Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
QuickBooks 2011 gerir lífið auðveldara fyrir eigendur lítilla fyrirtækja og endurskoðendur alls staðar. En það þýðir ekki að þú viljir eyða meiri tíma í að vinna með QuickBooks 2011 en þú þarft. Þessar handhægu QuickBooks flýtilykla munu spara þér tíma og listinn yfir algeng bókhalds- og bókhaldsverkefni sýnir þér hvernig þú getur orðið enn skilvirkari í QuickBooks.
QuickBooks 2011 býður upp á fullt af handhægum flýtileiðum sem þú getur notað til að framkvæma mikilvæg bókhaldsverkefni. Þessi tafla sýnir nokkrar af bestu og gagnlegustu QuickBooks flýtileiðunum:
Flýtileiðarlykill eða lyklasamsetning | Niðurstaða |
---|---|
+ | Bætir 1 til verðmæti sem sýnd er á völdu númer eða dagsetningu skrá |
– | Dregur 1 frá gildis í völdu númer eða dagsetningu sviði |
Alt | Ef Ctrl takkanum er haldið niðri á meðan QuickBooks byrjar, opnar QuickBooks ekki fyrirtækjaskrá |
Ctrl | Ef Ctrl takkanum er haldið niðri á meðan QuickBooks byrjar, opnar QuickBooks ekki fyrirtækjaskrá |
Ctrl+A | Sýnir gluggann Reikningsyfirlit |
Ctrl+C | Afritar val þitt á klemmuspjaldið |
Ctrl+E | Breytir völdum færslu |
Ctrl+F | Sýnir Find gluggann |
Ctrl+G | Fer hinum megin við millifærslufærslu |
Ctrl+I | Sýnir gluggann Búa til reikning |
Ctrl+J | Sýnir viðskiptavinamiðstöð gluggann |
Ctrl+M | Leggur færslu á minnið |
Ctrl+N | Býr til nýtt þar sem form er það sem er virkt á þeim tíma |
Ctrl+P | Prentar næstum alltaf núverandi skrá, lista eða eyðublað |
Ctrl+Q | Býr til og birtir QuickReport um valda færslu |
Ctrl+R | Sýnir skráningargluggann |
Ctrl+T | Sýnir færslulistann á minninu |
Ctrl+V | Límir innihald klemmuspjaldsins |
Ctrl+W | Sýnir gluggann Skrifa ávísanir |
Ctrl+X | Færir val þitt á klemmuspjaldið |
Ctrl+Z | Afturkallar síðustu aðgerð - venjulega |
Ctrl+Ins | Setur línu inn í lista yfir hluti eða útgjöld |
Ctrl+Del | Eyðir valinni línu af lista yfir hluti eða útgjöld |
Esc | Lokar núverandi glugga |
Notaðu þessar skipanir til að framkvæma algengt bókhalds- eða bókhaldsverkefni í QuickBooks. Þegar QuickBooks birtir skipanagluggann fyllirðu bara út reitina og ýtir á Enter.
Til að gera þetta | Veldu þessa QuickBooks stjórn |
---|---|
Umgengni við viðskiptavini | |
Reikna viðskiptavin | Viðskiptavinir→ Búðu til reikninga |
Skráðu staðgreiðslusölu | Viðskiptavinir→ Sláðu inn sölukvittanir |
Gefðu út kreditreikning | Viðskiptavinir→ Búa til kreditreikning/endurgreiðslur |
Skráðu greiðslu viðskiptavinar | Viðskiptavinir→ Fá greiðslur |
Bankastarfsemi | |
Borgaðu reikning með ávísun | Bankastarfsemi→ Skrifa ávísanir |
Kaupa lager með ávísun | Bankastarfsemi→ Skrifa ávísanir |
Flytja peninga á milli bankareikninga | Bankastarfsemi→ Millifærsla |
Leggðu peninga inn á bankareikning | Bankastarfsemi→ Leggja inn |
Sjá færslur bankareiknings | Bankastarfsemi→Notaðu skráningu |
Samræma bankareikning | Bankastarfsemi→ Samræma |
Að vinna með söluaðilum | |
Undirbúa innkaupapöntun | Seljendur→ Búa til innkaupapantanir |
Skráðu þegar hlutir berast | Seljendur→ Fáðu hluti eða Seljendur→ Fáðu hluti og sláðu inn reikning |
Skráðu upphæð viðskiptaskulda | Seljendur→ Sláðu inn reikninga eða Seljendur→ Sláðu inn reikning fyrir mótteknar vörur |
Stjórnun starfsmanna | |
Undirbúningur launaskrá starfsmanna | Starfsmenn→ Launastarfsmenn→ Áætlaður launaskrá (eða ótímasett launaskrá) |
Að greiða skattinnlán | Starfsmenn → tryggingagjald og skuldir → Pay áætlunarflugi skuldbindinga |
Að fá fjárhagsupplýsingar | |
Reikningar | Listar→ Reikningsyfirlit |
Viðskiptavinir | Viðskiptavinir→ Viðskiptavinamiðstöð |
Birgðir | Listar→ Atriðalisti |
Söluaðilar | Seljendur→ Seljendamiðstöð |
Starfsmenn | Starfsmenn→ Starfsmannamiðstöð |
Hagnaður og tap | Skýrslur→Fyrirtæki og fjármála→ Hagnaðar- og tapstaðall eða ein af hinum hagnaðar- og tapskýrslum á undirvalmynd Fyrirtæki og fjármála |
Nettóverðmæti | Skýrslur→Fyrirtæki og fjármála→ Staðall efnahagsreiknings eða einhver af öðrum efnahagsskýrslum í undirvalmyndinni Fyrirtæki og fjármála. |
Umsjón með QuickBooks kerfinu | |
Að stofna nýtt fyrirtæki | Skrá→ Nýtt fyrirtæki |
Núllstillir upplýsingar um fyrirtæki | Fyrirtæki→Fyrirtækisupplýsingar |
Tekur öryggisafrit af gagnaskrá | Skrá→ Búa til öryggisafrit eða búa til afrit |
Endurheimtir gagnaskrá | Skrá→ Opna eða endurheimta fyrirtæki |
Aðlaga QuickBooks | Breyta→ Stillingar |
Aðlögun bókhaldsgagna | Fyrirtæki→ Gera almennar dagbókarfærslur |
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]