Sérstök QuickBooks 2021 ráð fyrir smásala

Í stað þess að fara í gegnum ferlið við að skrá og prenta sölukvittun frá QuickBooks í hvert skipti sem einhver kaupir eitthvað, skrá flestir smásalar sölu sína á mun einfaldari hátt. Söluaðilar skrá sölu dagsins með því að nota eina, tvær eða þrjár kvittunarfærslur. Söluaðilar skrá ekki hverja einstaka sölukvittunarfærslu.

Segðu að einhver kaffibollasala hafi selt 200 rauðar kaffibollar fyrir daginn á $3 hver. Í því tilviki, í lok dags, þarf smásalinn að skrá heildarsölu upp á $600 og síðan söluskattinn. Með þessum dæmanúmerum yrði dagleg sala skráð með því að nota sölukvittunarfærslu í glugganum Sölukvittanir.

Útfylltur Sláðu inn sölukvittanir gluggi

Frekar einfalt, ekki satt? Og það er ekki of mikil vinna, þegar allt er talið. Hér eru handfylli af öðrum ráðum til að skrá smásölu:

• Þú vilt líklega skrá sölukvittun fyrir hverja innborgun sem þú leggur inn. Á þennan hátt geturðu gefið til kynna að tiltekin sölukvittunarfærsla (í raun, sölulota) sé lögð í einu inn á bankareikninginn þinn - sem gerir það tiltölulega auðvelt að samræma bankareikninginn þinn.
• Þú vilt líklega aðgreina reiðufjársölu frá kreditkortasölu vegna þess að kreditkortasölu er oft meðhöndluð á annan hátt. Kreditkortavinnslufyrirtækið þitt gæti til dæmis haldið greiðslukortasölu í nokkra daga, eða það gæti dregið frá gjaldi áður en þú leggur peningana inn á bankareikninginn þinn. Þú vilt skrá sérstaka sölukvittunarfærslu fyrir hverja innborgun sem þú leggur inn (eða annað fyrirtæki) inn á bankareikninginn - aftur, til að gera afstemmingu bankareikningsins auðveldari.

Ef þú notar ekki vörulistann til að fylgjast með birgðum þínum (vegna þess að þú hefur allt of marga hluti til að geyma á QuickBooks Item listanum), notaðu hluti sem eru tilnefndir sem varahlutir sem ekki eru til birgða. Þú gætir notað hluti sem ekki eru á birgðum - eins og dagleg sala í reiðufé, dagleg AmEx-sala og dagleg Visa/MC-sala— ef þú leggur inn þrjár innborganir á hverjum degi fyrir sölu á reiðufé og ávísunum, fyrir sölu á American Express og fyrir sölu á Visa og MasterCard. Ef þú fylgist ekki með birgðum í vöruskránni þinni, sér CPA þinn um útreikninga á birgðum og kostnaði við seldar vörur (COGS) á skattframtali þínu. Hann eða hún skráir sennilega líka dagbókarfærslu til að fá reikninginn þinn rétt í lok reikningsárs þíns. Athugaðu að QuickBooks gæti sett nokkra hluti sem ekki eru á lager á vörulistann þinn í þessum tilgangi ef þú segir því að þú sért smásali (Heildarsala – Óskattskyld og Heildarsala – Skattskyld).

• Þú gætir viljað skoða QuickBooks sölustaðakerfið. QuickBooks sölustaðakerfið gerir það auðvelt að skrá sölu á búðarkassa fljótt. QuickBooks sölustaður kemur með skanna, peningaskúffum og kvittunarprenturum og það samstillir við QuickBooks Desktop. Þegar þú hringir í sölu með QuickBooks sölustaðakerfinu skráir hugbúnaðurinn sjálfkrafa sölu þína og áhrifin á birgðahald og COGS.
• Þú gætir ekki viljað nota birgðavörur til að fylgjast með birgðum þínum ef þú ert smásali. Þú gætir í staðinn viljað nota birgðalausar hlutavörur eða almennar birgðalausar hlutavörur. Þegar þú gerir það mun QuickBooks ekki fylgjast með magni vara sem seljast - aðeins dollaraupphæðir sölu þinnar.