QuickBooks 2012 Innkaupapöntun ráð og brellur

Þú ættir að vera meðvitaður um nokkra hluti þegar þú býrð til innkaupapöntun í QuickBooks 2012. Mörg lítil fyrirtæki nota ekki innkaupapantanir. En þegar þau stækka í ákveðna stærð, ákveða mörg fyrirtæki að nota þau vegna þess að innkaupapantanir verða varanlegar skrár yfir vörur sem þú hefur pantað.

Það sem meira er, að nota innkaupapantanir formfestir oft innkaupaferlið í fyrirtæki. Til dæmis gætir þú ákveðið að enginn í fyrirtækinu þínu geti keypt neitt sem kostar meira en $100 nema hann fái innkaupapöntun. Ef aðeins þú getur gefið út innkaupapantanir, hefur þú í raun stjórnað innkaupastarfsemi með þessu ferli.

Eftirfarandi eru nokkrar mikilvægar athuganir sem þú ættir að hafa í huga:

  • Ekki eru öll kaup skilið innkaupapöntun. Ef þú ert ekki vanur að vinna með innkaupapantanir er auðvelt að fara yfir borð þegar þú byrjar fyrst að nota þetta handhæga tól. Engu að síður, hafðu í huga að ekki eru öll kaup ábyrg fyrir innkaupapantanir.

  • Notaðu innkaupapantanir til að stjórna innkaupum. Venjulega nota fyrirtæki innkaupapantanir sem leið til að stjórna og skrá innkaup. Reyndar þurfa mörg innkaup í raun ekki innkaupapöntun.

    Fjárhæðir sem þú hefur samþykkt að kaupa sem eru skjalfestar með stöðluðum samningum, svo sem reikninga frá símafyrirtækinu, gasfyrirtækinu og leigusala þínum, þurfa augljóslega ekki innkaupapantanir. Að auki þurfa hóflegar innkaup eins og skrifstofuvörur oft ekki innkaupapantanir heldur. Þú þarft örugglega leið til að stjórna þessum útgjöldum, en innkaupapantanir eru líklega ekki leiðin til að fara.

  • Íhugaðu önnur viðbótarstýringartæki. Önnur fjárlagaeftirlit eins og „samþykki frá umsjónarmanni“ eða einföld fjárhagsáætlun virka oft eins vel.


Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]