Reikningsfærsla viðskiptavina þinna með Sage 50 reikningum

Þú getur notað Sage 50 til að búa til bæði vörureikninga og þjónustureikninga. Ef þú ætlar að búa til vörureikninga þarftu að ganga úr skugga um að þú hafir vöruskrár þínar settar upp fyrst, þar sem Sage mun biðja um vörukóða þegar þú reynir að búa til vörureikning.

Vörureikningar

Að tryggja að þú hafir slegið inn eins mikið af upplýsingum og mögulegt er í vöruskrárnar þínar er þess virði að taka skref þar sem Sage mun draga þessar upplýsingar úr vöruskránum og inn á sölureikninginn. Hluti eins og söluverð og kostnaðarverð er gagnlegt að hafa þegar hlaðið inn í vöruskrána. Þetta mun tryggja að reikningsupplýsingarnar séu réttar og þú þarft ekki að eyða tíma í að stilla tölurnar á framhlið reikningsins.

Þjónustureikningar

Þjónustureikningar eru mjög fljótir að slá inn þar sem þú byrjar einfaldlega að slá inn texta í smáatriði dálksins. Þegar þú hefur byrjað að slá inn upplýsingar í upplýsingareitinn geturðu ýtt á F3 (aðgerðalykill 3) og 'Breyta vörulínu' kassi opnast, sem gerir þér kleift að slá inn frekari upplýsingar og athuga hluti eins og nafnnúmerið og virðisaukaskattsnúmerið sem þú hefur slegið inn. eru viðeigandi fyrir reikninginn sem þú ert að hækka.

Þegar þú ert ánægður með reikningsupplýsingarnar sem þú hefur slegið inn geturðu prentað reikninginn strax eða vistað hann og farið aftur í hann síðar. Ef þú vistar reikninginn þegar hann er búinn, færðu samt tækifæri til að fara aftur inn og breyta reikningnum, ef þú vilt.

Skipulag

Þú hefur úr ýmsu útliti að velja þegar þú prentar reikninga og það er þess virði að vista mest notaða sniðmátið þitt sem uppáhald, þar sem það gerir það að verkum að hleðsla er mun hraðari þegar þú ert tilbúinn til að prenta reikningana þína.

Senda afrit til viðskiptavina þinna

Þar sem reiðufé er í forgangi geturðu jafnvel sent reikningana beint til viðskiptavinarins í tölvupósti um leið og reikningurinn er tilbúinn, og það sparar ekki aðeins burðargjald heldur tíma líka. Þú getur notað yfirlitsaðstöðu viðskiptavinar til að fylgja reikningnum eftir með yfirliti, til að tryggja skjóta greiðslu.

Þú getur notað skýrsluhönnuð til að bæta lógói fyrirtækisins við sölureikninginn, sérstaklega ef þú notar venjulegan pappír frekar en forprentað Sage tilbúið ritföng. Þetta getur hjálpað til við að spara kostnað fyrir fyrirtæki þitt.

Að lokum, þegar þú hefur prentað reikninga þína og lagt inn afrit til að skrá þig, ekki gleyma að uppfæra reikninginn í Sage. Þetta mun bóka reikninginn í sölubókina og tryggja að hann birtist á skýrslum eins og skýrslunni um aldraðan skuldara til framtíðarviðmiðunar.


Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]