Safnaðu aðföngum til að nota með QuickBooks hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu vinnubók

Vinnubók Hagnaðar-Volume-Cost Analysis gerir þér kleift að áætla hagnað við margs konar sölutekjumagn, áætla jöfnunarpunkta og grafa upp jöfnunar- og hagnaðar-magn-kostnaðargögn. Myndin sýnir svið vinnublaðsins þar sem þú slærð inn hrágögnin sem krafist er fyrir greiningu hagnaðar-magns-kostnaðar. Vinnubókin safnar fleiri gagnapunktum en þú gætir búist við.

Flestar þessar upplýsingar eru hins vegar einfaldlega örlítið nákvæmari nálgun til að safna þremur grunninnföngum sem sérhver hagnaðar-magn-kostnaðargreining er háð: sölutekjumáætlanir, framlegðarprósenta og fastur kostnaður.

Þú þarft ekki að vera Excel sérfræðingur til að nota þessa hagnaðar-magns-kostnaðargreiningu vinnubók. Hins vegar þarftu að vita hvernig á að ræsa og stöðva Excel og hvernig á að slá inn gildi í frumur vinnublaðs.

Til að nota hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu vinnubókina skaltu fylgja þessum skrefum:

Opnaðu vinnubókina Hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu.

Fáðu aðgang að þessu dæmi um hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu vinnubók .

Þegar vafrinn þinn spyr hvort þú viljir opna skrána eða vista hana skaltu gefa til kynna að þú viljir vista hana á harða disknum þínum.

Opnaðu skrána með því að ræsa Microsoft Excel og velja Office → Opna.

Þegar Excel sýnir Opna svargluggann, opnaðu möppuna með pvc.xls skránni og tvísmelltu síðan á skrána.

Lýstu sölutekjunum sem þú vilt prófa.

Til að gera þetta verður þú að gefa upp þrjár upplýsingar: söluverð eininga, lítið sölumagn eininga og mikið sölumagn eininga.

Sláðu inn söluverð eininga í reit B4. Til dæmis, ef þú selur hlut sem kostar $1.500, færðu $1.500 inn í reit B4. Notaðu inntakið sem hefur verið prófað með litlum einingum og prófuðu magni af háum einingum sem sýnd eru í hólfum B5 og B6 (í sömu röð) til að bera kennsl á svið sölumagns sem þú vilt prófa.

Lágt einingarmagnsprófað gildi margfaldað með einingarsöluverði jafngildir lægsta tekjumagni sem vinnublaðið prófar. Hátt einingamagn sem prófað var margfaldað með einingasöluverðsupphæðinni jafngildir mesta sölutekjumagni sem prófað var.

Tekjuinntakarnir þrír sem þú safnar og setur inn í hólf B4, B5 og B6 segja vinnubókinni hvaða sölutekjumagn þú vilt greina.

Lýstu breytilegum kostnaði.

Þegar þú gerir raunverulega hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu kemstu að því að breytilegur kostnaður þinn fellur í tvo flokka: breytilegan kostnað sem hægt er að gefa upp sem upphæð á hverja einingu og breytilegur kostnaður sem hægt er að gefa upp sem hlutfall af sölunni. verð. Vinnublaðssviðið B10:B17 safnar þeim upplýsingum sem þarf til að lýsa þessum breytilegum kostnaði.

Fyrsta sett af breytilegum kostnaði, breytilegt eftir kostnaði, fer í reiti B10, B11, B12 og B13. Til dæmis fer allur beinn launakostnaður sem tengist vörunni sem þú ert að selja í reit B10. Beinn efniskostnaður fer í B11. Verksmiðjukostnaður, sem er breytilegur og byggist á seldum einingum, fer í reit B12. Ef þú ert með einhvern annan kostnað sem er breytilegur eftir einingu, færðu upphæðina á hverja einingu fyrir þennan kostnað inn í reit B13.

Dæmið breytilegt eftir kostnaðarverði sem sýnt er þýðir að fyrir hverja einingu sem seld er er gert ráð fyrir að fyrirtækið greiði $75 fyrir hverja einingu í beina vinnu, $40 fyrir hverja einingu í beinu efni, $400 fyrir hverja einingu í kostnaði í verksmiðju og aðra $40 fyrir hverja einingu. fyrir annan kostnað sem er breytilegur eftir einingu. Ef þú leggur þessar upphæðir saman, sérðu að kostnaður er breytilegur eftir einingu jafngildir $555 á hverja selda einingu.

