QuickBooks einföld byrjun: Afritun, fljótlega og óhreina leiðin

Þú ert upptekinn. Þú hefur ekki tíma til að fíflast. Þú vilt bara vinna viðunandi starf við að taka öryggisafrit og þú hefur ákveðið hversu oft þú ætlar að gera það. Hljómar eins og aðstæður þínar? Fylgdu síðan þessum skrefum:

1. Settu auðan disk í drifið þitt.

Þú getur tekið öryggisafrit á hvaða disk sem er hægt að fjarlægja, þar á meðal disklinga, Zip diska, Memory Sticks og skrifanlega geisladiska.

Þú getur tekið öryggisafrit á hvaða fasta drif sem er, eins og harðan disk eða netdrif, en kosturinn við færanlegt drif er að þú getur geymt það á öðrum stað. Sem málamiðlun geturðu líka notað netdrif. Þú vilt venjulega ekki nota harða diskinn þinn (þótt þetta sé betra en ekkert) vegna þess að ein af hörmungunum sem gætu hent gögnin þín er bilun á harða disknum.

2. Ef þú geymir gögn fyrir fleiri en eitt fyrirtæki skaltu ganga úr skugga um að fyrirtækið sem þú vilt taka afrit af gögnum sé virka fyrirtækið.

Til að komast að því hvort rétta fyrirtækið sé virkt skaltu bara skoða titilstiku QuickBooks forritsgluggans, sem nefnir virka fyrirtækið. (Ef þú manst ekki eftir að hafa sett upp margar skrár, ekki hafa áhyggjur. Þú hefur líklega aðeins eina skrá - venjulega tilfellið.

3. Veldu File –> Maintenance –> Back Up til að hefja öryggisafritið.

QuickBooks sýnir flipann Back Up Company File í QuickBooks Backup valmyndinni.

4. Til að bera kennsl á öryggisafritið, smelltu á Disk valkostur hnappinn og smelltu síðan á Browse hnappinn.

QuickBooks sýnir gluggann Back Up Company To.

5. Smelltu á Vista í fellilistanum og veldu staf drifsins sem þú settir diskinn í.

QuickBooks Simple Start inniheldur tvo sérstaka afritunarvalkosti - Staðfestu gagnaheilleika og forsníða hverja disklingu meðan á afritun stendur - sem birtast sem gátreitir á flipanum Back Up Company File í QuickBooks Backup valmyndinni. Þú getur valið þessa gátreiti til að láta QuickBooks tvítékka gögnin sem það afritar á afritunardiskinn og, ef nauðsyn krefur, láta QuickBooks fyrst forsníða afritunardisklinguna. Eins og flipinn Back Up Company To gefur til kynna hægja þessir valkostir hins vegar á afritunarferlinu.

6. Smelltu á Vista.

QuickBooks fer aftur í Back Up Company File flipann í QuickBooks Backup valmyndinni

7. Smelltu á OK.

QuickBooks tekur afrit af fyrirtækjaskránni þinni. Þegar því lýkur birtir það skilaboð sem segja þér að öryggisafritið hafi virkað.

Þú getur líka afritað gögnin þín á fljótlegan og auðveldan hátt á netinu. Með því að gera það þarftu ekki lengur að muna eftir að taka öryggisafrit og taka þau af staðnum. Til að fá frekari upplýsingar um öryggisafritun á netinu, smelltu á Segðu mér meira hnappinn á flipanum Back Up Company File í QuickBooks Backup valmyndinni. Til að taka öryggisafrit á netinu, smelltu á Online valmöguleikahnappinn og smelltu síðan á Í lagi.

Afritunarþjónustan á netinu er nokkuð góð hugmynd ef þú ert með hraðvirka nettengingu, en þjónustan er ekki ódýr. Þú borgar að minnsta kosti $80 á ári og allt að $240 á ári eftir þjónustustigi. En þú getur sett upp þjónustuna þannig að QuickBooks Simple Start afritar gögnin þín sjálfkrafa reglulega.