Skoðaðu viðbótaraðlögunarvalkosti reikninga í QuickBooks 2012

Ef þú getur ekki búið til reikninga sem líta nákvæmlega út eins og þú vilt með því að nota valkostina sem eru í boði í QuickBooks 2012 Basic Customization glugganum, þá er næsta skref þitt að smella á Viðbótarsérstillingarhnappinn. (Ef viðbótarsérstillingarhnappurinn birtist ekki neðst í grunnsérstillingarglugganum - og í sumum útgáfum af QuickBooks gerir hann það ekki - smelltu á Hætta við hnappinn.)

QuickBooks sýnir viðbótarsérstillingargluggann. Þessi gluggi gefur þér meiri stjórn á bæði upplýsingum sem birtast á reikningum þínum og hvernig reikningar prentast.

Þú getur ekki notað viðbótarsérstillingarhnappinn ef þú ert að vinna með eitt af sjálfgefnum reikningssniðmátum - aðeins ef þú ert að vinna með afrit. Í samræmi við það gæti QuickBooks beðið þig um að gera afrit af reikningssniðmáti þegar þú smellir á viðbótarsérstillingarhnappinn.

Tilgreindu hausupplýsingar til að sérsníða QuickBooks 2012 reikninga

Haus flipinn í Viðbótarsérstillingarglugganum gerir þér kleift að tilgreina hvaða upplýsingar eru efst á glugganum Búa til reikninga og efst á raunverulegu prentuðu reikningsformi. Þessar upplýsingar eru kallaðar hausinn og gefa upp reikningsnúmerið, dagsetningu reikningsins og innheimtu- og sendingarupplýsingarnar.

Þú getur líka valið hvernig upplýsingar eru merktar með því að fylla út eða breyta innihaldi textareitanna. Til dæmis, Sjálfgefinn titill gátreitirnir leyfa þér að tilgreina hvort titill eyðublaðsins eigi að birtast á skjáútgáfu reikningsins (þetta væri inni í glugganum Búa til reikninga) og á prentuðu útgáfunni af reikningnum. Sjálfgefinn titill textareiturinn gerir þér kleift að tilgreina hver titill eyðublaðsins á að vera.

Á svipaðan hátt leyfa Dagsetning gátreitirnir þér að tilgreina hvort dagsetningin eigi að birtast á skjánum og prentútgáfur reikningsins og hvaða merki á að nota til að lýsa dagsetningu reikningsins.

Tilgreindu upplýsingar um dálka til að sérsníða QuickBooks 2012 reikninga

Dálkahlutinn á reikningi lýsir í smáatriðum þeim atriðum sem reikningur greiðir fyrir. Til dæmis, vörureikningsdálkar lýsa tilteknum vörum, þar á meðal verð og magn; þær lýsa einnig hlutunum sem verið er að reikningsfæra.

Dálkar þjónustureiknings lýsa tiltekinni þjónustu sem innheimt er. Dálkar flipinn í Viðbótarsérstillingarglugganum lítur út eins og haus flipinn. Þú notar gátreitina Skjá og Prenta til að gefa til kynna hvort tilteknar upplýsingar um dálkastig eigi að birtast sem dálkur í glugganum Búa til reikninga eða á raunverulegum stofnuðum reikningi.

Á sama hátt notar þú Titill textareitina til að gefa upp lýsandi merkimiða sem QuickBooks notar í glugganum Búa til reikninga og á prentaða reikningsforminu.

Eini óvenjulegi valmöguleikinn sem sýndur er á dálkum flipanum eru Panta textareitirnir. Pantunarreitirnir gera þér kleift að tilgreina í hvaða röð (frá vinstri til hægri) dálkurinn á að birtast. Ef vörunúmerið eða númerið ætti að birtast í fyrsta dálki til vinstri, til dæmis, slærðu inn gildið 1 í Pantunarreitnum.

Tilgreindu upplýsingar um prog dálka til að sérsníða QuickBooks 2012 reikninga

Forritsdálkahluti reiknings veitir upplýsingar sem eiga við um aðstæður þar sem þú ert að nota framvindureikninga. Þú getur smellt á Prog Cols flipann til að bæta við og fjarlægja upplýsingar eins og pantaða upphæð, áður reikningsfærða upphæð og allar bakpantaðar upphæðir.

Ef þú áttar þig á því að þú hefur gert mistök - kannski hefur þú notað rangan hluta af lýsandi texta eða þú hefur rangt raðað dálkunum - geturðu sérsniðið reikninginn þinn aftur og lagað þar með fyrri mistök.

Tilgreindu fætur upplýsingar til að sérsníða QuickBooks 2012 reikninga

Footer flipinn í Viðbótarsérstillingarglugganum gerir þér kleift að tilgreina hvaða upplýsingar birtast í glugganum Búa til reikninga fyrir neðan dálkasvæðið og á raunverulegum prentuðum reikningi fyrir neðan dálkasvæðið.

Fótupplýsingarnar innihalda skilaboð til viðskiptavinar, heildarupphæð reiknings, greiðslur og lánsfjárupplýsingar, reitur eftir gjalddaga og, valfrjálst, lengri textareit. Þú vinnur með flipann Footer á sama hátt og þú vinnur með öðrum flipa.

Ef þú vilt að smá upplýsingar birtist skaltu velja Skjár gátreitinn og Prenta gátreitinn. Til að breyta textahlutanum sem QuickBooks notar skaltu breyta innihaldi Titill textareitsins.

Tilgreindu prentupplýsingar til að sérsníða QuickBooks 2012 reikninga

Prentaflipinn í Viðbótarsérstillingarglugganum gerir þér kleift að hafa smá stjórn á því hvernig QuickBooks prentar reikninga sem nota sniðmátið sem þú hefur sérsniðið.

Til dæmis, útvarpshnapparnir efst á flipanum leyfa þér að tilgreina að þegar þetta tiltekna reikningssniðmát er prentað, ætti QuickBooks að nota venjulegar gamlar reikningsprentarastillingar eða að öðrum kosti að nota aðrar sérstakar prentstillingar. Prentstillingarnar gera þér einnig kleift að segja QuickBooks hvernig það ætti að númera síðurnar á margra blaðsíðna reikningi.