QuickBooks Online: Þetta snýst allt um áskriftir

QuickBooks Online (QBO) og QuickBooks Online Accountant (QBOA) falla í flokkinn Software as a Service (SaaS). Sem slíkur kaupir þú ekki hugbúnaðinn. Í staðinn leigir þú það; það er, þú kaupir áskrift til að nota hugbúnaðinn í þann tíma sem seljandi tilgreinir.

Hefð er fyrir því að þú kaupir leyfi til að nota hugbúnað sem þú setur upp á tölvunni þinni og venjulega leyfir það leyfi þér að setja upp hugbúnaðinn á aðeins einni tölvu.

Og auðvitað getur QBO notandi greitt mismunandi upphæðir fyrir áskrift, allt eftir áskriftarstigi sem keypt er.

QBO er fáanlegt á fimm mismunandi áskriftarstigum og hvert áskriftarstig kostar meira og inniheldur meiri virkni. QBO áskriftirnar sem eru í boði þegar þetta er skrifað eru:

• Sjálfstætt starfandi
• Einföld byrjun
• Nauðsynjar
• Auk þess
• Ítarlegri

Allar útgáfur af QBO deila þremur eiginleikum sameiginlega. Í fyrsta lagi geturðu notað spjaldtölvu, Android eða iOS snjallsíma eða borðtölvu til að fá aðgang að gögnunum þínum. Í öðru lagi eru gögnin þín sjálfkrafa afrituð á netinu. Og í þriðja lagi nota allar útgáfur af QBO 128 bita Secure Sockets Layer (SSL), sama öryggi og dulkóðun sem bankar nota til að tryggja gögn sem send eru í gegnum netið.

Eftir að þú hefur metið þarfir þínar skaltu nota eftirfarandi upplýsingar til að bera kennsl á lægsta áskriftarstigið sem uppfyllir kröfur þínar. Á þessum tímapunkti geturðu uppfært á hærra stig, en þú getur ekki niðurfært á lægra stig.

Bókhaldsfræðingar sem skráðu viðskiptavini fyrir QBO og stofnuðu viðskiptavinafyrirtæki gátu upphaflega ekki skipt viðskiptavinafyrirtækjum úr einni útgáfu af QBO yfir í aðra ef bókhaldsfræðingurinn bjó til viðskiptavininn sem hluta af Intuit heildsöluverðsáætluninni. Hins vegar, nema fyrir Sjálfstætt starfandi útgáfuna, er það ekki lengur satt. Þannig að þú þarft ekki lengur að gera ráð fyrir kröfum viðskiptavinarins um háþróaðari eiginleika eins og getu til að fylgjast með birgðum eða nota flokkamælingu.

Notaðu sleðann til að skipta á milli skammtímaafsláttar eða ókeypis prufuáskriftar.

QBO sjálfstætt starfandi útgáfan

Þessi útgáfa af QBO er ætluð sjálfstætt starfandi einstaklingum og sjálfstætt starfandi einstaklingum, í grundvallaratriðum, þeim sem fá Federal Form 1099 til að gera grein fyrir peningunum sem þeir hafa fengið greiddan og greiða skatta sína með því að nota áætlun C á IRS Form 1040. Athugaðu þó að QuickBooks sjálfstætt starfandi útgáfan (QBSE) er ekki hluti af QBO vörulínunni eins og er, og það þýðir að þú getur ekki uppfært úr QBSE í neina aðra QBO vöru beint - mikilvæg staðreynd sem þarf að hafa í huga þegar þú ákveður að byrja með QBSE. Ef fyrirtæki þitt er með viðskiptabankareikninga ættirðu ekki að nota sjálfstætt starfandi útgáfu. QBSE gerir þér kleift að aðskilja persónulegan og viðskiptakostnað og kílómetrafjölda, svo það er í raun miðað við „hliðarþröng“ tónleikahagkerfi, eins og Uber og Lyft ökumenn.

