Skipanir í QuickBooks breytingavalmyndinni

Þegar þú ert að vinna með skrá í QuickBooks býður Edit valmyndin upp á nokkrar aðrar gagnlegar skipanir til að slá inn nýjar færslur, breyta núverandi færslum og endurnýta færsluupplýsingar:

• Breyta ávísun/innborgun: Þessi skipun jafngildir hnappinum Breyta færslu (sem birtist í skráningarglugganum). Ef þú velur Breyta ávísun/innborgun skipunina birtir QuickBooks gluggann Skrifa ávísanir svo þú getir breytt viðskiptunum með því tóli.

  Skipanafnið breytist eftir völdum færslu. Þú sérð Breyta ávísun skipunina ef valda færslan er ávísun. Þú sérð Breyta innborgun skipunina ef valda færslan er innborgun.

• Ný ávísun: Þessi skipun sýnir gluggann Skrifa ávísanir þannig að þú getur skráð nýja ávísun og skráð hana í skrána.

• Eyða ávísun: Eyða ávísun stjórnin eyðir völdum færslu úr skránni. (Nafn þessarar skipunar breytist eftir færslunni sem valin er í skránni.)

• Leggja ávísun á minnið: Þessi skipun, sem birtist þegar við á, leggur á minnið valda færslu, bætir ávísunarupplýsingunum við færslulistann á minnið og gerir þér þannig kleift að endurnýta ávísunarupplýsingarnar einhvern tíma í framtíðinni. (Ef þú ert með færslu sem þú skráir oft - til dæmis í hverjum mánuði - spararðu þér oft gagnasöfnunartíma með því að leggja færsluna á minnið og endurnýta hana síðan.)

• Ógilda ávísun: Þessi skipun, sem birtist einnig þegar við á, gerir þér kleift að ógilda valda ávísun.

• Afrita/líma: Afrita skipunin afritar ávísunina sem nú er valin. Ef þú velur Líma skipunina límir QuickBooks ávísunina sem nýlega var afrituð í næstu tómu röð skrárinnar.

• Fara í flutning: Þessi skipun fer á hina hlið flutningsfærslu. Skipunin Go To Transfer er augljóslega skynsamleg og virkar aðeins ef valin viðskipti eru millifærsla.

• Færslusaga: Þessi skipun sýnir glugga sem sýnir allar færslur sem tengjast núverandi valda færslu. Venjulega notar þú þessa færslusöguskipun þegar valin færsla er greiðsla viðskiptavinar.

  Í þessu tilviki myndi Glugginn Færslusaga birta allar færslur sem tengjast greiðslu viðskiptavinar. Þú getur notað gluggann Færslusaga til að fara hratt í eina af tengdum færslum. Smelltu einfaldlega á viðskiptin sem skráð eru. Þú getur líka breytt færslum sem sýndar eru í glugganum Færslusögu. Smelltu á færsluna og smelltu síðan á Breyta greiðslu hnappinn til að gera þetta.

• Notepad: Veldu þessa skipun til að birta Notepad svargluggann svo þú getir skrifað niður upplýsingar í frjálsu formi um greiðsluviðtakanda valda færslunnar. Í Notepad valmyndinni er hnappur fyrir dagsetningarstimpil sem þú getur notað til að skrá tímann þegar þú skrifar minnismiða og Prenta hnappinn sem þú getur notað til að prenta út prentuð eintök.

• Breyta lit reiknings: Þessi skipun sýnir Breyta lit reiknings valmynd, sem gerir þér kleift að velja annan lit fyrir röndina sem sýnd er í skráningarglugganum. Til að velja annan lit, smelltu á litaferninginn sem sýnir litinn sem þú vilt og smelltu síðan á Í lagi.

• Notaðu skráningu: Þessi skipun sýnir Nota skráningargluggann, sem gerir þér kleift að velja reikninginn sem þú vilt birta í skrá.

• Notaðu reiknivél: Þessi skipun sýnir, fyrirsjáanlega, Windows reiknivélina. Ef þú hefur spurningar um hvernig á að vinna með Windows Reiknivélinni skaltu skoða Windows skjölin eða Windows hjálparskrána.

• Finna: Finna skipunin sýnir annað hvort Einfalt flipann í Find glugganum eða Advanced flipann í Find glugganum. Báðir fliparnir gera þér kleift að leita í skránni þinni og finna viðskipti.

  

  Til að nota Einfalt flipann, notaðu reitina Færslugerð, Viðskiptavinur:Starf, Dagsetning, Reikningsnúmer og Upphæð til að lýsa færslunni sem þú vilt. Sláðu inn eins mikið af upplýsingum og þú getur, en athugaðu að ef þú slærð inn rangar upplýsingar, mun QuickBooks (augljóslega) ekki geta fundið færsluna sem þú ert að leita að.

  Eftir að þú hefur lýst viðskiptunum eins ítarlega og þú getur, smelltu á Finna hnappinn. QuickBooks sýnir lista yfir viðskipti sem passa við leitarskilyrðin þín. Til að fara í tiltekna færslu, smelltu á færsluna á listanum og smelltu síðan á Fara til hnappinn.

  

  Ítarlegri flipinn gerir þér kleift að lýsa miklu nákvæmari og flóknari hópi leitarskilyrða. Í meginatriðum geturðu lýst í sársaukafullum smáatriðum síu sem QuickBooks ætti að nota á hvern reit sem er skráður fyrir færslu. Til dæmis, ef þú vilt sía út frá reikningnum, veldu reikningsfærsluna af Síulistanum.

  Opnaðu síðan fellilistann Account og veldu einn af reikningsflokkunum sem QuickBooks sýnir. Færslan Allir reikningar er valinn þannig að allir reikningar birtast, en þú getur valið færsluna Veldu reikninga í staðinn til að birta valmynd sem þú getur notað til að velja reikningana sem þú vilt leita að.

  

  The Include Split Detail? útvarpshnappar gera þér kleift að gefa til kynna hvort þú viljir nota skiptar upplýsingar. Eftir að þú hefur lýst síunni eða síunum sem þú vilt nota skaltu smella á Finna hnappinn. Eins og með Simple flipann í Find glugganum, sýnir QuickBooks lista yfir allar færslur sem passa við síuna þína. Til að fara í eina af færslunum sem skráðar eru, smelltu á hana og smelltu síðan á Fara til hnappinn.

• Leita: Þessi skipun opnar leitarglugga sem þú getur notað til að leita að ákveðnum upplýsingum í fyrirtækjaskránni þinni.

• Óskir: Þessi skipun gerir þér kleift að breyta því hvernig QuickBooks virkar þannig að það passi best við bókhaldskröfur fyrirtækisins.