Samræma bankareikning í QuickBooks 2012

Þú getur samræmt bankareikning með undraverðum hraða í QuickBooks 2012. Til að samræma bankareikninginn skaltu velja Banking→ Samræma skipunina. QuickBooks sýnir Byrjaðu afstemmingargluggann.

Til að byrja að samræma reikninginn þinn skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu reikninginn sem þú vilt samræma úr fellilistanum Reikningur.

Notaðu reitinn Yfirlitsdagsetning til að auðkenna lokadagsetningu bankayfirlitsins sem þú notar í afstemmingunni.

Eins og alltaf er með dagsetningarreitum í QuickBooks, slærðu inn dagsetninguna á mm/dd/áááá dagsetningarsniði eða þú smellir á dagatalshnappinn og notar hann til að velja rétta dagsetningu.

Sláðu inn lokastöðuna sem sýnd er á bankareikningsyfirlitinu þínu í reitinn Lokastaða.

Notaðu reitina fyrir þjónustugjöld og reitina Vextir áunnin til að auðkenna upphæð hvers þjónustugjalds eða vaxta, dagsetningu slíkra viðskipta og reikninginn sem þú notar til að fylgjast með þessum gjöldum.

Til dæmis, ef bankayfirlitið þitt sýnir þjónustugjald skaltu slá inn upphæð þjónustugjaldsins í fyrsta þjónustugjaldreitinn. Sláðu inn dagsetningu þjónustugjaldafærslunnar í reitinn Dagsetning þjónustugjalds. Að lokum skaltu slá inn viðeigandi kostnaðarreikning til að rekja þjónustugjöld í fellilistann Þjónustugjaldareikningur. (Bankagjöld eru til dæmis góður reikningur til að fylgjast með þjónustugjöldum.)

Á svipaðan hátt, notaðu reitina Vextir áunnin til að lýsa öllum vöxtum sem aflað er á viðskiptareikningi.

Farðu yfir yfirlýsinguupplýsingarnar.

Eftir að þú slærð inn upplýsingar um bankareikninginn, dagsetningu yfirlits, lokastöðu og allar upplýsingar um þjónustugjöld eða vexti sem aflað er, gefðu þér smá stund til að skoða upplýsingarnar og staðfesta að þær séu réttar. Þú átt eftir að jafna reikning ef upphæðin sem þú ert að reyna að samræma er röng.

Eftir að þú hefur gengið úr skugga um að allt sé hunky-dory, smelltu á hnappinn Halda áfram.

QuickBooks sýnir Reconcile gluggann.

Til að bera kennsl á ávísanir og greiðslur sem hafa hreinsað bankareikninginn þinn skaltu smella á færslurnar sem hafa verið jafnaðar.

Jafna glugginn sýnir tvo lista yfir færslur: lista yfir ávísanir og greiðslur, sem birtist til vinstri, og listi yfir innlán og aðrar inneignir, sem birtist til hægri. Þegar þú smellir á færslu merkir QuickBooks færsluna með gátmerki.

Gátmerkið gefur til kynna að viðskipti hafi verið hreinsuð. Þú getur merkt allar færslur á lista sem hreinsaðar með því að smella á Merkja allt hnappinn. Þú getur afmerkt allar færslur á lista sem óhreinsaðar með því að smella á Afmerkja allt hnappinn.

Notaðu Innlán og aðrar inneignir listann til að auðkenna þær innlánsfærslur sem hafa hreinsað bankareikninginn. Þú auðkennir útvegaða innlánsfærslu á sama hátt og þú auðkennir útvegaða ávísun eða greiðslufærslu.

Þú getur smellt á færslu, sem veldur því að QuickBooks merkir færsluna sem hreinsaða. Þú getur líka notað hnappana Merkja allt og Afmerkja allt til að merkja eða afmerkja allar innstæður og aðrar inneignarfærslur í einu.

Ef þú áttar þig á því að, sem hluti af afstemmingunni, hefur þú slegið rangt inn þjónustugjaldið, áunna vexti, lokastöðu eða aðrar upplýsingar, smelltu á Breyta hnappinn. QuickBooks birtir aftur Byrja afstemmingargluggann. Gerðu nauðsynlegar breytingar og smelltu á Halda áfram til að fara aftur í Jafna gluggann.

Staðfestu að útjöfnuð staða sé jöfn lokastöðunni.

Ef þú hefur gefið upp réttar upplýsingar í Byrja afstemmingarglugganum og þú auðkenndir rétt allar færslurnar sem hafa hreinsað reikninginn þinn, ætti lokastaðan að vera jöfn útfærð staða.

Þegar lokastaðan er jöfn innistæðunni, smelltu á Jafna núna hnappinn.

QuickBooks skráir varanlega færslurnar þínar sem hreinsaðar og birtir aftur skráningargluggann. Ef þú getur ekki samræmt reikning geturðu smellt á Skilja hnappinn. QuickBooks vistar síðan hálfkláruðu afstemminguna þína svo þú getir komið aftur seinna og klárað hana.