Notkun QuickBooks til að stjórna birgðum í framleiðslufyrirtæki

Það er erfiðara að fylgjast með birgðum í framleiðslufyrirtæki en í öðrum tegundum fyrirtækja. Þegar þú sýður allt að kjarna þess í QuickBooks stafar vandamálið af nokkrum erfiðum reikningsskilakröfum:

• Í framleiðsluumhverfi sameinar framleiðandinn hráefnishluti í fullunnar vörur. Þetta þýðir - og þetta er krefjandi hlutinn - að framleiðsluferlið dregur úr birgðafjölda og verðmæti sumra hluta (hráefnin eða íhlutanna) og eykur um leið fjölda og verðmæti hinna fullunnar vara.
• Í framleiðsluumhverfi segja reglurnar að þú teljir ekki bara verðmæti vara í birgðagildum fullunnar vöru. Þú telur einnig kostnað við vinnu og verksmiðjukostnað sem notaður er við framleiðslu á hlutunum.

QuickBooks leysir fyrsta vandamálið sem tengist framleiðslu birgða, ​​en það leysir ekki eða tekur á seinni vandamálinu. Sem betur fer, svo lengi sem þú ert lítill framleiðandi, þarftu líklega ekki að hafa of miklar áhyggjur af öðru vandamálinu. Þú ættir að spyrja CPA þinn um þetta. En ekki hafa áhyggjur - þingið og ríkisskattstjórinn hafa komið með fullt af glufur sem gera bókhaldið auðveldara fyrir litlu krakkana.

Meðhöndlun framleiddra birgða á einfaldan hátt

Ef þú ert að nota QuickBooks Pro eða fyrri útgáfur af QuickBooks Premier, hefurðu ekki getu til að gera grein fyrir framleiðslu birgða í QuickBooks. Það besta sem þú getur gert er að flokka vörur til að sameina í einstaka vörur á reikningi viðskiptavinar.

Þessi nálgun hljómar slök, en hún er ekki alveg eins slæm og þú gætir haldið við fyrstu kinnroða. Þú getur valið að sýna aðeins hópvöruna á reikningi viðskiptavinar. Þetta þýðir - að snúa aftur að dæminu um blómabúðina sem selur rauðar rósir og vasa - að blómasalinn getur "framleitt" kristalvasa úr tugum rauðra rósa og síðan sýnt framleidda hlutinn sem hópvöru á reikningi viðskiptavinarins.

Það eina sem er vandræðalegt við nálgunina „notaðu bara hópvöru“ er að hún gefur þér ekki leið til að rekja birgðagildi fullunnar vöru.

Framkvæma birgðabókhald í QuickBooks

Til að gera grein fyrir framleiðslu birgða í QuickBooks Premier eða QuickBooks Enterprise Solutions, bætir þú birgðasamsetningarhlutum við vörulistann fyrir þá hluti sem þú framleiðir. Þú skráir líka framleiðslu á hlutum þegar þú … vel, framleiðir þá.

Segjum sem svo að Pine Lake Porcelain kaupi að mestu bara og endurselji kaffikrús og önnur postulínskraut. En segjum líka að einu sinni á ári setji Pine Lake Porcelain saman safn af rauðum kaffikrúsum í kassasett St. Valentínusardagsgjafasett. Í þessu tilviki geta QuickBooks tekið upp samsetningu gjafasetts í kassa sem sameinar til dæmis fjórar rauðar kaffikrúsir, pappakassa og smá pappírsumbúðir.

Bætir við birgðasamsetningarhlutum

Til að lýsa framleiddum hlutum skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu Lista → Atriðalisti.\

QuickBooks sýnir Item List gluggann.

Smelltu á Item hnappinn í Item List glugganum og veldu Nýtt úr fellilistanum.

QuickBooks sýnir New Item gluggann.

Veldu hlutinn Birgðasamsetning úr fellilistanum Gerð.

QuickBooks sýnir Inventory Assembly útgáfu af glugganum New Item.

Tilgreindu reikninginn sem á að nota til að rekja kostnað þessarar vöru þegar þú selur hana.

QuickBooks stingur upp á reikningi fyrir seldar vörur. Ef þú hefur búið til aðra reikninga fyrir COGS þína skaltu hins vegar velja hinn viðeigandi reikning.

Lýstu framleidda hlutnum.

Sláðu inn lýsingu á vörunni sem þú vilt að birtist í skjölum sem viðskiptavinir þínir sjá, eins og reikninga. (QuickBooks stingur upp á sömu lýsingu og þú notaðir í textareitnum Lýsing á innkaupafærslum sem sjálfgefið.)

Sláðu inn upphæðina sem þú rukkar fyrir vöruna í reitnum Söluverð.