Með því að nota Sjálfstætt starfandi útgáfuna geturðu:

• Sæktu færslur af banka- og kreditkortareikningum þínum.
• Aðskilja fyrirtæki frá persónulegum eyðslu.
• Búðu til og sendu reikninga hvenær sem er og sérsníddu reikninga þína með því að nota lógóið þitt ásamt því að sérsníða efnislínu og aðalskilaboð reikningspóstsins.
• Sendu farsímaáminningu til viðskiptavina áður en greiðslu er gjalddaga; og QBSE lætur þig vita þegar reikningurinn þinn er skoðaður og greiddur.
• Sendu kvittanir fyrir greiddum reikningum.
• Afritaðu fyrri reikninga til að senda þá aftur, útrýma annasömu starfi.
• Samþykktu farsímagreiðslur og nýttu þér ókeypis bankamillifærslur.
• Fylgstu með kílómetrafjölda með GPS símans þíns og eyddu ferðum, ásamt kílómetrafjölda, í einu.
• Notaðu símann þinn til að taka myndir af kvittunum fyrir útgjöldum þínum; QBSE dregur sjálfkrafa út lykilgögn úr kvittuninni og notar upplýsingarnar til að passa við núverandi færslu eða til að búa til nýjan kostnað.
• Notaðu QBSE's Expense Finder eiginleikann til að bera kennsl á fleiri mögulega frádrátt með því að tengja bankareikninga þína á öruggan hátt til að draga inn viðskiptakostnað frá öllu síðasta ári og raða þeim í áætlun C flokka. Þegar þú skráir þig inn á QBSE í fyrsta skipti frá 20. mars til 15. apríl skaltu velja „Nei, ég er enn að vinna í 2020 sköttum“ til að fá aðgang að Expense Finder eiginleikanum. Þú getur síðan tengst bankareikningunum þínum til að flytja inn allan kostnað ársins 2020 á öruggan hátt á örfáum mínútum. Kostnaðarleitaraðgerðin finnur sjálfkrafa vinnukostnað og skipuleggur hann eftir áætlun C flokki.
• Reiknaðu og greiddu áætlaða ársfjórðungslega skatta.
• Notaðu QBSE Labs til að prófa nýja eiginleika.
• Ef þú þarft frekari leiðbeiningar eða hefur tryggð við skattframleiðanda geturðu boðið skattframleiðanda þínum að vinna með QBSE gögnin þín með því að nota QBOA.

Eins og aðrar útgáfur af QBO geturðu notað spjaldtölvu, Android eða iOS snjallsíma eða borðtölvu til að fá aðgang að gögnunum þínum. Að auki notar QBSE sama öryggi og dulkóðun og bankar og gögnin þín eru sjálfkrafa afrituð á netinu. Eins og þú gætir búist við, hefur þessi útgáfa fæstar skýrslur sem til eru og aðeins einn aðili og boðið endurskoðandi hefur aðgang að QBSE. Notaðu þennan tengil til að kaupa QuickBooks sjálfstætt starfandi .

Ef þú velur að hafa TurboTax með í áskriftinni þinni geturðu líka greitt áætlaðan ársfjórðungsskatta þína á netinu og flutt áætlun C upplýsingar frá QBO til TurboTax svo að þú getir undirbúið skattframtalið þitt á auðveldari hátt. Með TurboTax sem hluta af áskriftinni þinni færðu eitt sambandsríki og eitt ríkisskattskýrsla án aukakostnaðar.

