Raunveruleg QuickBooks 2018 gögn fyrir hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu

Eins og áður hefur komið fram þarftu þrjú atriði af gögnum til að framkvæma hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu: sölutekjur, framlegðarprósenta og fastur kostnaður. Venjulega er ekki erfitt að finna þessi gögn ef þú hefur notað QuickBooks. Engu að síður samsvara þessi gögn ekki fullkomlega línuatriðum sem birtast í QuickBooks rekstrarreikningi.

Sölutekjur

Sölutekjustigin sem þú notar í formúlunni eru þau sölutekjustig sem þú vilt gera tilraunir með. Þeir tákna líklega hugsanlegt - eða jafnvel líklegt - sölutekjur fyrir fyrirtæki þitt. Samkvæmt því koma sölutekjurnar í raun ekki frá QuickBooks. Þú gætir viljað skoða fyrri rekstrarreikninga til að ákvarða sanngjarnt eða líklegt sölutekjustig. Formúluinntakin eru þó líklega bara gróft mat; þeir koma í raun ekki frá QuickBooks rekstrarreikningi.

Framlegðarhlutfall

Framlegðarprósentan, eins og sýnt er áður, er reiknuð með því að draga breytilegan kostnað frá sölutekjum þínum og deila síðan þeirri niðurstöðu (sem er framlegð) með sölutekjunum. Breytilegur kostnaður felur í sér kostnað af hlutunum sem þú selur: birgðir, þóknun, sendingarkostnaður og svipaður kostnaður.

Vegna þess að útreikningur á framlegðarprósentu getur verið svolítið ruglingslegur í fyrstu skiptin sem þú gerir það, hér eru nokkur dæmi til að rifja upp:

• Bátasmíði: Ef þú selur $100.000 báta og efnis-, vinnu- og þóknunarkostnaður fyrir hvern bát er samtals $40.000, geturðu reiknað út framlegðarprósentuna með því að nota formúluna

($100.000 – $40.000) ÷ $100.000

Sú formúla skilar 0,6, eða 60 prósentum, sem er framlegðarhlutfall bátasmíða.

• Skattframtalsþjónusta: Til dæmis, gerðu ráð fyrir að þú sért að reka persónulega þjónustufyrirtæki þar sem þú undirbýr skattframtöl til að lifa af. Gerðu ennfremur ráð fyrir að þú rukkir ​​$ 200 fyrir skattframtal fyrir lítil fyrirtæki og að eini breytilegur kostnaður er $ 40 gjald sem þú þarft að greiða til skatthugbúnaðarfyrirtækisins fyrir framtalið. Í þessu tilviki, reiknarðu framlegðarprósentuna með því að nota formúluna

($200 – $40) ÷ $200

Þessi formúla skilar gildinu 0,8, eða 80 prósentum. Í þessu tilviki er 80 prósent framlegðarprósenta fyrir undirbúning skattframtalsfyrirtækisins þíns.

Lykilatriðið er að breytilegur kostnaður er mismunandi eftir sölutekjum. Ef sala á sér stað veldur salan breytilegum kostnaði. Ef engin sala á sér stað fellur enginn breytilegur kostnaður til.

Svo hvað þýðir allt þetta? Jæja, venjulega, breytilegur kostnaður jafngildir kostnaði við seldar vörur (COGS) númerið sem er sýnt á QuickBooks rekstrarreikningi þínum. Þetta COGS númer inniheldur líklega birgðahlutina sem þú selur (ef þú ert í fyrirtæki þar sem þú endurselur birgða) og aðra hluti, svo sem vöruflutninga og söluþóknun. Þess vegna geturðu fengið flestar eða allar upplýsingar um breytilegan kostnað strax af QuickBooks rekstrarreikningi.

Þú gætir þurft að fikta við COGS upphæðina sem greint er frá í QuickBooks rekstrarreikningi. Mundu að breytilegur kostnaður er sá kostnaður sem er breytilegur eftir sölu og þar af leiðandi getur verið að hluti kostnaðarins sem þú hefur tekið með í COGS hluta rekstrarreiknings þíns sé ekki breytilegur. Sumir af þeim kostnaði sem greint er frá í reglulegum rekstrarkostnaðarhluta rekstrarreiknings þíns er í raun breytilegur.

Þess vegna gætirðu viljað hugsa um kostnaðinn sem greint er frá í COGS hlutanum og í rekstrarkostnaðarhluta rekstrarreiknings þíns. Ef þú áttar þig á því að COGS gildið er ekki gott mat á breytilegum kostnaði skaltu gera nokkrar breytingar. Föst kostnaður sem er innifalinn í COGS númeri ætti að draga frá, augljóslega. Og breytilegum kostnaði sem er innifalinn í öðrum rekstrarkostnaði gæti þurft að bæta við COGS númerið.

Fastur kostnaður

Fastur kostnaður felur í sér allan annan óbreytilegan kostnað þinn. Í hnotskurn er fastur kostnaður fastur vegna þess að hann breytist ekki með sölumagni. Fastur kostnaður felur í sér hluti eins og leigu sem greidd er á skrifstofu eða verksmiðju, laun sem greidd eru til fastráðinna starfsmanna, kostnaður vegna trygginga og svo framvegis.

Til að sjá hvernig fastur kostnaður virkar og fá útreikninginn skaltu fara aftur í dæmin um bátasmíðar og skattframtalsgerð:

• Í bátasmíði ber fyrirtækið meira en 160.000 dali í kostnað. Þessi upphæð getur innihaldið $80.000 fyrir verslunina þar sem þú smíðar báta þína og $80.000 fyrir launin sem þú greiðir tveimur iðnaðarmönnum sem þú heldur áfram að ráða hvort sem þú hefur báta til að smíða eða ekki. Í þessu tilviki, þá mynda þessi kostnaður við $160.000 af föstum kostnaði. Þessi fasti kostnaður breytist ekki miðað við breytingar á sölumagni.
• Í skattframtalsþjónustunni eru einu fastu útgjöldin þín $100 á mánuði fyrir gulu síðurnar auglýsingar og $700 á mánuði til að leigja litla skrifstofu. Í þessu tilviki, þá jafngildir fasti kostnaður þinn $800 á mánuði. Aftur, þessi fasti kostnaður breytist ekki miðað við breytingar á sölumagni.