Tilgreinið hvort framleidda vara er söluskattsskyld með því að nota fellilistann Skattkóða.

Notaðu fellilistann Tekjureikningur til að tilgreina reikninginn sem þú vilt að QuickBooks noti til að rekja tekjur af sölu hlutarins.

Þekkja íhlutina sem fara í fullunna hlutinn.

Notaðu listann yfir efnisskrá til að auðkenna einstaka íhluti og magn sem þarf til að gera birgðasamsetningu. Hver íhlutur fer á sérstaka línu í listanum. Ekki til að vera of óþarfi, en athugaðu að þú auðkennir bæði íhlutinn og fjölda íhlutaþátta sem þarf.

Þekkja eignareikninginn.

Tilgreindu hinn núverandi eignareikning sem þú vilt að QuickBooks noti til að rekja verðmæti þessarar birgðavöru.

Veldu byggingarpunkt.

Notaðu Build Point reitina til að tilgreina lægsta birgðamagn þessarar vöru sem getur verið eftir áður en þú framleiðir meira. Þegar birgðastigið fer niður í þetta magn, bætir QuickBooks áminningu við áminningarlistann og lætur þig vita að þú þurfir að gera meira úr hlutnum.

Hunsa reitina Á hendi og Heildargildi.

Sjáðu þennan On Hand kassa? Láttu það vera stillt á núll. Að slá inn númer núna er að skrá óflokkaða færslu og þú vilt ekki gera það. Farðu á undan og skildu Heildargildi reitinn líka stilltan á núll.

Skildu eftir sem af reitinn tóman eða sláðu inn núverandi dagsetningu.

Það skiptir ekki máli.

Birgðasamsetning útgáfa af glugganum Ný vara.

Skráning á framleiðslu eða samsetningu hluta

Til að byggja samsetningu skaltu velja Seljendur → Birgðaaðgerðir → Byggja samsetningar skipunina. QuickBooks sýnir Build Assembly gluggann. Allt sem þú gerir er að velja hlutinn sem þú vilt smíða úr fellilistanum Samsetningarhlutur og slá svo inn magnið sem þú (eða einhver óheppinn samstarfsmaður) smíðaðir í Magn til að byggja reitinn neðst í hægra horninu. Síðan smellirðu annað hvort á Build & Close eða Build & New hnappinn. (Smelltu á Build & New hnappinn ef þú vilt taka upp samsetningu annarra hluta.)

Byggja samsetningar útgáfan af New Item glugganum.

Hér eru nokkur atriði sem þarf að muna varðandi skipunina Byggja samkomur:

• Í efra hægra horninu í glugganum sýnir QuickBooks magn af samsetningunni sem þú hefur við höndina og fjölda viðskiptavina sem hafa lagt inn pantanir. Þetta eru frekar gagnlegar upplýsingar, svo mundu að þær eru til staðar.
• Tafla í Build Assembly glugganum sýnir þér hvað fer í vöruna þína. Ekki það að þér sé sama, en þetta er efnisskrá.
• Neðst á efnisskránni sýnir QuickBooks þér hámarksfjölda samsetningar sem þú getur búið til, miðað við núverandi birgðaeign þína.
• Þegar þú smíðar vöru, aðlagar QuickBooks fjölda birgðavara. Ef þú býrð til gjafasett í öskju, hvert með fjórum rauðum krúsum og tveimur vefjum umbúða, dregur QuickBooks úr fjölda vara í rauðum krúsum og vefjum umbúða, og eykur hlutafjölda gjafasettanna í kassanum þegar þú skráir byggingu samstæðunnar.

Sumir íhlutanna sem notaðir eru í samsetningu eru kannski ekki birgðavörur. Hægt er að nota óbirgðahluti í samsetningu.

Stjórna mörgum birgðastöðum

QuickBooks Enterprise Solutions gerir þér kleift að takast á við skráningaráskorunina við að geyma birgðir á mörgum stöðum. Til að kveikja á þessum möguleika, sem kallast Ítarleg birgðarakning, velurðu Breyta → Stillingar skipunina, smelltu á Hlutir og birgðahald, smelltu á Company Preferences flipann og smelltu síðan á hnappinn Ítarlegar birgðastillingar.

Ef þú ert að nota Enterprise Solutions útgáfuna af QuickBooks, þá sýnir QuickBooks glugga sem gera þér kleift að búa til lista yfir birgðasíður og bætir einnig reitum við viðeigandi glugga og glugga svo þú getir fylgst með birgðahlutum eftir síðu. Ef þú ert ekki að nota Enterprise Solutions útgáfuna af QuickBooks, sýnir QuickBooks upplýsingar um hvernig þú getur uppfært í Enterprise Solutions.