Simple Start útgáfan

Simple Start útgáfan af QBO er frábær fyrir nýtt fyrirtæki með grunnbókhaldsþarfir. Með Simple Start geturðu:

• Fylgstu með tekjum þínum og gjöldum.
• Sæktu færslur af banka- og kreditkortareikningum þínum.
• Búðu til ótakmarkaðan fjölda viðskiptavina.
• Sendu ótakmarkaðar áætlanir og reikninga.
• Prentaðu ávísanir og skráðu viðskipti til að fylgjast með útgjöldum.
• Fylgstu með og borgaðu söluskatta.
• Fylgstu með, búðu til og sendu 1099-Misc eyðublöð.
• Flytja inn gögn frá Microsoft Excel eða QuickBooks Desktop.
• Bjóddu allt að tveimur endurskoðendum að fá aðgang að gögnunum þínum.
• Samþætta við tiltæk öpp í App Center QBO.

Þó að Simple Start útgáfan styðji viðskiptakröfur aðgerðir, er ekki hægt að setja upp reikninga til að innheimta viðskiptavini reglulega. Þú getur heldur ekki fylgst með reikningum sem eru á gjalddaga í framtíðinni í Simple Start útgáfunni vegna þess að hún inniheldur engar viðskiptaskuldaaðgerðir. Hins vegar, Simple Start útgáfan inniheldur prufujöfnuð og aðalbók.

Þrátt fyrir að Simple Start útgáfan leyfi tveimur endurskoðendum að vinna í fyrirtæki viðskiptavinarins er Simple Start samt hannað fyrir einn notanda. Því getur endurskoðandi ekki stofnað fyrirtæki viðskiptavinarins fyrir viðskiptavininn. Á þeim tíma sem fyrirtækið er stofnað í QBO, verður sá sem stofnar fyrirtækið, á QBO-máli, aðalstjórnandinn.

Til viðbótar við takmörkun eins notanda býður Simple Start útgáfan upp á meira en 50 skýrslur. Og Simple Start notendur geta lagt skýrslustillingar á minnið og framleitt skýrslur sem eru lagðar á minnið. Notaðu þennan tengil til að kaupa QuickBooks Simple Start .

Fyrir áskriftarstig sem styðja marga notendur getur endurskoðandinn búið til fyrirtækið fyrir viðskiptavininn og úthlutað síðan aðalstjórnandahlutverkinu til viðskiptavinarins. Og ef endurskoðandi gerir viðskiptavininn ekki að aðalstjórnanda þegar fyrirtækið er stofnað, getur endurskoðandinn, síðar, flutt aðalstjórnandahlutverkið til viðskiptavinarins.

Essentials útgáfan

Essentials útgáfan af QBO inniheldur alla eiginleika sem finnast í Simple Start. Að auki, með Essentials útgáfunni, geturðu:

• Settu upp reikninga til að innheimta sjálfkrafa samkvæmt endurtekinni áætlun.
• Nýttu þér reikningaskuldaaðgerðir, þar á meðal að slá inn reikninga lánardrottna og tímasetja greiðslu þeirra síðar.
• Búðu til og bókaðu endurteknar færslur.
• Rekja tíma.
• Stjórnaðu hverju notendur þínir hafa aðgang að.

Essentials útgáfan leyfir þremur notendum samtímis og tvo endurskoðanda notendur auk ótakmarkaðs fjölda notenda sem skrá sig inn aðeins til að nota tímamælingartæki. Að auki inniheldur Essentials útgáfan 57 skýrslur sem finnast í Simple Start og 30 skýrslur til viðbótar.

Plus útgáfan

Plus útgáfan af QBO er fullkomnasta útgáfan af QBO. Það inniheldur alla eiginleika sem finnast í Essentials útgáfunni. Að auki getur þú:

