QuickBooks 2012 rekstrarreikningur

Kannski mikilvægasta reikningsskilin sem bókhaldskerfi eins og QuickBooks 2012 framleiðir er rekstrarreikningurinn. Rekstrarreikningur er einnig þekktur sem rekstrarreikningur. Rekstrarreikningur tekur saman tekjur og gjöld fyrirtækis fyrir tiltekið tímabil.

Tekjur tákna upphæðir sem fyrirtæki aflar með því að veita viðskiptavinum sínum vörur og þjónustu. Kostnaður táknar upphæðir sem fyrirtæki eyðir í að veita þessar vörur og þjónustu. Ef fyrirtæki getur veitt viðskiptavinum vörur eða þjónustu fyrir tekjur sem eru umfram útgjöld þess, græðir fyrirtækið. Ef útgjöld eru meiri en tekjur, þá verður fyrirtækið fyrir tapi.

Til að sýna þér hvernig þetta allt virkar skaltu skoða eftirfarandi töflur. Fyrsta taflan tekur saman söluna sem ímyndað fyrirtæki nýtur.

Sölublað

Eftirfarandi tafla tekur saman kostnað sem sama fyrirtæki verður fyrir á sama tíma. Þessar tvær töflur veita allar nauðsynlegar upplýsingar til að búa til rekstrarreikning.

Kostnaðarblað

Með því að nota upplýsingarnar úr tveimur undanfarandi töflum geturðu smíðað einfaldan rekstrarreikning sem sýndur er í eftirfarandi töflu. Skilningur á upplýsingum um rekstrarreikning er lykillinn að skilningi þínum á því hvernig bókhald virkar og hvað bókhald reynir að gera.

Einfaldur rekstrarreikningur

Það fyrsta sem þarf að hafa í huga varðandi rekstrarreikninginn er sölutekjur upp á $13.000. Þessi sölutekjur sýna söluna sem myndast fyrir tiltekið tímabil. $13.000 talan sem sýnd er sem sölutekjur koma beint úr söludagbókinni.

Eitt mikilvægt atriði sem þarf að viðurkenna varðandi bókhald fyrir sölutekjur er að tekjur eru taldar þegar vörur eða þjónusta er veitt en ekki þegar viðskiptavinur borgar fyrir vöruna eða þjónustuna. Ef þú skoðar sölulistann sem sýndur er til dæmis, gæti Joe (fyrsti viðskiptavinurinn skráður) hafa greitt $1.000 í reiðufé, en Bob, Frank og Abdul (annar, þriðji og fjórði viðskiptavinurinn) gætu hafa borgað fyrir kaupin sín með kreditkorti.

Yoshio, Marie og Jeremy (fimmti, sjötti og sjöundi viðskiptavinurinn á listanum) hafa kannski ekki einu sinni greitt fyrir innkaupin á þeim tíma sem vörurnar eða þjónustan var veitt. Þessir viðskiptavinir gætu hafa einfaldlega lofað að borga fyrir kaupin á einhverjum síðari tíma. Hins vegar skiptir þessi tímasetning greiðslu fyrir vörur eða þjónustu ekki máli.

Endurskoðendur hafa komist að því að þú telur tekjur þegar vörur eða þjónusta er veitt. Upplýsingar um hvenær viðskiptavinir greiða fyrir þessar vörur eða þjónustu, ef þú vilt þær upplýsingar, geta komið úr listum yfir greiðslur viðskiptavina.

Kostnaður við seldar vörur og framlegð eru tvö önnur gildi sem þú sérð almennt á rekstrarreikningum. Segjum til dæmis að fjárhagsupplýsingarnar sýni fjárhagslegan árangur af fyrirtækinu þínu: pylsuvagninn sem þú rekur í einn dag á stóra íþróttaviðburðinum í borginni þar sem þú býrð.

Í þessu tilviki eru raunverulegir hlutir sem þú selur - pylsur og bollur - sýndar sérstaklega á rekstrarreikningi sem kostnaður við seldar vörur. Með því að sýna sérstaklega kostnað við seldar vörur getur rekstrarreikningur sýnt það sem kallað er framlegð.

Framlegð er sú upphæð tekna sem eftir er eftir að hafa greitt fyrir vörukostnað. Kostnaður við seldar vörur jafngildir $3.000 fyrir kaup á hundum og bollum. Mismunurinn á milli $13.000 af sölutekjum og $3.000 af kostnaði við seldar vörur jafngildir $10.000, sem er framlegð.

The Rekstrarkostnaður hluti af þeirri einföldu rekstrarreikningi endurtekur aðrar upplýsingar sem tilgreindar eru í þeim kostnaði Journal. 1.000 dala húsaleigu, 4.000 dala laun og 1.000 dali af birgðum eru samtals. Þessi rekstrarkostnaður er síðan dreginn frá brúttó.

Sérðu þá hvað rekstrarreikningur gerir? Í rekstrarreikningi er greint frá tekjum sem fyrirtæki hefur aflað. Það sýnir kostnað seldra vara og reiknar framlegð. Það auðkennir og sýnir rekstrarkostnað og að lokum sýnir það hagnað fyrirtækisins.

Eitt annað mikilvægt atriði: Rekstrarreikningar taka saman tekjur, gjöld og hagnað fyrir tiltekið tímabil. Sumir stjórnendur og frumkvöðlar gætu til dæmis viljað útbúa rekstrarreikninga daglega. Opinberum fyrirtækjum er skylt að semja rekstrarreikning ársfjórðungslega og ársfjórðungslega. Og skattyfirvöld, eins og ríkisskattstjóri, krefjast gerð skattframtala bæði ársfjórðungslega og árlega.