Skráðu færslur í QuickBooks 2012

Þú getur skráð ávísanir, innborganir og millifærslur á reikningum með því að nota QuickBooks 2012 skráningargluggann. Skráningarglugginn lítur út eins og venjulegur pappírsskrá sem þú notar til að halda utan um færslur eða bankareikning. QuickBooks gerir þér kleift að slá færslur beint inn í reikningaskrá.

Fylgdu þessum skrefum til að slá bankareikningsfærslu beint inn í reikningaskrá:

1Til að birta reikningaskrá skaltu velja Bankastarfsemi→Nota skráningarskipunina.

Stundum, þegar þú velur Banking→Note Register skipunina, sýnir QuickBooks Nota skráningargluggann. Nota skráningarglugginn biður þig um að velja bankareikninginn sem þú vilt birta í skrá.

2Til að velja reikninginn sem þú vilt nota skaltu opna fellilistann Velja reikning og velja bankareikninginn og smella síðan á Í lagi.

QuickBooks birtir síðan skráningargluggann. Ef QuickBooks sýnir skrá yfir annan reikning en það sem þú vilt sjá, veldu Banking→Note Register aftur. Nota skráningarglugginn ætti að birtast.

3Notaðu dálkinn Dagsetning í skránni til að skrá dagsetningu innborgunar, greiðslu eða millifærslu.

Þú getur slegið inn dagsetningu með því að nota dagsetningarsniðið mm/dd/áááá. Eða þú getur smellt á litla dagatalshnappinn hægra megin á reitnum Dagsetning til að birta mánuðinn sem sýnir dagsetninguna og smelltu síðan á daghnappinn sem samsvarar dagsetningunni sem þú vilt slá inn.

4(Valfrjálst) Úthlutaðu færslunúmeri.

Notaðu númer dálkinn til að auðkenna færsluna einstaklega. Þegar um ávísanafærslur er að ræða, til dæmis, notaðu reitinn Númer til að skrá ávísananúmerið. Fyrir millifærslur og innborganir gætir þú ekki þurft að skrá númer.

5Notaðu reitinn Viðtakandi greiðslu til að skrá viðtakanda greiðslu fyrir ávísun, viðskiptavin sem greiðir innborgun eða einhverja aðra hluta upplýsinga ef um millifærslu er að ræða.

Athugaðu að þú getur valið núverandi viðskiptavin, söluaðila eða nafn úr einum af QuickBooks listunum með því að smella á örvarnarhnappinn hægra megin á reitnum viðtakanda greiðslu. Þegar þú gerir þetta sýnir QuickBooks lista yfir nöfn. Smelltu á þann sem þú vilt velja.

6 Gefðu upp færsluupphæðina.

Notaðu Greiðsla dálkinn ef þú ert að lýsa tékkafærslu eða millifærslu sem flytur peninga af reikningnum. Notaðu Innborgunardálkinn ef þú ert að lýsa innborgun á reikninginn eða millifæra inn á reikninginn. Sláðu inn upphæð viðskiptanna í viðeigandi dálk — Greiðsla eða Innborgun — með því að nota dollara og sent.

7Auðkenndu reikninginn.

Fyrir ávísanafærslur notar þú Reikningsreitinn til að auðkenna kostnaðinn sem ávísun greiðir eða eignina sem ávísun kaupir. Fyrir innlánsfærslur notar þú Reikningsreitinn til að auðkenna sölutekjureikninginn sem innborgunin stendur fyrir.

Fyrir millifærslufærslur, notaðu Reikningsreitinn til að auðkenna hinn bankareikninginn sem tekur þátt í færslunni. Þú getur slegið inn reikningsnafnið í reitinn Reikningur eða þú getur opnað fellilistann Account og valið reikninginn sem þú vilt með því að smella á hann.

8(Valfrjálst) Gefðu minnislýsingu.

Ef þú vilt, notaðu Minnisreitinn til að gefa stutta lýsingu á greiðslu, innborgun eða millifærslu.

9(Valfrjálst) Skiptu færslunni.

Ef úthluta þarf færslu á fleiri en einn reikning, smelltu á Skipting hnappinn. QuickBooks sýnir síðan skiptingarsvæðið í skráningarglugganum. Skiptingasvæðið gerir þér kleift að skipta færslu á nokkra reikninga.

Til dæmis er hægt að skipta ávísun sem greiðir bæði skrifstofuvörur og tölvukostnað á milli þessara tveggja kostnaðarreikninga. Á sama hátt er hægt að skipta innlánsfærslu sem táknar bæði vörutekjur og þjónustutekjur á milli þessara tveggja reikninga. Eftir að þú hefur lokið við skiptingarsvæðið skaltu smella á Loka hnappinn.

10Til að skrá færslu í skrána, smelltu á Record hnappinn.

QuickBooks endurreikur reikninginn og stillir lokastöðuna fyrir nýju færsluna.