• Búðu til, sendu og fylgdu innkaupapantunum.
• Fylgstu með birgðum með því að nota fyrstu inn, fyrst út (FIFO) birgðamatsaðferðina. QBO styður léttar birgðaþarfir: Ef þú selur fullunnar vörur ætti QBO að geta stjórnað þörfum þínum. En ef þú þarft að setja saman fullunnar vörur til að selja mun QBO ekki mæta þörfum þínum á eigin spýtur. Þú getur leitað að viðbótarforriti til að bæta við birgðaþarfir þínar.
• Flokkaðu tekjur og gjöld með því að nota flokkamælingu.
• Fylgstu með sölu og arðsemi eftir staðsetningu fyrirtækja. Þú getur aðeins úthlutað einum stað til færslu, en þú getur úthlutað mörgum flokkum við færslu.
• Gefðu starfsmönnum og undirverktökum takmarkaðan aðgang að QBO fyrirtækinu til að slá inn unninn tíma.
• Fylgstu með innheimtutíma eftir viðskiptavinum. QBO styður léttar vinnukostnaðarþarfir, en það gerir þér ekki kleift að kosta vinnu sjálfkrafa.
• Fylgstu með verkefnum.
• Búðu til fjárhagsáætlanir til að áætla framtíðartekjur og gjöld og þú getur búið til margar fjárhagsáætlanir á ári, staðsetningu, flokki eða viðskiptavini.

Plus útgáfan styður fimm innheimtu notendur samtímis og tvo endurskoðanda notendur auk ótakmarkaðs fjölda notenda sem skrá sig aðeins inn til að nota skýrslur eða tímamælingartæki. Plus útgáfan inniheldur einnig meira en 120 skýrslur: allar skýrslur sem finnast bæði í Simple Start og Essentials útgáfunum, og nokkrar viðbótarskýrslur.

Ítarleg útgáfa

Intuit hefur nýlega byrjað að bjóða upp á QBO Advanced, útgáfu sem miðar að notendum sem hafa vaxið upp úr QBO Plus. Til viðbótar við alla eiginleikana sem þú finnur í QBO Plus, með því að nota QBO Advanced, geturðu:

• Hafa allt að 25 notendur samtímis með fullan aðgang.
• Tengstu við sérstakan árangursstjóra viðskiptavina til að takast á við stuðningsspurningar; stuðningssímtöl fara fremst í röðina í stað þess að bíða í biðröð. Árangursstjórar viðskiptavina veita einnig upplýsingar um þjálfun á netinu og QuickBooks vörur; Áskrifendur að QBO Advanced eiga rétt á fimm ókeypis námskeiðum á netinu árlega.
• Komdu á sérsniðnum heimildum fyrir notendur þína.
• Flyttu inn hundruð reikningafærslur sem eru búnar til utan QuickBooks á skilvirkan hátt í gegnum CSV skrá í einu.
• Virkjaðu verkflæði til að kalla fram áminningar fyrir viðskiptavini og innri liðsmenn.
• Notaðu allt að 48 sérsniðna reiti.
• Innleiða meðfylgjandi öryggisafritunarþjónustu á netinu, sem gerir þér kleift að taka öryggisafrit og endurheimta bókhaldsgögnin þín.
• Hópur búa til færslur, þar á meðal reikninga, reikninga, ávísanir og kostnað.
• Sýndu gögnin þín í árangursmiðstöðinni með sérhannaðar grafgræjum.
• Nýttu þér aukna skýrslugetu sem kallast Smart Reporting, knúin af Fathom.

Notendur QBO Advanced standa aðeins frammi fyrir tveimur raunverulegum takmörkunum: Þeir geta haft allt að 25 innheimtu notendur og 3 óreikninga endurskoðanda. Fáðu frekari upplýsingar um QBO Advanced .

Einföld byrjun, nauðsynjar, plús og háþróaður með launaskrá

Endir notendur sem skrá sig á QBO Simple Start, Essentials, Plus eða Advanced á eigin spýtur og stofna sín eigin fyrirtæki, geta stofnað fyrirtækin með því að nota sjálfsafgreiðsluvalmöguleikann eða fullþjónustulaunvalkostinn. Eða síðar geta þeir skráð sig á launaskrá innan QBO. Endurskoðandi getur einnig stofnað fyrirtækið sem notar sjálfsafgreiðslulaun fyrir viðskiptavin.