bara annar hlutur sem þarf að vera með á vörulistanum.

Til að hafa einn af þessum sérstöku afsláttar- eða undirsamtöluhlutum skaltu færa bendilinn í næstu tómu línu í Hlutareitnum, smella á örina hægra megin í fellilistanum og velja svo sérstaka vöruna. Eftir að QuickBooks Simple Start hefur fyllt út textareitina Lýsing og einkunn gætirðu þurft að breyta þessum upplýsingum. Sláðu inn hvern sérstakan hlut - undirsamtölur eða afslætti - sem þú ert að sundurliða á kvittuninni með því að fylla út næstu tómu línur í listanum.

Ef þú valdir gátreitinn Skattskylda þegar þú bættir vörunni við vörulistann, birtist orðið Skattur í Skattdálknum til að gefa til kynna að hluturinn verði skattlagður.

Ef þú vilt láta afsláttarvöru fylgja með (þannig að allar upptaldar vörur séu með afslætti) þarftu að festa hlutsamtölu á kvittunina á eftir birgðahlutunum eða öðrum hlutum sem þú vilt gefa afslátt. Límdu svo afsláttarvöruna beint aftan við undirtöluhlutinn. Þannig reiknar QuickBooks Simple Start afsláttinn sem hlutfall af milliheildinni.

10. Tilgreindu söluskattinn.

Ef þú tilgreindir skattaupplýsingar þegar þú bjóst til fyrirtækjaskrána þína í EasyStep viðtalinu, mundu hvernig QuickBooks Simple Start spurði hvort þú rukkaði söluskatt? QuickBooks Simple Start fyllir út sjálfgefna skattaupplýsingarnar með því að bæta skattskyldum hlutum saman (sem eru auðkenndir með orðinu Tax í Tax dálknum) og margfalda með prósentunni sem þú gafst upp þegar þú bjóst til fyrirtækjaskrána þína. Ef upplýsingarnar eru í lagi, farðu áfram í skref 13. Ef ekki, færðu bendilinn í Skattreitinn sem er hægra megin við viðskiptavinaskilaboð reitsins, virkjaðu fellilistann og veldu réttan söluskatt.

11. (Virkilega valfrjálst og sennilega óþarfi fyrir staðgreiðslusölu) Bættu við minnisblaði í textareitinn Minnisblað.

Þú getur látið lýsingu á minnisblaði fylgja með upplýsingum um staðgreiðslusölu. Þetta minnisblað er ekki fyrir viðskiptavininn þinn. Það prentast ekki einu sinni á staðgreiðslukvittunina, ef þú ákveður að prenta hana. Minnisblaðið er eingöngu fyrir augun þín. Minnislýsingar gefa þér leið til að geyma upplýsingar sem tengjast sölu með upplýsingum um sölukvittanir.

12. Ákveða hvort þú ætlar að prenta kvittunina.

Ef þú ætlar ekki að prenta kvittunina skaltu ganga úr skugga um að Prenta síðar gátreiturinn sé tómur - ef ekki skaltu afvelja hann.

13. Smelltu á Vista og loka til að vista sölukvittunina.

QuickBooks Simple Start vistar sölukvittunina sem er á skjánum.