Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Skjalageymsla í QuickBooks 2012
Fólk spyr stundum hversu lengi það eigi að geyma gamlar QuickBooks skýrslur, afrit af reikningum og öðrum bókhaldsupplýsingum. Því miður er í raun ekki til einhlítt svar við þessu. Hins vegar eru hér nokkur atriði til að hugsa um:
-
Íhugaðu hvort hinn aðilinn í viðskiptum muni einhvern tíma vilja fá upplýsingarnar. Til dæmis, ef þú ert að rífast við seljanda um það hvort þú hafir greitt einhvern reikning, þá er skynsamlegt að halda fast við þá reikninga söluaðila og allar skrár um greiðslu þína svo lengi sem rifrildið gæti haldið áfram.
Þetta þýðir að hvers kyns pappírsvinnu sem skráir reikninga og greiðslur seljanda þarf ekki endilega að geyma ef þú átt ekki í vandræðum.
-
Íhugaðu kröfur um skattabókhald. Samkvæmt lögum (margir gera sér ekki grein fyrir þessu) er fyrirtæki skylt að halda bókhaldsgögnum til að tilkynna hagnað sinn, tap, tekjur og frádrátt til ríkisskattstjóra. Þetta þýðir að allt sem þú þarft til að reikna út hagnað þinn eða rökstyðja útreikninga þína ætti að vera viðhaldið.
Hins vegar eru fyrningarlög til staðar sem eru venjulega þrjú ár frá þeim degi sem þú sendir síðast fram skil. Þetta þýðir að í flestum tilfellum þarftu ekki að geyma skjöl sem eru eldri en þrjú ár fram yfir framtalið sem það tengist.
Með öðrum orðum, ef þú ert með gögn frá árinu 2007 og þú skilaðir skattframtali ársins 2007 þann 15. mars 2008, fyrir 16. mars 2011, ættir þú ekki (í flestum tilfellum) að þurfa að geyma öll þessi gömlu pappírsvinnu. Fyrningarfrestur segir til um að þú ættir að geta fargað gamla dótinu.
Varúðarorð er rétt vegna þess að handfylli af undantekningum eru til frá þessari þriggja ára fyrningarfrest:
-
Ef þú hefur verið mjög slyngur og í gegnum slensku þína sleppt brúttótekjum umfram 25 prósent af því sem ávöxtun þín sýnir, þá er fyrningarfrestur sex árum.
-
Ef engin skil er lögð inn eða sviksamleg skil er lögð inn, er engin fyrningarfrestur til.
-
Ríki án tekjuskatta (eins og Washington) nota annað sett af reglum og geta notað lengri fyrningarfrest. Washington segir til dæmis að fyrningarfrestur gildi til fjögurra ára, ekki þriggja.
-
-
Skoðaðu gömlu skrárnar sem þú gætir þurft í framtíðinni til að reikna út hlut fyrir skattframtalið þitt. Þessum þarf að halda. Til dæmis, ef þú keyptir verksmiðju fyrir 30 árum síðan, geymdu þessar kaupskrár þar til 3 (eða 6) árum eftir að þú selur verksmiðjuna.
-
Íhuga að í sumum atvinnugreinum eru aðrar reglur eða reglugerðir um varðveislu skjala til. Til dæmis, ef þú ert læknir, geymir þú gömlu sjúklingaskrárnar þínar - og þetta getur falið í sér bókhaldsupplýsingar sjúklinga - lengur en aðeins þrjú ár. Þessar aðrar reglur um varðveislu skjala eru mismunandi eftir atvinnugreinum. Finndu út hvaða reglur gilda fyrir þinn iðnað.
Hvernig hefurðu vit á þessum óljósu tillögum? Komdu með grófa getgátu um hversu lengi þú heldur að þú ættir að hanga á efni.
Þú gætir viljað hugsa þig tvisvar um að henda bara fjárhagslegum gögnum. Þú gætir viljað tæta skjölin fyrst. Við the vegur, sumar stórar kassavöruverslanir bjóða upp á tætingarþjónustu í verslunum fyrir sanngjarnt verð.
Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Slack For Lucky Templates Cheat Sheet
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]