Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
QuickBooks 2005 er fjármálahugbúnaður sem er hannaður til að hjálpa þér að stjórna bókhaldsverkefnum fyrirtækisins á auðveldan hátt. QuickBooks mun hjálpa þér að halda utan um reikningana þína og framkvæma margvísleg verkefni með því að nota flýtilykla, músaaðgerðir, notendaviðmótsbrellur og fljótleg útreiknings- og breytingabrögð.
Til að fylgjast með skuldfærslum þínum og inneign í QuickBooks 2005, mundu: náttúruleg jafnvægi fyrir eignareikninga er til vinstri (debet); eðlilegt jafnvægi fyrir skuldbindingar og eiginfjárreikninga er til hægri (kredit). Eignir = Skuldir + Eigið fé (undantekningarnar eru mótreikningar og kostnaðarreikningar sem bæta við eða draga frá öðrum reikningum til að mynda nettóupphæð.)
Tegund reiknings | Skuldfærslur | Inneign |
---|---|---|
Eignir | Auka eignareikninga | Minnka eignareikninga |
Skuldir | Lækka skuldareikninga | Hækka skuldbindingar |
Eigið fé | Minnka eiginfjárreikninga | Auka eiginfjárreikninga |
Tekjur | Lækka tekjureikninga | Auka tekjureikninga |
Útgjöld | Hækka kostnaðarreikninga | Minnka kostnaðarreikninga |
Með því að nota flýtilykla getur þú sparað þér mikinn tíma þegar þú ert að vinna í QuickBooks 2005. Þessi handbók sýnir þér lyklasamsetningar tölvunnar sem á að ýta á og aðgerðir sem fylgja:
Ýttu á This PC Shortcut | Og QuickBooks gerir þetta |
---|---|
Ctrl+A | Sýnir gluggann Reikningsyfirlit |
Ctrl+C | Afritar val þitt á klemmuspjaldið |
Ctrl+F | Sýnir Find gluggann |
Ctrl+G | Fer hinum megin við millifærslufærslu |
Ctrl+I | Sýnir gluggann Búa til reikning |
Ctrl+J | Birtir Viðskiptavinur:Starfslisti gluggann |
Ctrl+M | Leggur færslu á minnið |
Ctrl+N | Býr til nýtt þar sem fylla í auða er það sem er virkt á þeim tíma |
Ctrl+P | Prentar næstum alltaf núverandi skrá, lista eða eyðublað |
Ctrl+Q | Býr til og birtir QuickReport um valda færslu |
Ctrl+R | Sýnir skráningargluggann |
Ctrl+T | Sýnir færslulistann á minninu |
Ctrl+V | Límir innihald klemmuspjaldsins |
Ctrl+W | Sýnir gluggann Skrifa ávísanir |
Ctrl+X | Færir val þitt á klemmuspjaldið |
Ctrl+Z | Afturkallar síðustu aðgerð - venjulega |
Ctrl+Insert | Setur línu inn í lista yfir hluti eða útgjöld |
Ctrl+Delete | Eyðir valinni línu af lista yfir hluti eða útgjöld |
Til að framkvæma algengt verkefni sem tengist glugga í QuickBooks 2005 geturðu notað hægri músarhnappinn til að birta flýtileiðarvalmynd. Í skrá, veldu og hægrismelltu á tiltekna færslu; hægrismelltu á hlut á lista; í eyðublaði, birtu færslu og hægrismelltu á autt svæði á eyðublaðinu. QuickBooks birtir flýtivalmynd með algengum skipunum fyrir tiltekna færslu, hlut eða glugga. Til dæmis birtir það oft skipanir til að leggja á minnið eða ógilda viðskiptin, eða búa til Quick Report um viðskiptin. Skipanirnar eru mismunandi eftir tegund viðskipta sem þú velur.
Quickbooks 2005 er auðvelt í notkun. Til að spara tíma og gera bókhaldið þitt auðveldara skaltu nota þennan lista yfir handhægar notendaviðmótsbrellur þegar þú ferð í gegnum QuickBooks 2005:
Til að fá hjálp, smelltu á Hvernig geri ég? hnappinn í efra hægra horninu á valmyndinni og veldu efni úr fellivalmyndinni.
Ýttu á stafinn til að fara hratt yfir á tiltekna listakassafærslu.
Til að velja færslu í listakassa og velja ráðlagðan skipanahnapp svargluggans, tvísmelltu á færsluna.
Til að færa innsetningarstaðinn í byrjun reits, ýttu á Heim.
Til að færa innsetningarpunktinn í lok reits ýtirðu á End.
QuickBooks læsir virka glugganum á sinn stað og birtir síðan lista yfir glugga í Navigator glugganum sínum, sem er eins og annar lítill gluggi. Til að fara yfir í listaðan glugga, smelltu bara á hann.
Til að fjarlægja Navigator skaltu velja Skoða→ Opna gluggalista. (Þú getur fært hinn læsta gluggann sem sýnir glugga, kallaðir flýtivísanalisti, með því að velja Listar→Flýtileiðalisti.)
Til að segja QuickBooks að nota glugga eins og öll önnur forrit gera, veldu Skoða → Margir gluggar
Þú getur auðveldlega unnið í gegnum stærðfræðiútreikninga í magnareitnum og breytt dagsetningunni í dagsetningarreitnum með útreiknings- og klippibrögðum í QuickBooks 2005. Ef valbendilinn er á upphæðareitnum geturðu fylgst með þessum handhæga leiðbeiningum, notaðu bara þessa táknlykla til að gera útreikninga:
Ýttu á þetta | Þetta gerist |
---|---|
+ | Til að bæta númerinu slóstu bara inn við næstu tölu sem þú slærð inn |
– | Til að draga næstu tölu slærðu frá tölunni sem þú varst að slá inn |
× | Til að margfalda töluna slóstu bara inn með næstu tölu sem þú slærð inn |
/ | Til að deila tölunni sem þú slóst inn í næstu tölu sem þú slærð inn |
Ef valbendillinn er á dagsetningarreit geturðu notað þessar brellur til að breyta dagsetningunni:
Ýttu á þetta | Þetta gerist |
---|---|
+ | Bætir einum degi við dagsetninguna sem sýnd er |
T | Kemur í stað dagsetningar sem sýnd er fyrir dagsetningu í dag |
– | Dregur einn dag frá dagsetningunni sem sýnd er |
Y | Breytir dagsetningu í fyrsta dag ársins |
R | Breytir dagsetningunni í síðasta dag ársins |
M | Breytir dagsetningunni í fyrsta dag mánaðarins |
H | Breytir dagsetningunni í síðasta dag mánaðarins |
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]