Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Að halda utan um bókhaldið þitt með QuickBooks Simple Start þýðir að skipuleggja skuldfærslur þínar og inneignir, nota ábendingar um notendaviðmót, nota reikni- og breytingabrögð, vinna á skilvirkan hátt með flýtilykla og hægrismella á músina til að framkvæma grunnverkefni í QuickBooks Simple Start.
Til að halda utan um skuldfærslur þínar og inneignir í QuickBooks Simple Start, mundu að vinstri (debet) er náttúruleg jafnvægi fyrir eignareikninga og hægri (kredit) er náttúruleg jafnvægi fyrir skulda- og eiginfjárreikninga. Mundu: Eignir=Skuldir +Eigið fé. (Untekningarnar eru gagnreikningar og kostnaðarreikningar sem bæta við eða draga frá öðrum reikningum til að mynda nettóupphæð.)
Tegund reiknings | Skuldfærslur | Inneign |
---|---|---|
Eignir | Auka eignareikninga | Minnka eignareikninga |
Skuldir | Lækka skuldareikninga | Hækka skuldbindingar |
Eigið fé | Minnka eiginfjárreikninga | Auka eiginfjárreikninga |
Tekjur | Lækka tekjureikninga | Auka tekjureikninga |
Útgjöld | Hækka kostnaðarreikninga | Minnka kostnaðarreikninga |
Þegar þú ert að vinna í QuickBooks Simple Start skaltu nýta þér flýtilykla fyrir skilvirkni. Þó að þeir geti tekið smá tíma að innheimta þá geta flýtilyklar sparað þér mikinn tíma. Þessi handbók sýnir tölvulyklana sem á að ýta á og aðgerðina sem á sér stað:
Ýttu á This PC Shortcut | Og QuickBooks gerir þetta |
---|---|
Alt | Virkjar valmyndastikuna svo þú getir valið skipanöfn með því að ýta á undirstrikaðan staf í valmyndinni eða skipanafninu |
Alt+F4 | Lokar QuickBooks forritinu |
Ctrl+A | Sýnir gluggann Reikningsyfirlit |
Ctrl+C | Afritar val þitt á klippiborðið |
Ctrl+D | Innan skráningarglugga eyðir völdum færslu |
Ctrl+E | Innan skráningarglugga, opnar valda færslu svo þú getir breytt henni |
Ctrl+F | Sýnir Find gluggann |
Ctrl+G | Fer hinum megin við millifærslufærslu |
Ctrl+I | Sýnir gluggann Búa til reikning |
Ctrl+J | Sýnir gluggann viðskiptavinalista |
Ctrl+ N | Þegar þú ert að vinna með glugga—eins og Búa til reikninga gluggann eða Skrifa ávísanir glugginn—birtir tóman, ferskan glugga svo þú getur bætt við nýrri færslu |
Ctrl+V | Límir innihald klippiborðsins |
Ctrl+X | Færir val þitt á klippiborðið |
Ctrl+Z | Afturkallar síðustu aðgerð - venjulega |
Ctrl+Ins | Setur línu inn í lista yfir hluti eða útgjöld |
Ctrl+Del | Eyðir valinni línu af lista yfir hluti eða útgjöld |
Til að framkvæma algengt verkefni sem tengist glugga, viðskiptum eða hlut í QuickBooks Simple Start, geturðu notað hægri músarhnappinn til að birta flýtivalmynd. Til dæmis, með því að hægrismella birtir oft skipanir til að eyða eða ógilda færsluna eða búa til Quick Report um færsluna. Skipanirnar eru mismunandi eftir tegund viðskipta sem þú velur eða glugganum sem þú hefur hægrismellt á.
Í skrá, veldu og hægrismelltu á tiltekna færslu
Hægrismelltu á hlut á lista
Sýndu færslu í eyðublaði og hægrismelltu á autt svæði eyðublaðsins.
Í listaglugga skaltu hægrismella einhvers staðar inni í glugganum.
Auðveldara er að vinna þig í gegnum QuickBooks Simple Start þegar þú notar þessar brellur til að fletta í gegnum QuickBooks Simple Start forritið og hafa samskipti við skjái kerfisins. Hér eru nokkur ráð um notendaviðmót:
Til að fá hjálp, ýttu á F1 aðgerðartakkann. QuickBooks ræsir hjálparforritið og sýnir þér upplýsingar um þann hluta QuickBooks forritsins sem þú ert að vinna í.
Ýttu á stafinn til að fara hratt yfir á tiltekna listakassafærslu.
Til að velja færslu í listakassa og velja ráðlagðan skipanahnapp svargluggans, tvísmelltu á færsluna.
Til að færa innsetningarstaðinn í byrjun reits, ýttu á Heim.
Til að færa innsetningarpunktinn í lok reits ýtirðu á End.
Til að fara í annað forrit, smelltu á hnapp hins forritsins á Windows verkefnastikunni. Til að fara aftur í QuickBooks forritið, smelltu á QuickBooks verkefnastikuhnappinn.
Til að lágmarka QuickBooks forritsgluggann (þannig að þú getir séð eða unnið með það sem er undir QuickBooks forritsglugganum), smelltu á Lágmarka hnappinn í efra hægra horninu á Quickbooks forritsglugganum. Lágmörkunarglugginn sýnir mynd af verkefnastikuhnappi.
Þessar Quickbooks Simple Start ráðleggingar geta hjálpað þér að vinna auðveldlega í gegnum stærðfræðiútreikninga ef þú ert í magnareitnum og breyta deginum ef þú ert í dagsetningarreitnum. Hér er leiðbeiningar um hjálp:
Ef valbendilinn er á magnareitnum geturðu notað þessa táknlykla til að reikna út:
Ýttu á | Hvað gerist |
---|---|
+ | Til að bæta númerinu slóstu bara inn við næstu tölu sem þú slærð inn |
– | Til að draga næstu tölu slærðu frá tölunni sem þú varst að slá inn |
* | Til að margfalda töluna slóstu bara inn með næstu tölu sem þú slærð inn |
/ | Til að deila tölunni sem þú slóst inn í næstu tölu sem þú slærð inn |
Ef valbendillinn er á dagsetningarreit geturðu notað þessar brellur til að breyta dagsetningunni:
Ýttu á | Hvað gerist |
---|---|
+ | Bætir einum degi við dagsetninguna sem sýnd er |
t | Kemur í stað dagsetningu sýnd með t dagsetningu ODAY er |
– | Dregur einn dag frá dagsetningunni sem sýnd er |
y | Breytir dagsetningunni í fyrsta daginn í y eyra |
r | Breytir dagsetningu á síðasta degi í já r |
m | Breytir dagsetningu á fyrsta degi í m onth |
h | Breytir dagsetningu á síðasta degi í Mont h |
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]