QuickBooks 20120 efnahagsreikningur

Mikilvæg reikningsskil sem bókhaldskerfi eins og QuickBooks 2012 framleiðir er efnahagsreikningur. Efnahagsreikningur skýrir frá eignum, skuldum og eiginfjárframlögum fyrirtækisins á tilteknum tímapunkti.

• Eignirnar sem sýndar eru á efnahagsreikningi eru þeir hlutir sem eru í eigu fyrirtækisins, sem hafa verðmæti og sem peningar voru greiddir fyrir.

• Skuldir sem sýndar eru á efnahagsreikningi eru þær fjárhæðir sem fyrirtæki skuldar öðru fólki, fyrirtækjum og ríkisstofnunum.

• Fjárframlög eiganda eru þær upphæðir sem eigendur, samstarfsaðilar eða hluthafar hafa greitt inn í fyrirtækið í formi fjárfestingar eða hafa endurfjárfest í fyrirtækinu með því að skilja hagnað eftir inni í fyrirtækinu.

Svo lengi sem þú skilur hvað eignir og skuldir eru, er efnahagsreikningur auðvelt að skilja og túlka. Eftirfarandi tafla sýnir til dæmis einfaldan efnahagsreikning.

Einfaldur efnahagsreikningur

Efnahagsreikningar geta notað nokkra aðra flokka til að tilkynna eignir: viðskiptakröfur (þetta eru upphæðir sem viðskiptavinir skulda), fjárfestingar, innréttingar, búnað og langtímafjárfestingar. Þegar um lítið fyrirtæki rekið er að ræða, koma ekki allir þessir eignaflokkar fram. En ef þú horfir á efnahagsreikning mjög stórs fyrirtækis - segjum eitt af 100 stærstu fyrirtækjum í Bandaríkjunum - sérðu þessa aðra flokka.

Skuldahluti efnahagsreikningsins sýnir fjárhæðir sem fyrirtækið skuldar öðru fólki og fyrirtækjum. Til dæmis sýnir efnahagsreikningurinn $ 2.000 af viðskiptaskuldum og $ 1.000 lán til greiðslu. Væntanlega eru $ 2.000 af reikningum til greiðslu peningarnir sem þú skuldar söluaðilum sem hafa útvegað pylsur þínar og bollur.

$1.000 lánið sem þarf að greiða táknar eitthvert lán sem þú hefur tekið - kannski frá einhverjum vel meinandi og barnalegum ættingja.

Eiginfjárhluti eigandans sýnir upphæðina sem eigandinn, samstarfsaðilarnir eða hluthafar hafa lagt til starfseminnar í formi upprunalegs fjármuna eða hagnaðar endurfjárfestur.

Eitt mikilvægt atriði varðandi efnahagsreikninginn: Þessi efnahagsreikningur sýnir hvernig eigið fé lítur út þegar fyrirtækið er einkafyrirtæki. Þegar um er að ræða einstaklingseign er aðeins ein lína skráð í eiginfjárhluta efnahagsreiknings. Þessi lína sameinar öll framlög sem eigandinn hefur lagt fram - bæði upphæðir sem upphaflega voru fjárfestar og fjárhæðir sem endurfjárfestar voru.

Efnahagsreikningur þarf að ná jafnvægi. Þetta þýðir að heildareignir verða að jafngilda heildarskuldum og eigin fé. Í efnahagsreikningi birtast heildareignir sem $4.000. Heildarskuldir og eigið fé sýna einnig sem $4.000. Þetta jafnrétti er engin tilviljun. Ef bókhaldskerfi virkar rétt og endurskoðendur og bókhaldarar sem færa inn upplýsingar í þetta kerfi vinna störf sín rétt, jafnast efnahagsreikningurinn.

Efnahagsreikningur gefur yfirlit yfir fjárhagsstöðu fyrirtækis á tilteknum tímapunkti.

Þú getur útbúið efnahagsreikning fyrir hvaða tímapunkt sem er. Það er lykilatriði að þú skiljir að efnahagsreikningur er gerður fyrir ákveðinn tíma.

Samkvæmt venju útbúa fyrirtæki efnahagsreikninga til að sýna fjárhagsstöðu í lok þess tímabils sem rekstrarreikningur er gerður fyrir. Til dæmis, fyrirtæki semur venjulega rekstrarreikning á ársgrundvelli. Í þessum rétttrúnaðaraðstæðum gerir fyrirtæki einnig efnahagsreikning í lok árs.

Eiginfjárhluti eiganda í efnahagsreikningi lítur öðruvísi út fyrir mismunandi tegundir fyrirtækja.