Auk þess að vera breytilegur eftir einingakostnaði greiða fyrirtæki oft breytilegan kostnað sem er best gefinn upp sem hlutfall af tekjum. Í vinnubókinni Hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu gefur vinnublaðssvið B15:B17 pláss til að lýsa og skrá þennan breytilega kostnað, breytilegur eftir tekjukostnaði .

Vinnubókin sýnir til dæmis 5 prósent söluþóknun í reit B15. Vinnubókin sýnir 8 prósent söluskatt í reit B16. Og bara til að gefa upp heildarflokk fyrir annan kostnað sem er breytilegur eftir tekjum, inniheldur vinnubókin annað gildi kostnaðar breytilegt eftir tekjum í reit B17.

Þegar um er að ræða úrtaksgagnasettið sem sýnt er, til dæmis, er kostnaður breytilegur eftir tekjum 14,5 prósent af sölu.

Skráðu fastan kostnað þinn.

Til að skrá eða áætla fastan kostnað þinn skaltu slá inn fasta kostnaðarupphæðina í reit B19. Fastur kostnaður sýnir sem $150.000.

Áætla breytilegan kostnað sem er breytilegur eftir hagnaði.

Hér er ein önnur hrukka sem þú gætir oft lent í í raunveruleikagreiningu á hagnaði, rúmmáli og kostnaði: breytilegur kostnaður sem er ekki breytilegur frá breytingum á sölutekjum heldur breytingum á hagnaði. Til dæmis hafa sum fyrirtæki áætlanir um að deila hagnaði. Þessi hagnaður táknar breytilegan kostnað vegna þess að hann er breytilegur með breytingum á sölutekjum - eins konar.

Til þess að áætla hagnaðardeilingarkostnaðinn þarftu í raun fyrst að reikna hagnað og nota síðan hagnaðarhlutdeildina á þann hagnað. Tekjuskattar - alríkis-, ríkis- og staðbundnir tekjuskattar - falla einnig í flokk breytilegs kostnaðar sem er ekki mismunandi eftir breytingum á sölutekjum, heldur með breytingum á hagnaði.

Í vinnubókinni sem sýnd er, gera þrjár hólfa - B22, B23 og B24 - þér kleift að viðurkenna þennan breytilega kostnað, breytilegan eftir hagnaðarkostnaði . Þú getur slegið inn tekjuskattshlutfall ríkisins í reit B22. Þú getur slegið inn alríkistekjuskattprósentu í reit B23. Og ef þú ert með einhvern annan kostnað sem er breytilegur eftir hagnaði geturðu slegið inn summan af þessum kostnaði sem prósentu í reit B24.

Erfitt er að áætla nákvæmlega kostnað með mismunandi hagnaði. Vandræðagangurinn stafar af nokkrum þáttum:

• Margir kostnaður sem er breytilegur eftir hagnaði er ekki einfaldlega reiknaður sem hlutfall af hagnaði. Kostnaðarútreikningar eru talsvert flóknari. Tekjuskattskostnaður, til dæmis, notar ekki eina prósentu. Þeir nota oft áætlun um stighækkandi prósentur.

• Kostnaður breytilegur með hagnaði tengist oft innbyrðis. Til dæmis hafa tekjuskattar ríkisins áhrif á alríkistekjuskatta. Annar kostnaður sem er breytilegur eftir hagnaði getur líka tengst innbyrðis. Til dæmis getur hagnaðarhlutdeild verið notuð á grundvelli eftir skatta. Vinnubókarformúlurnar þekkja ekki beinlínis nein innbyrðis tengsl milli þessara breyta. Þess vegna verður þú að slá inn prósentutölur sem hafa verið dálítið flækt í til að búa til nákvæmlega líkan af þessum kostnaði sem er breytilegur eftir hagnaði.

Eftir að þú hefur safnað nauðsynlegum aðföngum fyrir hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu vinnubókina, metur vinnubókin jöfnunarpunkt og útbýr hagnaðarmagnsspá. Vinnubókin gefur einnig nokkrar gagnlegar töflur sem sýna á myndrænan hátt jöfnunar- og hagnaðar-magnsgreiningargögnin.