Reglur um bókhald til að vinna með QuickBooks 2012

Bókhald byggir á frekar litlum grunnforsendum og meginreglum, sem þú þarft að skilja þegar þú vinnur með QuickBooks 2012. Fólk vísar oft til þessara grundvallarþátta sem almennt viðurkenndar reikningsskilareglur .

Tekjuregla bókhalds

The tekjur meginreglu, einnig þekkt sem framkvæmd meginreglu, segir að tekjur er unnið þegar sala fer fram. Salan fer venjulega fram þegar vörur eða þjónusta er veitt. Lykilþáttur tekjureglunnar, þegar kemur að sölu á vörum, er að tekna er aflað þegar löglegt eignarhald á vörunni færist frá seljanda til kaupanda.

Athugaðu að tekjur eru ekki aflaðar þegar þú safnar peningum fyrir eitthvað. Það kemur í ljós, ef til vill ósjálfrátt, að talning tekna þegar reiðufé er safnað gefur eiganda fyrirtækisins ekki góða hugmynd um hvað sala er í raun og veru.

Sumir viðskiptavinir gætu greitt innlán snemma áður en þeir fá vöruna eða þjónustuna í raun. Oft vilja viðskiptavinir nota viðskiptalán og greiða fyrirtæki einhvern tíma í framtíðinni fyrir vörur eða þjónustu. Vegna þess að sjóðstreymi getur sveiflast mikið - jafnvel eitthvað eins og seinkun á pósti getur haft áhrif á sjóðstreymi - viltu ekki nota peningasöfnun frá viðskiptavinum sem mælikvarða á sölu.

Fyrir utan það geturðu auðveldlega fylgst með peningasöfnun frá viðskiptavinum. Svo hvers vegna ekki að hafa auka upplýsingar um hvenær sala á sér stað í raun og veru?

Kostnaðarregla bókhalds

The kostnað Reglan segir að gjald á sér stað þegar fyrirtæki notar vöru eða fær þjónustu. Með öðrum orðum, kostnaðarreglan er bakhlið tekjureglunnar. Eins og raunin er með tekjuregluna, ef þú færð einhverjar vörur, þýðir einfaldlega að fá vörurnar að þú hafir stofnað til kostnaðar við vörurnar.

Á sama hátt, ef þú fékkst einhverja þjónustu - þjónustu frá lögfræðingnum þínum, til dæmis - hefur þú stofnað til kostnaðar. Það skiptir ekki máli að lögfræðingur þinn taki nokkra daga eða nokkrar vikur til að senda þér reikninginn. Þú verður fyrir kostnaði þegar vörur eða þjónusta er móttekin.

Samsvörunarregla bókhalds

The samsvarandi lögmál tengist tekjum og meginreglur kostnað. Samsvörunarreglan segir að þegar þú færð tekjur ættir þú að passa tengd gjöld við tekjur. Besta dæmið um samsvörunarregluna varðar fyrirtæki sem endurselja birgðahald.

Ekki telja kostnaðinn þegar þú kaupir birgðir. Teldu kostnaðinn þegar þú selur það. Með öðrum orðum, passaðu kostnað hlutarins við tekjur hlutarins.

Uppsöfnunarbundið bókhald , sem er hugtak sem þú hefur líklega heyrt, er það sem þú færð þegar þú notar tekjuregluna, kostnaðarregluna og samsvörunarregluna. Í hnotskurn þýðir rekstrarbundið bókhald að þú skráir tekjur þegar sala fer fram og skráir útgjöld þegar vörur eru notaðar eða þjónusta er móttekin.

Kostnaðarregla bókhalds

The kostnaður Reglan segir að fjárhæðir í reikningsskilum kerfi ætti að magn, eða mælt með því að nota upphaflegu kostnaðarverði. Til dæmis, ef þú ert með fyrirtæki og fyrirtækið á byggingu, birtist sú bygging, samkvæmt kostnaðarreglunni, á efnahagsreikningi þínum á sögulegum kostnaði.

Þú stillir ekki gildin í bókhaldskerfi fyrir breytingar á sanngjörnu markaðsvirði. Þú notar upprunalegan sögulegan kostnað.

Kostnaðarreglan er stundum brotin á nokkra vegu. Kostnaðarreglan er leiðrétt með beitingu afskrifta. Einnig eru stundum sanngjörn markaðsvirði notuð til að meta eignir, en aðeins þegar eignir eru minna virði en þær kosta.

Hlutlægni meginregla bókhalds

Í hlutlægni Reglan segir að bókhald mælingar og bókhald skýrslur ætti að nota hlutlægum, raunverulegum og sannanlegum gögnum. Með öðrum orðum ættu endurskoðendur, bókhaldskerfi og bókhaldsskýrslur að treysta eins lítið og mögulegt er á huglægni.

Endurskoðandi vill alltaf nota hlutlæg gögn (jafnvel þótt þau séu slæm) frekar en huglæg gögn (jafnvel þótt huglægu gögnin séu betri). Hugmyndin er sú að hlutlægni verði vörn gegn spillandi áhrifum sem huglægni getur komið inn í bókhald fyrirtækja.


Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]