QuickBooks 2012 skýrslugluggahnappar

QuickBooks 2012 skýrsluglugginn býður venjulega upp á átta mismunandi hnappa: Breyta skýrslu, leggja á minnið, prenta, senda tölvupóst, flytja út, fela haus, draga saman og endurnýja. Þú getur fundið út hvað þessir skipanahnappar gera með tilraunum.

The breyta Report hnappinn birtir breyta Report valmynd. Þú notar þennan stjórnhnapp til að sérsníða skýrslu.

The minnið hnappur birtir minnið Report valmynd. Leggja skýrslu á minnið svarglugginn gerir þér kleift að leggja á minnið, eða vista varanlega, tiltekið sett af skýrslugerðarstillingum. Eftir að þú hefur lagt þessar stillingar á minnið geturðu síðar búið til nákvæmlega sömu skýrsluna með því að velja skýrsluna sem lagt er á minnið úr undirvalmyndinni Skýrslur→ Lagðar skýrslur.

Þú getur vistað á minnið skýrslu í minni skýrsluhóps og einnig í minni skýrsluhópi. Til að gera þetta skaltu velja Vista í minni skýrsluhópi gátreitinn. Notaðu síðan Vista í minni skýrsluhóps fellilistanum til að velja skýrsluhópinn sem vista á minnið skýrslu í.

The Print skipun hnappinn gerir þér kleift að prenta skýrsluna. Þegar þú smellir á Prenta birtir QuickBooks (stundum eftir smá pirring) gluggann Prentskýrslur. Prenta skýrslur valmynd gerir þér kleift að velja hvernig skýrslan á að prenta og hvar hún á að prenta.

Til dæmis, Stillingar flipinn gerir þér kleift að velja prentara, velja síðustefnu (annaðhvort andlitsmynd eða lárétt), tilgreina að þú viljir aðeins prenta úrval af síðum skýrslunnar og stjórna síðuskiptingu.

Margir flipinn í Print Reports valmyndinni gerir þér kleift að tilgreina spássíuna sem QuickBooks ætti að nota á prentuðu skýrslusíðunum. Þú tilgreinir efstu, hægri, neðri og vinstri spássíuna í tommum.

Smelltu á Forskoðunarhnappinn, sem er í glugganum Prentskýrslur, til að birta Forskoðunargluggann. Forskoðunarglugginn sýnir hvernig prentuðu skýrslusíðurnar þínar líta út. Forskoðunarglugginn inniheldur einnig hnappa til að fletta á fyrri og næstu síðu skýrslunnar, til að stækka og minnka skýrsluna og prenta skýrsluna á pappír.

Eftir að þú hefur notað Stillingar flipann og Jaðar flipann til að tilgreina hvernig QuickBooks ætti að prenta skýrslu, smelltu á Prenta. QuickBooks sendir skýrsluna á prentarann ​​þinn.

The Email skipunarhnapp leyfir þér e-mail afrit af skýrslunni sem viðhengi. Þegar þú smellir á Email, ræsir QuickBooks tölvupóstforritið þitt fyrir þig.

Ef þú smellir á Excel hnappinn birtir QuickBooks svargluggann Senda skýrslu í Excel. Senda skýrslu til Excel svarglugginn gerir þér kleift að taka upplýsingarnar í skýrslu og afrita þær í skrá sem töflureikniforrit, eins og Microsoft Excel, getur auðveldlega opnað.

Þú getur sent afritið í nýjan Excel töflureikni, í núverandi Excel töflureikni eða í .csv (kommuaðskilin gildi) skrá, sem hægt er að opna með nánast hvaða töflureikni eða gagnagrunnsforriti sem er.

Til að afrita skýrsluna í nýja vinnubók skaltu velja Búa til nýtt Excel vinnublað og síðan Í nýrri vinnubók. Til að afrita skýrsluna á nýtt vinnublað í núverandi vinnubók, veldu Búa til nýtt Excel vinnublað valmöguleikann, Í núverandi vinnubók valmöguleikann og sláðu síðan inn slóð og nafn vinnubókarinnar í textareitinn.

(Ef þú veist ekki slóðina og nafnið á vinnubókinni, smelltu á Browse hnappinn og notaðu síðan gluggann sem QuickBooks sýnir til að finna vinnubókarskrána.)

Ef þú vilt afrita skýrsluna í núverandi Excel töflureikni skaltu velja valkostinn Uppfæra núverandi Excel vinnublað. QuickBooks veldur því að Excel endurnýjar áður flutta vinnubók.

Að lokum, ef þú vilt afrita skýrsluupplýsingarnar í skrá með kommum aðskildum gildum (skráarsnið sem hægt er að opna með hvaða töflureikni eða gagnagrunnsforriti sem er) skaltu velja Comma Separated (csv) File valmöguleikann.

Ef þú smellir á Advanced hnappinn í Útflutningsskýrslu valmyndinni, sýnir QuickBooks gluggann Advanced Export Options.

Þessi svargluggi gerir þér kleift að stjórna því hvaða snið QuickBooks afritar í Excel (gerðu þetta með Formatting Options gátreitunum), til að kveikja eða slökkva á tilteknum Excel sniðeiginleikum (gerðu þetta með Excel Features gátreitunum) og setja upp suma bráðabirgðaupplýsingar um prentun vinnubókar í Excel (gerið þetta með valhnappunum Prentvalkostir).

Þetta efni tengist allt því hvernig Excel virkar. Ef þú ert ánægð með að vinna með Excel, farðu á undan og gerðu þær breytingar sem þú vilt. Ef þú ert ekki sátt við að vinna með Excel, farðu á undan og samþykktu sjálfgefna tillögur QuickBooks. Þú getur breytt öllu þessu síðar, frekar auðveldlega, í Excel.

The Hide Header hnappinn og hrun hnappinn breyta því hvernig skýrslan birtist í skýrslu gluggann og ef prentuð á síðunni.

Þú smellir á Fela haus hnappinn til að fjarlægja hausupplýsingarnar, svo sem nafn fyrirtækis. Ef þú felur hausinn geturðu smellt aftur á Fela hausinn til að skipta um hausinn.

The Collapse hnappinn hrynur smáatriði á skýrslu. QuickBooks sýnir ekki undirreikninga á hruninni skýrslu - aðeins reikninga.

Til að taka saman skýrslu sem þú hefur áður dregið saman skaltu smella á Stækka hnappinn. QuickBooks kemur í stað Collapse hnappsins fyrir Expand hnappinn þegar skýrsluglugginn sýnir hrunna skýrslu.

The Refresh hnappinn segir QuickBooks að uppfæra upplýsingar til skýrslu er fyrir breytingum á QuickBooks gögn skrá. Þetta hljómar brjálað í fyrstu, en þú getur í raun skilið skýrslugluggana eftir opna. Þetta þýðir að skýrslugluggi getur sýnt rekstrarreikning, til dæmis frá því fyrir viku.

Ef þú hefur slegið inn nokkrar færslur í síðustu viku gæti skýrslugögnin ekki lengur verið réttar. Með því að smella á endurnýja hnappinn veit QuickBooks að það ætti að uppfæra skýrsluna fyrir nýjustu breytingarnar.