QuickBooks námskeið og kostnaðarmiðað virkni

Ef þú hefur þegar notað QuickBooks er allt sem þú gerir til að innleiða einfalt kostnaðarmiðað kostnaðarkerfi (ABC) í QuickBooks 2021 það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með rekstrarkostnaði þínum með því að nota góða, viðeigandi reikninga. Það er 90 prósent af baráttunni.

Þú þarft einnig að sjá um einn eða tvo minniháttar aukahluti:

• Þú kveikir á QuickBooks Class Tracking eiginleikanum. Class Tracking gerir þér kleift að flokka tekju- og kostnaðarfærslur sem falla ekki bara í tekju- og kostnaðarreikninga, heldur einnig í tiltekna flokka.
• Þegar þú skráir kostnað, auðkennir þú einnig flokkinn sem kostnaðurinn fellur í. Notaðu námskeið sem samsvara starfsemi þinni - jæja, þú getur séð að þetta þarf allt, ekki satt?

Eftir að þú kveikir á bekkjarakningu er auðvelt að nota flokka. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar færslur sem passa inn í tiltekinn flokk annaðhvort eins og þær eru skráðar (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að fikta í virkni og kostnaðarstærðfræði).

Að setja upp námskeið fyrir ABC

Þú setur upp flokk fyrir hverja vöru eða þjónustu sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Í ímyndaða pylsubúðabransanum, til dæmis, seturðu upp tvo flokka: einn fyrir venjulegar pylsur og einn fyrir chili-hunda.

Til að setja upp bekk geturðu bara slegið inn nafn bekkjarins í bekkjarreitinn sem birtist í glugganum sem þú notar til að skrá reikninga, skrifa ávísanir og gera dagbókarfærslur. Að öðrum kosti geturðu valið Lists→ Class List. Þegar QuickBooks birtir Class List gluggann, smelltu á Class hnappinn sem sýndur er neðst í glugganum og veldu New úr valmyndinni sem QuickBooks sýnir. Notaðu New Class valmyndina sem birtist, eins og sýnt er, til að lýsa nýja bekknum.

Nýr flokkur svarglugginn

Flokkun tekjuupphæða

Til að flokka tekjur sem passa í tiltekinn flokk, notaðu flokkareitinn sem birtist í glugganum Búa til reikninga og í glugganum Slá inn sölukvittun. (Þetta eru tveir gluggar sem þú notar til að skrá sölu.) Ef reikningur skráir sölu á pylsu, til dæmis, geturðu skráð bekkinn sem Venjulegur hundur. Ef sölukvittun skráir sölu á chili-hundi má skrá flokkinn sem Chili-hund. Þessi mynd sýnir gluggann Búa til reikninga fylltan út til að skrá chili hundasölu dagsins.

Glugginn Búa til reikninga

Fellilistinn Class er nálægt efst í glugganum, við hliðina á Viðskiptavinur:Starf fellilistanum. Það er líka í fyrsta dálknum lengst til vinstri í lýsingu á hlut(um) sem reikningsfærð er.

Flokkun kostnaðarfjárhæða

Til að skrá ávísun sem greiðir einhvern kostnað sem passar inn í tiltekna starfsemi, notarðu einnig Class dálkinn (sem birtist á Útgjöld flipanum, eins og sýnt er) til að auðkenna vörulínuna eða þjónustuna sem kostnaðurinn passar í. Þessi mynd sýnir hvernig glugginn Skrifa ávísanir kann að virðast til að skrá $1.000 af leigukostnaði sem er úthlutað til chili hunda vörulínunnar.

Glugginn Skrifa ávísanir

Class dálkurinn er staðsettur meðfram hægri brún útgjaldaflipans.

Flokkanir eftir á

Í sumum tilfellum muntu ekki geta flokkað kostnað eða tekjuupphæð þegar upphafsfærslan er skráð. Í pylsuvagnsdæminu muntu líklega ekki geta fundið út hvernig á að skipta launakostnaði á milli venjulegar pylsur og chili-hundar fyrr en eftir að þú hefur borgað starfsmönnum. Sama er að segja um birgðakostnaðinn. Í báðum tilfellum þarftu að vita hversu margar venjulegar pylsur og hversu marga chili-hunda þú seldir áður en þú getur úthlutað, eða rakið, vistir og laun.

Í svona tilfellum notar þú gluggann Gera almennar færslubók til að flokka áður óflokkaðan kostnað. Myndin sýnir þér hvernig á að taka $4.000 af áður óflokkuðum launakostnaði og úthluta upphæðinni til venjulegra vörulína og chili hunda vörulína.

Glugginn Gera almennar dagbókarfærslur

Dálkurinn Class er staðsettur meðfram hægri brún gluggans Gera almennar dagbókarfærslur.

Gerir ABC skýrslur

Eftir að þú hefur úthlutað eins miklum kostnaði og þú getur á vöru- eða þjónustulínurnar, geturðu útbúið rekstrarreikning eftir flokkum sem sýnir arðsemi-fyrir-vörulínu gögnin.

Til að búa til rekstrarreikning eftir flokkum, veldu Skýrslur→ Fyrirtæki og fjármála→ Hagnaður og tap eftir flokkum.