Setja upp viðskiptavinalista í QuickBooks

Í QuickBooks heldur viðskiptamannalisti utan um alla viðskiptavini þína og upplýsingar um viðskiptavini þína. Til dæmis heldur viðskiptamannalistinn utan um innheimtuheimilisföng og sendingarföng viðskiptavina. Fylgdu þessum skrefum til að bæta viðskiptavinum við viðskiptavinalistann:

1. Veldu skipunina Listar –> Starfslista viðskiptavina.

QuickBooks sýnir gluggann Viðskiptavinur:Starfslisti.

Viðskiptavinur:Starf hnappurinn, auk þess að leyfa þér að búa til nýja viðskiptavini, býður upp á valmynd með skipunum til að breyta viðskiptaupplýsingum, eyða viðskiptavinum, prenta viðskiptavinalista og svo framvegis.

2. Til að bæta við nýjum viðskiptavin, smelltu á Viðskiptavinur:Starf hnappinn og veldu síðan Nýtt skipun.

QuickBooks sýnir gluggann Nýr viðskiptavinur.

3. Notaðu reitinn Nafn viðskiptavinar til að gefa viðskiptavininum stutt nafn.

Þú þarft ekki að slá inn fullt nafn viðskiptavinar í reitinn Nafn viðskiptavinar. Þessar upplýsingar geta farið inn í reitinn fyrir nafn fyrirtækis sem sýndur er á flipanum Heimilisfangsupplýsingar. Þú vilt bara einhverja stytta útgáfu af nafni viðskiptavinarins sem þú getur notað til að vísa til viðskiptavinarins innan QuickBooks bókhaldskerfisins.

4. Hunsa reitina Opnunarjöfnuð og As Of.

Þú vilt ekki stilla upphafsstöðu viðskiptavinarins með því að nota upphafsstöðu og Af reitina. Það er ekki rétta leiðin til að stilla nýja viðskiptakröfustöðu þína. Ef þú gerir þetta ertu í rauninni að setja upp debethluta færslu án samsvarandi kredithluta. Seinna verður þú að fara inn og slá inn brjálaðar, vitlausar dagbókarfærslur til að laga ófullkomna bókhaldið þitt.

5. Fylltu út reitina á flipanum Heimilisfangsupplýsingar.

Gefðu upp nafn fyrirtækis, þar á meðal upplýsingar um tengiliði, innheimtu- og sendingarföng, nafn tengiliðar, símanúmer tengiliða, faxnúmer og svo framvegis.

6. Gefðu smá viðbótarupplýsingar um viðskiptavininn.

Ef þú smellir á flipann Viðbótarupplýsingar, sýnir QuickBooks nokkra aðra kassa sem þú getur notað til að safna og geyma upplýsingar um viðskiptavini.

Þú getur notað

Tegund fellilista til að flokka viðskiptavin þannig að hann passi inn í tiltekna „viðskiptavinategund“

Skilmálar fellilisti til að auðkenna sjálfgefna greiðsluskilmála viðskiptavinarins.

Fellilisti fulltrúa til að auðkenna sjálfgefna sölufulltrúa viðskiptavinarins.

Valin sendingaraðferð til að velja sjálfgefna aðferð til að senda reikninga og kreditreikninga viðskiptavinarins.

Þú getur líka skráð endursölunúmer, tilgreint sjálfgefið verðlag og jafnvel smellt á hnappinn Skilgreina reiti til að tilgreina fleiri reiti sem þú vilt safna og tilkynna fyrir viðskiptavininn.

7. Smelltu á flipann Greiðsluupplýsingar.

Sett af reitum birtist þar sem hægt er að skrá reikningsnúmer viðskiptavinarins, lánshæfismat hans og valinn greiðslumáta.

8. (Valfrjálst) Smelltu á Job Info flipann til að lýsa vinnu viðskiptavinarins.

Starfsupplýsingar flipinn gerir þér kleift að lýsa upplýsingum sem tengjast tilteknu starfi sem unnið er fyrir viðskiptavin. Þú notar flipann Verkupplýsingar ef þú setur ekki aðeins upp viðskiptamann heldur setur einnig upp starf fyrir þann viðskiptavin.


Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]